Info Mitwirkende und Eltern

Liebe Mitwirkende und Eltern von Mitwirkenden vom Turnerabend 2016
In Turn- und Sportkreisen ist es üblich, dass man sich duzt. Die meisten kennen sich ja auch
persönlich, sind zusammen in den Turnvereinen gross und älter geworden. Darum wähle ich diese
Anrede für den folgenden Brief .
Ganz wichtig: Herzlichen Dank für deine Mithilfe und Unterstützung. Was wäre ein Turnerabend
ohne die vielen Darbietenden und wie könnte ein solcher Anlass stattfinden, ohne die unzähligen
Helferinnen und Helfer an der Front und im Hintergrund!
An alle Helferinnen und Helfer (Kasse, Bar, Service, Bühne):
Ihr werdet eine bunte Fliege zum Anziehen bekommen. Darum wäre es super, wenn du ein
schwarzes T-Shirt, Bluse, Hemd,…für deinen Einsatz am Turnerabend anziehen würdest. Falls du kein
schwarzes Oberteil hast, wäre dunkelblau oder einfach dunkel auch eine Option. Diese Fliege
bekommen alle „sichtbaren-Helfer/Innen“. Alle Helfer/Innen im Hintergrund (Küche, Technik,…)
dürfen sich gerne dem „Dresscode“ anschliessen, bekommen aber von uns keine Fliege .
Vorprobe, Freitag 04.11.2016 :
Ort: Turnhalle Ebnet
Treffpunkt im Eingangsbereich der Turnhalle Ebnet: _____________________Uhr
Ende (Die Kinder werden im Eingangsbereich der Turnhalle Ebnet verabschiedet): __________ Uhr
Zeit
18.00- 18.15 Uhr
18.15-18.30 Uhr
18.30- 18.45 Uhr
18.45- 19.00 Uhr
19.00-19.15 Uhr
19.15- 19.30 Uhr
19.30- 19.45 Uhr
Gruppe
1. Kitu (Kinderturnen)
2. Muki/ Vaki (Mutter/Vater und Kind Turnen)
3. Mädchenriege klein und gross
4. Fun Aerobic
5. Jugiriege
6. Tea Einsteigerinnen
7. Leichtathletik Jugend
Zeit
20.00-20.15 Uhr
20.15- 2030 Uhr
20.30- 20.45 Uhr
20.45- 21.00 Uhr
21.00- 21.15 Uhr
Gruppe
9. Spiel und Spass
10. J+S Tea (Team-Aerobic)
11. Aktive
12. Tea Aktive
13.Fit und Fun
Mitbringen:
Wichtige Infos:
 Wir freuen uns auf eine (hoffentlich) reibungslose Vorprobe, bitten alle Anwesenden um Ruhe
und alle Mitwirkende um Pünktlichkeit .
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Hauptprobe, Donnerstag 10.11.2016:
Ort: Monsejour
Treffpunkt im Eingangsbereich vom Monsejour um ________________ Uhr.
Abholen: die Kinder werden im Eingangsbereich vom Monsejour um _________ Uhr verabschiedet.
Zeit
18.00- 18.15 Uhr
18.15-18.30 Uhr
18.30- 18.45 Uhr
18.45- 19.00 Uhr
19.00-19.15 Uhr
19.15- 19.30 Uhr
19.30- 19.45 Uhr
Gruppe
1. Kitu (Kinderturnen)
2. Muki/ Vaki (Mutter/Vater und Kind Turnen)
3. Mädchenriege klein und gross
4. Fun Aerobic
5. Jugiriege
6. Tea Einsteigerinnen
7. Leichtathletik Jugend
Zeit
19.45- 20.00 Uhr
20.00- 20.15 Uhr
20.15-20.25 Uhr
20.25- 20.40 Uhr
20.40- 20.55 Uhr
20.55- 21.10 Uhr
21.10- 21.30 Uhr
21.30- 21.45 Uhr
21.45- 22.05 Uhr
22.05- 22.20 Uhr
Gruppe
Aufbau Kutu
8. Kutu (Kunstturnen)
Abbau Kutu
9. Spiel und Spass
10. J+S Tea (Team-Aerobic)
11. Aktive
12. Tea Aktive
13.Fit und Fun
14. Männerriege
15. Sännechilbitanzgruppe
Mitbringen:
Wichtige Infos:
 Alle Gruppen dürfen grundsätzlich nur einmal ihre Darbietung auf der Bühne üben (Zeitdruck). Es
kann aber sein, dass das OK-Turnerabend in Absprache mit den Leitern die Darbietung ein zweites
Mal wünscht (Technik, Bühnenbau,…).
 Im Obergeschoss wird es für die Hauptprobe nur eine Damen- und eine Herrengarderobe geben.
Nehmt doch bitte eure Taschen etc. mit in den Zuschauersaal. Die Garderoben werden nicht
überwacht.
