Stellenausschreibung Beim Thüringer Rechnungshof - unabhängiges Organ der Finanzkontrolle und oberste Landesbehörde – ist in der Abteilung 1 der Dienstposten einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters im Bereich Bibliothek/Archiv und Dokumentation - mit Spezialisierung Dokumentenmanagementsysteme (DMS) Kennzeichen 07/2016 – Bibliothek zu besetzen. Tätigkeitsschwerpunkte • • • • • • • • Aufbau und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (VISkompakt) Beschaffung, Aufbereitung und Vermittlung von Informationen und Medien aller Art mit Hilfe moderner Informations- und Kommunikationstechniken Abwicklung von Bestellungen, Inventarisierung und Rechnungsbearbeitung, Aufstellungs-/ Ablagesystem Zeitschriften- und Abonnementverwaltung, Loseblattsammlungen pflegen, themenbezogene Öffentlichkeitsarbeit im Haus laufende Aktualisierung der Informationsmaterialien Übernahme, Ordnung und Verzeichnung von konventionellem und elektronischen Schriftgut sowie anderer Informationsträger nach Aktenplan Verwaltung und Bereitstellung des Registraturbestandes Terminwahrung bei der Aussonderung und Vorbereitung der Archivierung des Registraturbestandes Profil und Erwartungen • Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in den Fachrichtungen Bibliotheks-, Archiv-, Informations- oder Dokumentationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrungen mit VISkompakt • Kenntnisse über Nutzung und Recherche in frei über das Internet verfügbaren Rechercheinstrumenten, Volltextsammlungen, Verbundkatalogen und Datenbanken • sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) • Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit • sicheres und gewandtes Auftreten • Freude an eigener Fort- und Weiterbildung Es steht eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 12 ThürBesG zur Verfügung. Tarifbeschäftigte werden bei Erfüllung der tariflichen, fachlichen und persönlichen Voraussetzungen auf der Grundlage der Entgeltordnung zum TV-L eingruppiert. Dem Thüringer Rechnungshof ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeit sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an den Arbeitsplatz grundsätzlich möglich. Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerber/Bewerberinnen. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schriftliche Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen und einem ausreichend frankierten Rückumschlag senden Sie bitte unter Angabe des Kennzeichens 07/2016 – Bibliothek bis zum 9. Dezember 2016 an den Präsidenten des Thüringer Rechnungshofs Burgstraße 1, 07407 Rudolstadt. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen (tabellarischer Lebenslauf, ausführlicher beruflicher Werdegang, Zeugnisse, Beurteilungen und Fortbildungsnachweise) berücksichtigt werden können. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können per E-Mail zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden.
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