Allgemeine Geschäftsbedingungen K

Allgemeine Geschäftsbedingungen K.I.T. Group GmbH
Präambel
K.I.T. Group GmbH, Association & Conference Management (nachfolgend K.I.T. Group genannt) ist Organisator der
Diabetes Herbsttagung 2016 – 10. Herbsttagung der Deutsche Diabetes Gesellschaft, die vom 11. – 12. November 2016
in Nürnberg stattfindet. K.I.T. Group leitet das Tagungssekretariat und ist zuständig für Registrierung,
Hotelzimmerbuchung, Sponsoring und Ausstellungsorganisation.
Diese Geschäftsbedingungen gelten für jede teilnehmende Person an der Diabetes Herbsttagung 2016 (im Folgenden
bezeichnet als „Tagung”). Als teilnehmende Person gelten Tagungsteilnehmer, Pressevertreter, Referenten und
Aussteller.
Tagungsgebühren
Für die Tagungsgebühren gelten die nachfolgend genannten Zeiträume:
Frühe Anmeldung:
bis 15. August 2016, 24.00 Uhr
Standard Anmeldung:
bis 5. Oktober 2016, 24.00 Uhr
Späte Anmeldung:
bis 8. November 2016, 24.00 Uhr
Anmeldung vor Ort:
ab 10. November 2016, 15.00 Uhr
Anmeldungen können nur berücksichtigt werden, wenn K.I.T. Group das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular bzw.
eine abgeschlossene Online-Registrierung vorliegt und die jeweilige Tagungsgebühr vollständig innerhalb des
entsprechenden Anmeldezeitraumes eingegangen ist. Beim Onlinekauf gibt der Teilnehmer über den Button
„Zahlungspflichtig registrieren“ am Ende des Online-Formulars einen verbindlichen Antrag zur Online-Registrierung für
die Tagung ab.
Das Mindestalter für die Teilnahme an der Tagung liegt bei 18 Jahren.
Ermäßigte Berufsgruppen benötigen einen zum Zeitpunkt der Anmeldung und für die Dauer der Tagung offiziellen
Nachweis des Arbeitgebers über die ausgeübte Tätigkeit, Studenten einen gültigen Studentenausweis, Rentner (mit
ehemaligem medizinischem Tätigkeitsfeld) einen gültigen Rentenausweis und Arbeitslose eine offizielle Bestätigung des
Arbeitsamtes. Der jeweilige Nachweis muss der Anmeldung beigefügt werden.
Die Tagungsgebühr muss im Voraus bei Anmeldung beglichen werden. Die gültige Gebühr richtet sich nach dem
Eingangsdatum der Anmeldung und dem Eingangsdatum der Bezahlung entsprechend der o.g. Daten. Bei nicht
fristgerechtem Eingang wird die nächst höhere Gebühr berechnet. Die Anmeldung wird nach vollständigem
Zahlungseingang bestätigt und eine Rechnung versandt. Anmeldeschluss ist der 8. November 2016. Nach diesem
Termin ist eine Anmeldung nur noch vor Ort möglich.
Die Tagungsgebühr beinhaltet den Zugang zum wissenschaftlichen Programm, der Industrieausstellung und der
Eröffnungsveranstaltung.
Alle Teilnehmer, die sich bis zum 8. November 2016 angemeldet und die Tagungsgebühr vollständig beglichen haben,
erhalten mit der Rechnung einen Barcode, der für den Selbstausdruck des Teilnehmerausweises und der Gutscheine
evtl. gebuchter Programmpunkte vor Ort dient. Die Tagungsunterlagen werden gegen Vorlage des Namensschildes an
der separaten Taschenausgabe ausgehändigt. Die Rechnung mit dem persönlichen Barcode sollte unbedingt zur
Tagung mitgebracht werden.
Anmeldungen von mehr als zehn Personen werden separat als Gruppenbuchung bearbeitet. Bitte kontaktieren Sie
hierzu die Registrierungsabteilung der K.I.T. Group unter der E-Mail [email protected] .
Workshops
Im Rahmen der Tagung werden Workshops angeboten. Die Teilnahme ist kostenpflichtig; die Teilnehmerzahl ist
begrenzt. Die Gebühr für den Workshop muss mit der Tagungsgebühr im Voraus entrichtet werden. Je nach Kapazität
können Workshops auch noch vor Ort gebucht werden.
Zahlungsmöglichkeiten
Die Tagungsgebühr muss im Voraus entrichtet werden.
Zahlungen werden nur in EUR akzeptiert. Schecks werden nicht akzeptiert.
