Protokoll der Hauptversammlung des Elternvereins des

Protokoll der Hauptversammlung des Elternvereins des Privatgymnasiums und Realgymnasiums im Schulverbund SSND/Österreich 1150 Wien, Friesgasse 4 ZVR‐Zahl: 624905582 am 11. Oktober 2016 von 18:30 bis 20:40 Ort: Turnsaal 3 1. Einleitung und Begrüßung Nach einer kurzen Begrüßung wurde Dr. Margot KÖNIG nach 16 Jahren Elternvertretung im Schulzentrum Friesgasse von Thomas MAXIMIUK, Frau Dir.in Mag.a Hedwig Weindl und Sr. MMag. M. Karin Kuttner mit Dankesworten, Blumen und einem besonderen Geschenk von Sr. Karin verabschiedet. 2. Bekanntgabe und persönliche Vorstellung der Elternvertreter und –vertreterinnen Details siehe: http://www.ev‐ahs‐friesgasse.at/unser‐team.html 3. Fr. Dir.in Mag.a Hedwig Weindl: Aktuelle Informationen zum Schulbetrieb in der AHS 
Änderung im Leitungsbereich: Da Fr. OSTRin Mag.a Veronika Wallner in Pension gegangen ist, übernimmt die Agenden des Administrators Hr. Prof. Mag. Herwig Födermayr. Die Zusammenarbeit ist gut; Bitte nötigenfalls um Nachsicht, da hier sicher noch Erfahrungen gesammelt werden müssen. Das „elektronische Klassenbuch“ ist eines der Themen in diesem Bereich. Auch die Eltern sollen in beschränktem Ausmaß Einsicht bekommen. 
Schulentwicklung: Die Zusammenarbeit Eltern – Schüler – Lehrer ist gut. Bei der Einladung zu Schulentwicklungstreffen soll der Schwerpunkt auf den fünf Leitlinien und dem Erarbeiten eines Vertrags (häufiges Fehlen von Oberstufenschülern) liegen. 
NOST (=Neue Oberstufe): theoretisch wäre ein Start mit dem SJ17/18 möglich. Nachdem noch viele Fragen offen sind und auch der administrative Aufwand durch die NOST steigt, wird sie an der AHS erst mit dem SJ19/20 (letzter Termin) eingeführt. Die heurigen 3.Klassen werden die ersten in der Neuen Oberstufe sein (ab der 6. Klasse). 
Mathematik‐Lernstunde bei Fr. Prof.in Kronberger jeden Mittwoch in der 7. Stunde. Ganz informell/unverbindlich. Man kann bei Unklarheiten einfach vorbeikommen. 
„Mathematik macht Freude“: ist das Angebot eines Studienklubs. Hier arbeiten Lehramtsstudenten nach Rücksprache/Vorbereitung mit unseren Professoren mit kleinen Gruppen von 5 bis 6 Oberstufenschülern. Es müssen fix 10 Einheiten gebucht werden. Preis/Einheit ist € 5,‐. Weitere Informationen dazu siehe Link: http://mathematikmachtfreunde.univie.ac.at/ S e i t e 1 | 5 
NAWI‐Labor: Das „Naturwissenschaftliche Labor“ gibt es ab diesem Schuljahr für die 4.Klassen. Die Wochenstunden für Biologie und Physik werden in der 4. Klasse um jeweils eine Stunde gekürzt. Dafür kommen zwei Wochenstunden NAWI‐LAB dazu. An der Gesamtwochenstundenzahl wird sich somit nichts ändern. Allerdings wird im NW‐Labor in Kleingruppen gearbeitet, das ist ein Gewinn. Für das NW‐Labor gibt es auch eine zusätzliche Note. 
„Lernen lernen“ in den 1., 3. Und 5. Klassen geht ins 2. Jahr. Das Feedback ist sehr gut. 
Einführung in die Informatik für die 1. Klassen (Erlernen von Basics wie etwa der Nutzung von Email [jeder Schüler/jede Schülerin hat eine eigene Schul‐Emailadresse]). 
Das Flora‐Fries‐Forum findet am 20.10.2016 am Abend im T3 statt. Das Thema ist heuer „No blame approach“ (Mobbing). 
Einladung zum Schulball am 12.05.2017. Der Ort ist derzeit noch nicht fix. Das Palais Eschenbach ist u. a. im Gespräch. 
Fotograf: auf Grund der allgemeinen, großen Unzufriedenheit sucht man für das kommende Schuljahr nach einem neuen Fotografen. Vorschläge werden gerne entgegengenommen (Email). Für alle Klassen, die sich gemeldet haben, gibt es am 24.Oktober einen weiteren Fototermin. Die frühere, langjährige Fotografin, mit der man sehr zufrieden war, kann die edu.card nicht machen. Sie kann daher nicht mehr beauftragt werden. 4. Fr. Mag.a Schelkshorn: Aktuelle Informationen aus dem Schulzentrum 
Bedankt sich für das engagierte Wirken des Elternvereins im Hintergrund. Ist etwas Besonderes, was unsere Schule von anderen unterscheidet. 
Großprojekt Generalsanierung des Theresienhauses: Die Generalsanierung findet 2017 statt. Letzten Sommer gab es „nur“ eine Teilsanierung. Für die AHS ist von Interesse, dass im 3. Stock des Theresienhauses das textile und technische Werken untergebracht werden soll und im 4. Stock BE, Musik und ein Proberaum. 
Neugestaltung der Schulhomepage: Die fünf verschiedenen Websites (jeweils eine pro Schultyp) werden auf der Homepage zusammengefasst. Die Programmierung ist fertig. Jetzt ist man gerade beim Befüllen. Wünschenswert und vielleicht machbar ist ein Starttermin zum Tag der offenen Tür. Die neue Homepage soll auch für mobile Nutzer besser gestaltet sein. 
