Ausschreibung als PDF-Datei

Bekanntmachung des Vereins Charta der Vielfalt e. V.
Öffentliche Ausschreibung nach § 3 Abs. 1 VOL/A
Art der Leistung:
Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Deutschen Diversity-Tags 2017 (DDT
2017).
1. Ausschreibende Stelle
Charta der Vielfalt e. V.
Geschäftsstelle
Albrechtstraße 22
10117 Berlin
2. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung im Wettbewerb entsprechend der VOL/A, 1.
Abschnitt.
3. Form der Angebote
Die Angebote sind in Schriftform einzureichen. Eine Einreichung per Telefax
oder auf elektronischem Wege ist nicht zugelassen.
4. Anschrift, an die das Angebot zu richten ist
Das Angebot ist an den unter 1. bezeichneten Auftraggeber, zu Händen Frau
Corina Christen, zu richten.
Seite 1 von 6
5. Art des Auftrages
Ausführung von Leistungen.
Dienstleistungskategorie Nr. 11 Unternehmensberatung und verbundene
Tätigkeiten
6. Ort der Ausführung
DDT 2017
Die Aktionen zum Deutschen Diversity-Tag finden bundesweit statt. Sie werden
eigenständig von Unternehmen / Institutionen durchgeführt und leben von der
Beteiligung und damit dem Engagement dieser vor Ort. Der Auftragnehmer
muss diese Aktionen nicht vor Ort begleiten.
7. Art und Umfang der Leistung
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit DDT 2017:
Der bundesweite Aktionstag 5. Deutscher Diversity-Tag findet am 30. Mai 2017
statt. Die dezentralen Aktionen der Mitwirkenden im gesamten Bundesgebiet
werden von den teilnehmenden Unternehmen / Institutionen in Eigenregie
realisiert.
Der Auftragnehmer soll im Einzelnen folgende Leistungen umsetzen:




Erarbeiten eines innovativen Gesamtjahreskonzepts für die Presseund Öffentlichkeitsarbeit (Klassische PRÖA inkl. Einbindung von Social
Media) unter Berücksichtigung weiterer in den 5. Deutschen DiversityTag eingebundener Akteure wie z. B. das Förderprogramm Integration
durch Qualifizierung (IQ) des Bundesministeriums für Arbeit und
Soziales (BMAS) sowie sonstiger Multiplikatoren
Erstellen bzw. Aktualisieren von Basismaterialien wie Presseverteiler,
Informationsunterlagen/Präsentationen, Factbook, Medienkit u. ä.
Medienansprache; Kontinuierliche Pressearbeit im 1. + 2. Halbjahr
Beratung und Steuerung von Materialien (Flyer, Broschüren u. ä.) für
den DDT 2017 (exklusive Gestaltungsarbeiten); redaktionelle
Unterstützung bei Print- und Online-Publikationen
Seite 2 von 6