Als Zahlungsmittel stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
1. per Kreditkarte (Visa, MasterCard, American Express)
Hierzu füllen Sie bitte den entsprechenden Absatz im Anmeldeformular aus
oder
www.herbsttagung-ddg.de
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2. per Überweisung
Bitte überweisen Sie den fälligen Betrag gebührenfrei auf das nachfolgend genannte Konto:
Kontoinhaber:
Bank:
IBAN:
BIC/SWIFT:
Verwendungszweck:
K.I.T. Group GmbH
Commerzbank AG
DE93 1008 0000 0514 0018 03
DRESDEFF100
DDG HT 2016, Name, Teilnehmernummer
ACHTUNG: Erst nach Eingang des vollständig ausgefüllten Anmeldeformulars bzw. einer abgeschlossenen OnlineRegistrierung und der fristgerechten Zahlung bei K.I.T. Group GmbH, ist die Anmeldung innerhalb des entsprechenden
Anmeldezeitraumes zur gewünschten Anmeldegebühr gültig und die Rechnung wird versandt. Zahlungen per
Überweisung sind bis 6. November 2016 möglich.
Bestätigung/Zahlungsbeleg
Eine Bestätigung der Anmeldung wird per E-Mail versendet, sobald die Registrierungsabteilung der K.I.T. Group das
ausgefüllte Anmeldeformular erhalten hat. Die Rechnung mit dem persönlichen Barcode wird nach vollständigem
Zahlungseingang per E-Mail zugesandt. Sollte keine Mail-Adresse vorliegen, wird die Rechnung per Post an die
angegebene Adresse geschickt.
Teilnahmebescheinigung
Teilnehmer können ihre Teilnahmebescheinigung nur in den entsprechenden Bereichen im Kongresszentrum abholen.
Ein Druck oder Versand nach der Tagung ist nicht möglich.
Namensänderung
Für eine Namensänderung zu einer bestehenden Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15,00 EUR
berechnet. Ein zusätzliches Anmeldeformular für den neuen Teilnehmer wird nicht benötigt, jedoch, falls gebucht, ein
Nachweis für die Beibehaltung der reduzierten Gebühr. Namensänderungen können nur bis zum Anmeldeschluss, unter
Angabe der Daten des alten und des neuen Teilnehmers, per E-Mail oder Fax vorgenommen werden. Nach dem 8.
November 2016 können Namensänderungen nur noch vor Ort bearbeitet werden.
Verlorener Teilnehmerausweis
Der Teilnehmerausweis muss zu jeder Zeit während der Tagung gut sichtbar von allen teilnehmenden Personen
getragen werden. Ohne Teilnehmerausweis kann kein Zutritt zu den Räumlichkeiten gewährt werden. Zur
Neuausstellung eines abhanden gekommenen oder vergessenen Teilnehmerausweises wird eine Bearbeitungsgebühr in
Höhe von 65,00 EUR berechnet. Der ursprüngliche Teilnehmerausweis verliert dadurch seine Gültigkeit.
Stornierungsbedingungen
Änderungen und Stornierungen bedürfen der Schriftform. Die Mitteilung der Stornierung sollte die Bankverbindung für
eine eventuelle Rückerstattung der Gebühr enthalten.
Alle Rückforderungen /-zahlungen müssen unmittelbar (bis spätestens 30 Tage) nach der Tagung schriftlich erfolgen.
Eine spätere Anfrage kann nicht mehr berücksichtigt werden.
Tagungsteilnahme
Bei Stornierung der Tagungsteilnahme werden folgende Bearbeitungsgebühren erhoben:
Stornierung bis 28. August 2016:
25% der Tagungsgebühr
Stornierung bis 9. Oktober 2016:
50% der Tagungsgebühr (mindestens aber 35,00 EUR)
Stornierung ab dem 10. Oktober 2016:
100% der Tagungsgebühr
Eine Rückerstattung bei Nichterscheinen, Krankheit oder vorzeitiger Abreise ist nicht möglich.
Workshops
Bei einer Stornierung wird folgende Bearbeitungsgebühr erhoben:
Stornierung ab dem 7. November 2016:
100% der Workshop Gebühr
Eine Rückerstattung bei Nichterscheinen, Krankheit oder vorzeitiger Abreise ist nicht möglich.
Änderungen am Programm
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Änderungen am Programm vorzunehmen.
Stornierung der Diabetes Herbsttagung 2016
Sollte die Tagung nicht stattfinden können oder verschoben werden müssen aus Gründen, die vom Organisator nicht zu
vertreten sind (z.B. höhere Gewalt, Streik, Regierungsbeschlüsse, Terrorismus, u. Ä.) kann der Organisator für dadurch
entstandene Schäden nicht haftbar gemacht werden.
Unter diesen Umständen kann der Veranstalter die Anmeldegebühr einbehalten und für den zukünftigen Termin nutzen
oder die Anmeldegebühr abzüglich entstandener Kosten für die Organisation, die nicht von Dritten übernommen werden
kann, erstatten.
www.herbsttagung-ddg.de
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Datenschutz und Weitergabe der persönlichen Daten
Für die Durchführung der Diabetes Herbsttagung 2016 werden Teilnehmerdaten durch K.I.T. Group erhoben und
ausschließlich an die veranstaltende Deutsche Diabetes Gesellschaft weitergegeben. Die Erhebung, Verarbeitung
(umfasst die Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Löschung) und Nutzung der Daten geschieht
ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
An unsere Kooperationspartner oder sonstige Dritte werden diese Daten nicht weitergegeben, es sei denn,

es liegt ein ausdrückliches Einverständnis des Teilnehmers vor,

ein Dritter weist der K.I.T. Group gegenüber nach, dass der Teilnehmer gegen die Rechte von Dritten
verstoßen hat und K.I.T. Group zur Herausgabe der Daten auffordert oder

K.I.T. Group zur Herausgabe der Daten verpflichtet, beispielsweise aufgrund einer gerichtlichen Verfügung
oder behördlichen Anordnung.