Schulärztin: Frau Dr. Margarete Widhalm ist in Pension gegangen. Ihre Nachfolgerin ist Frau Dr. Tanja Pollach. Sie hat zugesagt auch zu impfen und wird, wie die bisherige Schulärztin, vier Tage pro Woche anwesend sein. Der Stundenumfang bleibt unverändert, die Zeiten werden sich jedoch – wie von Schülern und Eltern gewünscht ‐ nach hinten verschieben (Montag bis Mittwoch von 09:00 bis 13:00 Uhr und am Donnerstag von 10:00 bis 12:00 Uhr). S e i t e 2 | 5 5. Elternumfrage 2016 – Vorstellung und Diskussion Präsentation: Thomas Maximiuk Details siehe Anhang01 Diskussion: geleitet von Christian Pettauer Es ist schwer an die Eltern heranzukommen; in der Unterstufe leichter und wird mit zunehmender Schulstufe schwieriger. Der „Datenstrom“ (die Erreichbarkeit) dürfte durch regelmäßige Abfrage von der 1. bis zur 8. Klasse langsam besser werden. Probleme im Newsletter‐Versand im letzten Schuljahr (Spamfilter); sind behoben. Die Kommunikation zwischen den Eltern und dem Elternverein soll verbessert werden (Newsletter, Ausschusssitzungen, …). Elternwunsch für mehr Information betreffend Beitragsverwendung einerseits und Dank an die Eltern andererseits, dass dies durch ihre EV‐Beiträge ermöglicht wird. Elternwusch – Emails personalisieren und keine Emailadressen in das „AN‐Feld“ (Zweiteres wird beim Newsletter bereits berücksichtigt) Klassenlisten nochmals an die Elternvertreter versenden 6. Bericht des Obmanns 
Schulentwicklung / Leitbild und NAWI‐Labor: wurde im letzten Schuljahr in Zusammenarbeit mit Schulpartner final ausgearbeitet und beschlossen 
mehrtägige Schulveranstaltungen: ab SJ 16/17 wieder in jeder Schulstufe eine mehrtägige Schulveranstaltung; der EV übernimmt Teile der Reisekosten, da seitens der öffentlichen Hand die diesbezüglichen Budgetmittel gekürzt worden sind 
Musicalproduktion & Schulball: Elternverein und Eltern haben beide Veranstaltungen finanziell und durch Beratung/Mithilfe unterstützt 
Elternumfrage wurde wieder durchgeführt (auch im SJ 16/17 geplant); – Dank an alle die sich beteiligt haben; Besprechungen und Sitzungen (SGA, Direktions‐JF, …) 
Digitales Schulbuch: wird nun bei allen Schulbüchern der Oberstufe kostenlos den Schülern zusätzlich angeboten; tw. gibt es in der Unterstufe bei einigen Büchern/Verlage (z.B. Mathebuch 2. Klassen) auch die Möglichkeit von „Online‐
Ergänzungen“ – tw. mit zusätzlichen Übungsbeispielen… 7. Bericht des Kassiers siehe Anhang02 8. Bericht der Rechnungsprüfer Details zur Prüfung – siehe beigefügte Erklärung der Rechnungsprüfer (Anhang03). S e i t e 3 | 5 9. Entlastung des Vorstandes Die beiden Rechnungsprüfer stellen den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung des Vorstandes erfolgte einstimmig. 10. Neuwahl der Vorstandsfunktionen Obmann: Thomas Maximiuk Stellvertreter: Dr. Thomas Kühtreiber Schriftführerin: Elisabeth Thaler 1./2.Stellvertreter: Mag. Thomas Mantler / Gerhard Kloc Kassier: Andrea Scheucher Stellvertreter: Mag. Christian Pettauer Rechnungsprüfer: Mag. Alexander Hanika Nicoleta Gindlhuber Die Neuwahl bzw. Bestätigung der Funktionen erfolgte einstimmig. 11. Wahl der Mitglieder für den Schulgemeinschaftsausschuss (SGA) Die Hauptversammlung stimmt ohne Gegenstimme zu, dass wie in den Vorjahren der Obmann Mitglieder des Vorstandes nach terminlicher Rücksprache für den SGA nominiert. 12. Vorstellung und Beschlussfassung über das Budget 2016/2017 Vorstellung: siehe Anhang04 Die anwesenden Eltern beschließen einstimmig das Budget. 13. Festlegung des EV‐Mitgliedsbeitrages Für dieses Jahr ist der Vorschlag, der zur Abstimmung kommt, wie in den vergangenen Jahren 31,‐ Euro. 14. Vorstellung der Schwerpunkte der EV‐Arbeit für das Schuljahr 2016/17  Neues Schulleitbild – Umsetzung im päd. Alltag 
Wünsche/Interessen der Eltern vertreten (inkl. Problemlösungen) 
Unterstützungen und Ausbau des Angebots im NAWI –Bereich  Homepage und Kommunikation 15. Wünsche/Anregungen der Eltern an den Elternverein Elternabende ‐ Wunsch diese mehr zu splitten, damit auch für Eltern mit mehr als einem Kind die Teilnahme an allen Abenden möglich ist. 16. Allfälliges: keine Punkte S e i t e 4 | 5 __________________________________________________________________________________
Thomas MAXIMIUK
Vorsitzender
Andrea SCHEUCHER
Schriftführerin
(i. V. für Thaler & Mantler)
S e i t e 5 | 5 Elterninformation | 11. Oktober 2016
0
Agenda
1

