Fach-/Berufsfachschule für Sozialwesen DONNER + KERN gemeinnützige GmbH Staatlich anerkannte Ersatzschule Stellenausschreibung Planung und Büro (w/m) Die Donner + Kern gGmbH ist ein Träger freier berufsbildender Schulen im Bereich des Sozialwesens. Für unsere Fach- und Berufsfachschule für Sozialwesen am Standort Dresden suchen wir ab Mitte November 2016 eine/n Mitarbeiter/in im Bereich der Planung und Büroorganisation. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.07.2018 mit der Möglichkeit zur Verlängerung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei entsprechendem Bedarf und Eignung. Das Aufgabenfeld umfasst jeweils ca. zur Hälfte: 1. Im Bereich Planung - Die Planung des Unterrichts und Lehrkräfteeinsatzes für den Bereich der Erzieher- und Sozialassistentenausbildung sowie die Vertretungsplanung - die Planung der praktischen Prüfungen - Terminüberwachung - und in Zusammenarbeit mit der Schulleitung die Schuljahresablaufplanung. 2. Im Bereich der Büroorganisation die Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben, wie z.B. - Posteingang/-ausgang sowie Beantwortung telefonischer Anfragen und Vermittlung - Vorbereitung von Schriftverkehr sowie Erstellung von Dokumenten und Vorlagen - Materialbestellung - Kontrolle von Rechnungen - Bearbeitung von Schüleranliegen - Führung und Überwachung des Schularchivs - Teilnahme an und Protokollierung von Dienstberatungen - Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen etc. Wir erwarten: - mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements oder der Bürokommunikation - Erfahrung in der Planung von Personaleinsätzen und Kenntnisse aus dem Bereich der beruflichen Schulbildung - Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Arbeitsfelder - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - eigenverantwortliches Handeln und eine sorgfältige Arbeitsweise - Problemlösungsorientiertes Handeln und ein hohes Maß an logischem Denkvermögen - Bereitschaft sich in die Planungssoftware Untis einzuarbeiten Wir bieten Ihnen: - die Arbeit in einen kleinen und motiviertem Team - die Möglichkeit, zum Teil eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen - den engen Kontakt zu Schülern, Lehrkräften und Mitarbeitern der Führungsebene - eine leistungsgerechte Vergütung Ihre Aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs., Referenzen) senden Sie bitte per Mail ([email protected]) oder postalisch an Donner + Kern gGmbH, Fach- und Berufsfachschule für Sozialwesen, zu Hd. Herrn Martin Rülke, Könneritzstraße 25, 01067 Dresden. GESCHÄFTSSITZ: Blumenstraße 54 02826 Görlitz E-MAIL: [email protected] BERUFSFACHSCHULEN: Dresden, Berlin FACHSCHULEN: Dresden, Görlitz, Eisleben, Berlin BANKVERBINDUNG: Commerzbank AG IBAN: DE05 6008 0000 0400 6392 00 BIC: DRESDEFF600 HRB 27115 AMTSGERICHT DRESDEN GESCHÄFTSFÜHRER: Norbert Schöbel Lars Donner
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