K.I.T. Group weist in diesem Zusammenhang darauf hin, dass der Barcode auf dem Namensschild die persönlichen
Daten des Teilnehmers enthält. Das Namensschild kann daher wie eine Visitenkarte bei den teilnehmenden
Industriepartnern und Institutionen zum Abruf der Kontaktdaten eingesetzt werden. Der Teilnehmer entscheidet für sich
allein, wem er die persönlichen Daten zur Verfügung stellt.
Datenschutz und Verarbeitung von Kreditkartenangaben
Um sich zu registrieren, werden Sie gebeten, folgende Daten vollständig im Online-Formular anzugeben: Ihren Namen,
Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die aufgeführten Informationen sind erforderlich für die Bearbeitung,
Buchung und Vervollständigung Ihrer Buchung (inklusive des Versands einer Buchungsbestätigung per E-Mail).
Sollten Sie Kreditkarte als Zahlungsmethode wählen, werden außerdem Angaben zu Ihrer Kreditkarte (z.B.
Kreditkartentyp und -nummer, CVC Code, Gültigkeitsdatum, Name des Karteninhabers) abgefragt.
Alle Daten werden bearbeitet und gespeichert, unter Beachtung der geltenden datenschutz-rechtlichen Vorschriften.
Näheres kann hierzu der Datenschutzrichtlinie entnommen werden.
Zum Schutz Ihrer persönlichen Daten finden dafür bestimmte Systeme und Verfahren Ihre Anwendung. Zum Beispiel
werden Ihre Kreditkarteninformationen mittels eines Secure Server Protokolls übertragen, welches alle persönlichen und
Kreditkartendaten verschlüsselt. Die Verschlüsselung mithilfe der „Transport Layer Security (TLS)“ Technologie
entspricht dem Standard der Industrie. Unser TLS Zertifikat wurde von utn.usertrust.com ausgestellt.
Weiterhin haben wir Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, um den Zugang zu und die Verwendung von persönlichen Daten
technisch und physisch zu beschränken. Nur autorisierte Mitarbeiter erhalten Zugang zu diesen Daten, um ihre
Aufgaben entsprechend unseren Leistungen auszuführen.
Der Server und das Netzwerk sind durch Firewalls gegen unerlaubte Zugriffe geschützt und unsere
Einbruchmeldeanlage überwacht und erfasst jeden (versuchten) unerlaubten Zugriff oder Missbrauch unseres Servers.
Rechteeinräumung für Foto-, Film- und Tonaufnahmen zur Veranstaltungs-Dokumentation und öffentlichen
Berichterstattung
Der Veranstaltungsteilnehmer erklärt hiermit sein Einverständnis zur Erstellung von Bild-, Film- und Tonaufnahmen im
Rahmen der Diabetes Herbsttagung 2016 und das diese ohne Anspruch auf Vergütung zum Zwecke der öffentlichen
Berichterstattung oder zur veranstaltungsbezogenen Verwendung in sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter, Google,
YouTube) über die Veranstaltung verbreitet und veröffentlicht werden dürfen. Der Veranstaltungsteilnehmer erteilt
ausdrücklich seine Einwilligung zur Verwendung seines Bildnisses im Sinne von § 22 Kunsturheberrechtsgesetzes
(KUG).“
Haftung
K.I.T. Group haftet im Rahmen der Sorgfaltspflicht als ordentlicher Kaufmann nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die
Haftung der K.I.T. Group beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung für Schäden, die durch
beauftragte Dritte verursacht worden sind, bleibt davon unberührt. Der Teilnehmer nimmt an der Tagung inkl. aller damit
im Zusammenhang stehenden Veranstaltungen auf eigene Gefahr teil.
Erfüllungsort und Gerichtsstand
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Nürnberg. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Salvatorische Klausel, sonstiges
Mündliche Vereinbarungen sind nicht getroffen worden. Änderungen und/oder Ergänzung dieser Allgemeinen
Geschäftsbedingungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt ebenso für die Abbedingung des
Schriftformerfordernisses. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam und /
oder undurchführbar sein und / oder werden, so werden die übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt.
www.herbsttagung-ddg.de
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Die Parteien verpflichten sich vielmehr, die unwirksamen und / oder undurchführbaren Vorschriften durch rechtlich
gültige und / oder durchführbare zu ersetzen, die den unwirksamen und / oder undurchführbaren wirtschaftlich
entsprechen. Dieses gilt ebenso für etwaige Lücken.
K.I.T. Group GmbH
Association & Conference Management
Kurfürstendamm 71
10709 Berlin, Deutschland
Tel: +49 (0)30 246 03 360
Fax: +49 (0)30 246 03 269
[email protected]
www.kit-group.org
Stand: September 2016
www.herbsttagung-ddg.de
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