Konzeption und Vorgangsweise

Motive für Schulauswahl und Erwartungen

Erwartungen erfüllt?

Unterrichtsqualität

Mehrtägige Schulveranstaltungen

Nachmittagsbetreuung

Elternverein

Offene Antworten

Resümee und Ausblick - Diskussion
Konzeption und Vorgangsweise

Konzeption
 Eltern-Online-Umfrage Mitte Juni bis Mitte Juli 2016
 Themen: Motive für Schulwahl und Eltern-Zufriedenheit,
Unterrichtsqualität, mehrtägige Schulveranstaltungen,
Nachmittagsbetreuung, Elternverein
 Ausgefüllte Fragebögen: 121
(bei ca. 500 Schülern)
 Teilnehmerquote: ~25%

Weitere Vorgangsweise
 Besprechung/Analyse im EV-Vorstand
 Elterninformation Oktober 2016
 Besprechung Direktion und Schulleitung, SGA
2
Wie haben Eltern von der Schule erfahren

78 % durch Empfehlungen (Freunde, Verwandte und Bekannte)

Internet und Homepage der Schule – 19% (Vorjahr 8%)

… und wie zufrieden sind Sie mit der Schulwahl?
 51 % „sehr zufrieden“
 43% „zufrieden“

… ich würde mein Kind wieder in die AHS Friesgasse schicken?
 54 % „sicher“
 37% „wahrscheinlich“
 ABER: 8% „eher nicht“ und 1% „sicher nicht“
3
Wichtigste Motive für die Schulwahl….
wenig Gewalt; 86%
9%
positive Atmosphäre;
79%
20%
hohes Engagement
Lehrer; 79%
19%
individuelle
Förderung; 68%
27%
hohe Leistungskultur;
57%
0%
10%
20%
30%
40%
34%
50%
sehr wichtig
4
60%
70%
eher wichtig
80%
90%
100%
Motive und Erwartungen

Positive Atmosphäre und wenig Gewalt
 Wichtig; Erwartungen erfüllt („sehr erfüllt“: 51% bzw. 56%)

Engagement der Lehrer und Leistungskultur
 Differenzierte Beurteilung der Eltern
 81 bzw 82% % der Eltern sehen Erwartungen „sehr oder eher erfüllt“
 Aber: 19% bzw. 18% sehen Erwartungen „eher nicht“ oder „nicht erfüllt“

