広告代理店方式 広告掲載仕様書 下記の広告事業において、市の広告媒体に掲載又は掲出する広告を取り扱う広告代理店を募集します。 ◆ 事業の名称 札幌市消防音楽隊「119ニューイヤーコンサート2017」広告事業 ◆ 広報印刷物の概要について(印刷物仕様書等別添のとおり) 広報印刷物の名称 ポスター・プログラム・チケット・看板 「119ニューイヤーコンサート2017」のチケット・プログラムを作成し、来場 内容及び作成目的 者へ配布するとともに、看板・ポスターを作成し来場者を会場へスムーズに誘導する ため。 規 発 格 行 部 数 ・ポスター (A0版) ・プログラム (A3版) ・チケット (たて約8cm / よこ約16cm) ・看板 (たて約180cm / よこ約60cm) ・ポスター ,3枚 ・プログラム 2,020部 広報印刷物及び広告掲載枠について ・チケット は、別紙のとおり。 2,020枚 ・看板 発 行 発 配 配 配 頻 行 布 布 期 エ 布 発 リ 方 行 ,1枚 度 1 回 日 平成29年1月25日(水) 間 平成29年1月25日(水) ア 札幌コンサートホール 法 手渡し等 元 消防局総務部消防学校教務課 ◆ 募集の内容について 広告掲載面・位置 スペース 色数 枠数 ・ポスター 表面下部とする。 カラー可 1枠(社名のみ) ・プログラム 表面下部とする。 カラー可 1枠(社名のみ) ・チケット 表面下部とする。 白黒 1枠(社名のみ) ・看板 表面下部とする。 カラー可 1枠(社名のみ) 広 告 掲 載 条 件 札幌市広告掲載要綱、同広告掲載基準を遵守すること。 なお、広告枠は複数の広告主に分割することが可能です。 (上限8者) 広 告 原 稿 の 納 入 期 限 平成29年1月13日(金) 広 告 原 稿 の 納 入 形 態 電子データ(WINDOWSで使用可能なもの)を消防局総務部消防学 校教務課校務係(札幌市西区八軒 10 条西 13 丁目)に納入 広 報 印 刷 物 の 校 正 回 数 1回 そ の 他 ①広告原稿若しくは、広告物等の納入が3日を超えて遅延した場合に は、広告掲載を取り消し、契約を解除する場合があります。 ②広告の掲載にあたっては、当該広告が民間事業者の広告であることを 明確にするため、原則として民間事業者等の広告欄であることを明示 します。また、必要に応じて広告の内容に関する責任の帰属に関する こと、その他必要な事項を注記します。 ◆ その他 ・ 広告代理店には、広告主の募集・決定、広告原稿の事前確認、広告原稿の納入、広報印刷物(広告掲載部分) の校正、その他広告主との調整など広告掲載にかかる一連の業務を行っていただきます。 ・ 広告原稿の作成等に関する経費は、全て広告代理店の負担によるものとします。指定の期日までに指定され た形態で広告原稿を納入して下さい。 ・ 広告原稿納入後、事業実施課により広告原稿の審査を行い広告原稿確認書を交付します。このとき、必要に 応じて修正等の指示をさせていただく場合がありますので、あらかじめご了承下さい。 ・ 広報印刷物完成後、広告掲載完了報告書とともに当該印刷物をお渡しします。広告代理店は広告の掲載を確 認した後、広告掲載完了確認書を提出して下さい。 ・ 広告掲載完了確認書を提出していただいた後、納入通知書により広告代理店が札幌市に納入する広告料を請 求しますので、納入通知書に定める納期限までに納入して下さい。 ・ 広告原稿の内容等に疑義が生じた場合には、契約担当部局と十分に協議をして下さい。 問い合わせ先(事業担当部局) 消防局総務部消防学校教務課校務係 担当 新井 TEL 616−2262、FAX 271−0957 E メール [email protected]
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