 Es kann nichts in den Garderoben deponiert werden. Bitte alles wieder mit Hause nehmen.
 Im Eingangsbereich (Foyer Monsejour) können sich die Gruppen treffen und nach der Darbietung
wieder verabschieden. Damit bleibt es im Saal ruhiger und es kann besser gearbeitet werden.
 Wir freuen uns auf eine reibungslose Hauptprobe, bitten alle Anwesenden um Ruhe und alle
Mitwirkenden um Pünktlichkeit.
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Turnerabend Freitagabend, 11.11.2016 (Beginn: 20.00 Uhr)
Ort: Monsejour
Treffpunkt:
o
vor dem Monsejour unter dem Dach: __________________ Uhr
o
in der angeschriebenen Garderobe: _________________ Uhr
Abholen:
o Zu Beginn der Pause können die Kinder bei der Gruppenleitung im Eingangsbereich vom
Monsejour (Haupteingang) abgeholt werden: ca. 21.25 Uhr.
o Die Kinder können nach ihrer Darbietung um ca.
_________ Uhr bei der Gruppenleitung im
Eingangsbereich vom Monsejour (Haupteingang) abgeholt werden.
o _______________________________________________________________________________
Ablauf vor der Pause (Freitagabend, Samstagnachmittag und –abend)
1. Kitu (Kinderturnen
2. Muki (Mutter und Kind Turnen)
3. Mädchenriege klein und gross
4. Fun Aerobic
5. Jugiriege
6. Tea Einsteigerinnen
7. Leichtathletik Jugend
Ablauf nach der Pause (Freitagabend, Samstagnachmittag und –abend)
8. Kutu (Kunstturnen)
9. Spiel und Spass
10. J+S Tea (Team-Aerobic)
11. Aktive
12. Tea Aktive
13.Fit und Fun
14. Männerriege
15. Sännechilbitanzgruppe
Mitbringen:
Turnerabend Samstagnachmittag, 12.11.2016 (Beginn: 14.00 Uhr)
Ort: Monsejour
Treffpunkt:
o
o
vor dem Monsejour unter dem Dach : ______________ Uhr
in der angeschriebenen Garderobe: _____________ Uhr
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Abholen:
o Zu Beginn der Pause können die Kinder bei der Gruppenleitung im Eingangsbereich vom
Monsejour (Haupteingang) abgeholt werden: ca. 15.30 Uhr.
o Die Kinder können nach ihrer Darbietung um ca. __________
Uhr bei der Gruppenleitung im
Eingangsbereich vom Monsejour (Haupteingang) abgeholt werden.
o _______________________________________________________________________________
Mitbringen:
Turnerabend Samstagabend, 12.11.2016 (Beginn: 20.00 Uhr)
Ort: Monsejour
Treffpunkt:
o
o
vor dem Monsejour unter dem Dach : ______________ Uhr
in der angeschriebenen Garderobe: ______________ Uhr
Abholen:
o Zu Beginn der Pause können die Kinder bei der Gruppenleitung im Eingangsbereich vom
Monsejour (Haupteingang) abgeholt werden: ca. 21.25 Uhr
o Die Kinder können nach ihrer Darbietung um ca. __________
Uhr bei der Gruppenleitung im
Eingangsbereich vom Monsejour (Haupteingang) abgeholt werden.
o _______________________________________________________________________________
Mitbringen:
Wichtige Infos zum Turnerabend (11.,12, November 2016):
 Jeder Gruppe wird, mit mehreren anderen Gruppen, eine Garderobe zur Verfügung gestellt, die
mit den Gruppennamen beschriftet wird.
 Wertgegenstände sollten nicht unbeaufsichtigt in der Garderobe zurückgelassen werden.
 Wir freuen uns auf viele Zuschauer im Saal (mit einem Eintritt unterstütz ihr den Turnverein, die
Mitwirkenden, die Helfer und ganz wichtig das eigene Kind ).
 Mitwirkende Kinder dürfen am Samstagnachmittag alle Darbietungen schauen. Bitte leise den
Saal betreten und nicht vorne auf der Bühnentreppe sitzen (das versperrt die Sicht auf die Bühne
und bringt viel Unruhe).
 Die Treppen zur Bühne müssen frei bleiben, da diese von einzelnen Gruppen für ihre Darbietung
benutzt werden.
 Wir können keine „Minuten-genauen-Zeitangaben“ machen und wissen, dass diese speziellen
Tage auch für die vielen Familien ganz im Zeichen des Turnerlebens sein werden und viel
Verständnis benötigen. Herzlichen Dank im Voraus für die verständnisvolle Unterstützung!
Wir freuen uns auf eine erlebnisreiche und unvergessliche Turnerabendzeit, ganz unter dem Motto:
Herein spaziert und Manege frei für die ZIRKUS(S)NACHT 2016
Euer OK-Turnerabend
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