Individuelle Förderung
 Differenzierte Beurteilung der Eltern
 74 % der Eltern sehen Erwartungen „sehr oder eher erfüllt“
 Aber: 26% sehen Erwartungen „eher nicht“ oder „nicht erfüllt“
5
Unterrichtsqualität
gute Elternkommunikation; 47%
40%
Lehrer sollen gleich
bleiben; 44%
44%
Spass am Unterricht;
20%
65%
gute Prüfungsvorbereitung; 31%
56%
Gleichbehandlung ;
30%
10%
20%
trifft sehr zu
52%
30%
40%
trifft eher zu
3,0%
38,0%
42%
Bloßstellung bei 14%
Fehlern; 6%
0%
3%
50%
60%
9%
3,0%
15%
0,0%
11%
2,0%
18%
70%
trifft eher nicht zu
80%
90%
0,0%
100%
trifft gar nicht zu
Problem: teilweise Bloßstellung der Schüler bei fachl. /disziplinären Problemen
Positiv: gute Prüfungsvorbereitung und Spass am Unterricht/Zufriedenheit mit Lehrern
6
Schulklima - Detail

7
Was trifft Ihrer Meinung nach zu…..

Gutes Miteinander/ gutes Klassenklima: 71 %

Wertschätzender Umgang zwischen Schülern und Lehrern: 62%

Lehrer kümmert sich um Konflikte zwischen Schülern: 59%

Lehrer sorgen für Ruhe und Disziplin im Unterricht: 46%

In der Klasse/Schule gibt es Mobbing: 25%

Kind hat Angst Fragen zu stellen: 13%
Mehrtägige Schulveranstaltungen

8
Hohe Zufriedenheit mit 90% oder mehr mit

Skikurs und Sommersportwoche

Sprachreisen

Kennenlerntage und Outdoorwoche

Wunsch nach Beibehaltung/keine Verkürzung ….

Kosteneinschätzung

Überwiegend als angemessen bzw. niedrig/sehr niedrig eingestuft

Skikurs und Sprachreise USA: 20 bzw. 23%: Kosten eher hoch
Nachmittagsbetreuung

Hohe Zufriedenheit mit

Täglicher Öffnungszeit

Räumlichkeit und Infrastruktur

Pädagogischen Betreuung

Teilweise Unzufriedenheit mit Angebot an schulfreien Tagen

Qualität des Mittagessens

9
74% „sehr oder eher zufrieden“ (Vorjahr nur 56%)
Elternvereinsarbeit

Bekanntheit des Elternvereins – eher gering



21 (VJ 35%) % der Eltern kennen die Homepage des EV NICHT
 wenn Homepage bekannt – gutes Feedback
„… Erwartungen an den Elternverein“



10
18 % (VJ 21%) der Eltern kennen die Arbeit des Elternvereins NICHT
Erkennen von Problemfeldern und Konflikten (85% sehr wichtig)
Vertretung der Elterninteressen (74% sehr wichtig, 21% wichtig)
Mitarbeit in der Schulentwicklung (68% sehr wichtig, 24% wichtig)
Offene Antworten – was schätzen Sie besonders
Theater und Chor
Tolle Musicalproduktion
Viel Engagement der Lehrer
Sportangebot und
Sportveranstaltungen
Buddyprojekt
Projekte
von Schülern und
11
Offene Antworten – Problemfelder und Missstände
Probleme mit einzelnen
Lehrern
Umgangston einiger Lehrer
mit Schülern
Überziehen der Stunden
- Schulglocke?
Bloßstellung der Kinder
durch Lehrer
die Leistung und
Projekte von Schülern und
Einstellung einiger Lehrer
Lehrern – zB Brundibar
12
Was Sie uns noch mitteilen wollten…..
Danke – tolle Umfrage
Weiter so…
Es gibt ausgezeichnete Lehrer,
Kinder lernen sachlich und menschlich viel;
Lehrer als Lebensbegleiter…
Projekte von Schülern und
Viel Glück und Danke
Lehrern – zB Brundibar
13
Ausblick und Diskussion
14

Ihre Meinung zu den Ergebnissen

Nächste Schritte – Handlungsempfehlungen…..

Ergänzungen/Fragen………..

Was hat gefehlt?