Redaktion von Texten für die Subsite www.deutscher-diversity-tag.de
Insbesondere tel. Mobilisierung von Unterzeichner/-innen der Charta
der Vielfalt zur Teilnahme am DDT 2017 auf Basis einer gepflegten
Datenbank: Laufende Werbung bei Unternehmen und Institutionen für
die Teilnahme am Aktionstag durch die Durchführung eigener
Aktionen; Führen einer sog. Mobilisierungsliste; Ansprache und
Gewinnung von Multiplikatoren für den DDT 2017. Für ausgewählte
DDT-Akteure mit außergewöhnlichen Aktionen: telefonische Beratung
für den Bereich PRÖA
Laufende Kundenberatung: regelmäßige Jour Fixes (wöchentlich: tel.
Jour Fixes, alle 2 Monate: persönliche Besprechungstermine in Berlin)
Redaktionelle Aufbereitung der Ergebnisse, Abschlussdokumentation
der Maßnahmen und Ergebnisse
Für die zu vergebenen Leistungen werden Bundesfördermittel beantragt.
Für die Leistungen soll nach Bewilligung der beantragten Bundesfördermittel
ein Budget in Höhe von bis zu maximal 65.000 € brutto (54.621,85 € netto) zur
Verfügung stehen. Wir bitten um die Angabe eines Pauschalpreises inkl. einer
Auslagen-/Reisekostenpauschale für Besprechungstermine mit dem
Auftraggeber. Die genauen Zahlungsbedingungenen werden nach Vorliegen
des Zuwendungsbescheides definiert.
Das Angebot muss sämtliche Kosten im Zusammenhang mit den o.g.
Leistungen umfassen. Ausgenommen sind mit dem Auftraggeber abgestimmte
und genehmigte Kosten aus der Beauftragung Dritter beispielsweise für:
Programmierungsarbeiten, Hosting für die Website, grafische Leistungen,
Druck von Materialien, Sachkosten für Veranstaltungen (wie z.B. etwaige
Pressekonferenzen), Lettershop/Versandkosten, Versand von Unterlagen und
Materialien; Medienmonitoring. sowie sonstige gegebenenfalls anfallende
Reisekosten des Auftragnehmers im Rahmen des Projekts. Diese Kosten
werden gesondert erstattet.
8. Aufteilung in Lose
Nein
9. Ausführungsfristen
Mit der Erbringung der Leistungen soll ab dem 02.01.2017 begonnen werden.
Der Zuschlag soll voraussichtlich am 22. Dezember 2016 erteilt werden. Der
Zuschlag für den DDT 2017 steht unter dem Vorbehalt des Erhalts von
Fördermitteln vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) sowie
vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF).
Die Leistungserbringung soll voraussichtlich bis zum 31.12.2017 andauern.
Seite 3 von 6
10. Nebenangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
11. Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen können per E-Mail angefordert werden bei:
Charta der Vielfalt e. V.
Geschäftsstelle
Albrechtstraße 22
10117 Berlin
E-Mail: [email protected]
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich per E-Mail versendet.
12. Angebotsfrist
Die Angebote müssen bis zum 15. Dezember 2016, 12 Uhr, eingehen. Bei der
Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.
Verspätet eingehende Anträge können nicht berücksichtigt werden. Die Bieter
haben sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete
Angebote innerhalb der Frist zur Einreichung der Angebote bei der genannten
Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird
dem Bewerber zugerechnet.
13. Kaution und sonstige Sicherheiten
Werden nicht verlangt.
Seite 4 von 6
14. Eignungsnachweise
Zum Nachweis der Eignung haben die Bieter folgende Erklärungen und
Nachweise mit dem Angebot einzureichen:
a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
b) Angaben zum Gesamtjahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
c) Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl in den letzten drei
Geschäftsjahren
d) soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht:
Unbeglaubigter aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter
als 12 Monate)
e) Referenzen (nicht älter als 5 Jahre)




im Bereich Kommunikation für Verbände, öffentliche
Einrichtungen und Ministerien (mindestens 2),
im Bereich veranstaltungsbezogener Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit (mindestens 2),
im Bereich Diversity Management bzw. verwandter
Managementkonzepte (mindestens 2),
Lebensläufe des vorgesehenen Personals (unter Angabe der
oben geforderten Referenzen).
15. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist
Bindefrist: 31. Januar 2017.
Der Zuschlag ist für den 22. Dezember 2016 vorgesehen.
16. Sprachen in denen das Angebot verfasst werden kann
Deutsch
17. Kosten
Der Abruf der Vergabeunterlagen ist kostenlos.
Für die Erstellung eines Angebotes werden keine Kosten erstattet.
Seite 5 von 6
18. Sonstige Hinweise und Informationen
Die Zuschlagserteilung für den DDT 2017 steht unter dem Vorbehalt der
Genehmigung der erforderlichen Fördermittel durch das Bundesministerium
für Arbeit und Soziales (BMAS) sowie das Bundesamt für Migration und
Flüchtlinge (BAMF).
Rückfragen zu den zu vergebenen Leistungen richten Sie bitte per E-Mail an
[email protected]. Die Fragen werden schriftlich
beantwortet. Fragen zu der Ausschreibung werden bis zum 08. Dezember 2016
- 15.00 Uhr beantwortet
Berlin, den 16. November 2016
Seite 6 von 6

Download Report