……….
13.11.2016
Abschluss SJ 2015/16
Titel
Mitgliedsbeiträge der Eltern
Ausgaben
Bankspesen inkl. Zinsen
Sparbuchzinsen nach Abzug der KEST
Saldo
Ergebnis
12.366,18
-13.592,73
-34,90
3,89
-1.257,56
28.09.15
04.10.16
Kontostand
630,63
1.396,92
Sparbücher
16.986,65
14.990,54
27,74
0,00
17.645,02
16.387,46
bar
gesamt
Saldo
-1.257,56
1
13.11.2016
Einnahmen
Ergebnis
Budget
Mitgliedsbeiträge
12.888,68
nach Abzug der
Rücküberweisungen
12.366,18
Ausgaben
1 Mitgliedbeiträge
2 div. Veranstaltungen
Ergebnis
12.400,00
Budget
500,00
500,00
Abweichung
1.935,00
2.000,00
65,00
3 Lehrergeschenke
465,00
395,00
-70,00
4 diverses
230,88
500,00
269,12
5 Gitarre
700,00
800,00
100,00
2.481,00
2.500,00
19,00
150,00
500,00
350,00
6 Unterstützungen
7 Reisespesen Lehrer
8 Lehreranträge
4.092,37
5.120,00
1.027,63
9 Sonderbudget
3.038,48
5.000,00
1.961,52
Gesamtergebnis
13.592,73
17.315,00
3.722,27
2
Rechnungsprüfung
vom 04.10.2016 um 17:30
Anwesend:
Kassier:
Rechnungsprüfer:
Rechnungsprüferin:
Mag. Christian PETTAUER
Mag. Alexander HANIKA
Andrea SCHEUCHER
Zusammenfassung
Die Unterlagen wurden für eine erste Durchsicht bereits vorab elektronisch zur Verfügung gestellt.
Die Gebarung 2015/2016 konnte damit vorab und beim Termin selbst ausführlich geprüft werden.
Der noch vorhandene kleine Betrag in der Kassa wurde zu Beginn des Vereinsjahres auf das
Spardatkonto überwiesen. Somit sind alle Zahlungen (Ein- wie Ausgänge) nur über das Konto
gelaufen.
 Diese Tatsache
 die zum größten Teil elektronischen vorliegenden Belege und
 die fortlaufende Belegnummerierung bereits bei Überweisung
erleichterten die Überprüfung der Unterlagen hinsichtlich
 Vollständigkeit
 Übersichtlichkeit
 rechnerischer Richtigkeit und
 widmungsgemäßer Verwendung
Alle Fragen konnten uns schlüssig beantwortet werden und alle Prüfungskriterien wurden erfüllt.
Aus diesem Grund stellen wir den Antrag auf Entlastung des Vorstandes.
Mag. Alexander HANIKA
Rechnungsprüfer
Andrea SCHEUCHER
Rechnungsprüferin
Seite 1|1
Budget SJ 2016/17
Andrea Scheucher, Kassier
Kontostand per 04.10.2016
Stand Sparbuch per 04.10.2016
1.396,92
14.990,54
16.387,46
Einnahmen
Beitrag 31€ - 415 Schüler Vollzahler
12.865,00
Ausgaben
Mitgliedsbeiträge
div. Veranstaltungen
Lehrergeschenke
Diverses
Gitarreunterricht
Unterstützungen Eltern/Schüler
Begleitlehrer (Schulveranstaltungen)
Lehreranträge
Summe
500,00
2.000,00
150,00
500,00
800,00
2.650,00
520,00
5.697,10
12.817,10
Saldo (Einnahmen zu Ausgaben)
Sonderbudget
47,90
5.000,00
Saldo per Oktober 2017
11.435,36
Andrea Scheucher, Kassier
Fach
Textiles Werken
Technisches Werken
Physik
Biologie
Englisch
Bibliothek
NAWI-Labor Biologie
Geographie
Geschichte
Latein
Peer Mediation
Peer Mediation
Projekte
Bienenschule, 2A
Prävention von Essstörungen, 4A
Prävention Aids/HIV, 4A
BESP
Summe
Kurztext
Reparaturen und Kleimaterialien
Rep. & Neuanschaffung Werkzeug
neuer Kasten
Präparate und Experimetierset
Lektüre und Übungsmaterialien
zentrale multimediale Schulbibliothek
Mikroskopiermaterial
Fach DVDs
Fach DVDs
3x Stowasser
Outdoorseminar Arbeitsmittel
Outdoorseminar Raummiete
Betrag
300,00
300,00
500,00
631,00
300,00
1.500,00
400,00
300,00
200,00
71,10
300,00
195,00
60,00
60,00
60,00
520,00
Begleitlehrer WSW
5.697,10
Andrea Scheucher, Kassier
Sponsoring Schulball
500,00
Sponsoring Maturafeier
400,00
Sponsoring Sportfest
400,00
sonstige Veranstaltungen
700,00
Summe
2.000,00
Andrea Scheucher, Kassier

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