Informationen zum Online-Anmeldeverfahren für Studierende der

Informationen zum Online-Anmeldeverfahren
PJ-Beginn November 2016
Medizinische Fakultät Würzburg
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Verfahren für Studierende der Universität Würzburg
Das Anmelde- und Verteilungsverfahren erfolgt Web-basiert:
Wichtig: Bitte registrieren Sie sich auf jeden Fall im PJ-Portal, auch wenn Sie alle Tertiale extern
oder im Ausland absolvieren wollen. Sie sind ansonsten nicht als PJ-Student/in der Universität
Würzburg erfasst, was für die Prüfungsanmeldung zum M3 jedoch erforderlich ist.
Für den PJ-Beginn im November 2016 wird am Freitag, den 13.05.2016 im Laufe des Tages das
PJ-Portal https://www.pj-portal.de/index_wb.php freigeschaltet. Die einzelnen Schritte bei der
Online-Anmeldung sind wie folgt:
1. Bitte melden Sie sich bis zum 11.05.2016 im WueCampus-Kurs „PJ-Anmeldung“ an
https://wuecampus2.uni-wuerzburg.de/moodle/course/view.php?id=15946. Sie erhalten
hier im Kurs alle wichtigen Informationen zum Praktischen Jahr.
2. Ab 13.05.2016 können Sie sich im PJ-Portal https://www.pj-portal.de/index_wb.php
registrieren.
3. Sie können sich nun im System einen Überblick über die zur Verfügung stehenden PJPlätze am Uniklinikum Würzburg, unseren Lehrkrankenhäusern und Lehrpraxen
verschaffen, eine Merk- bzw. Wunschliste erstellen und ggf. Härtefallanträge stellen. Die
Registrierungsphase endet am 27.05.2016.
4. Wenn Sie einen Härtefallantrag gestellt haben und dieser vom Studiendekanat akzeptiert
wurde, wird Ihre angegebene Wunschkombination von Fächern/Kliniken für Sie vom
System gebucht, sofern nicht aufgrund einer hohen Zahl an genehmigten Härtefallen
Platzprobleme entstehen. Die Plätze für Studierende mit Härtefällen werden aus der
verfügbaren Menge an Plätzen abgezogen, bevor alle übrigen registrierten Studierenden
ihre Plätze buchen können. Bitte legen Sie Nachweise zu Ihrem Härtefallantrag
(Schwerbehindertenausweis, ärztliche Bescheinigung, Geburtsurkunde des Kindes oder
sonstige relevante Unterlagen) bis zum 27.05.2016 im Studiendekanat vor. Für den
Standort Würzburg können Härtefälle nur für das UKW gestellt werden. Studierende mit
genehmigten Härtefällen können Ihre Wunschkombination in den Nachrück- und
Umbuchungsphasen nicht mehr ändern!
5. Die eigentliche Buchungsphase der PJ-Plätze beginnt am 08.06.2016 und endet am
30.06.2016. Hierzu erhalten Sie am 06.06.2016 eine Mail mit Ihrer individuellen Startzeit
zur verbindlichen Buchung der Plätze. Die Zugriffsreihenfolge der registrierten
Studierenden wird ausgelost. Bei der Startzeit handelt es sich lediglich um den Zeitpunkt,
ab dem Sie Ihre Buchung vornehmen können. Sie können bis zum Ende der
Buchungsphase Ihre Plätze auswählen. In der Übersicht und in Ihrer Merkliste sehen Sie,
wie viele Plätze noch zur Verfügung stehen. Da sich diese Zahlen während der
Buchungszeit laufend ändern werden, sollten Sie die Merkliste jederzeit neu laden. Eine
verbindliche Buchung kann erst ab Ihrer persönlichen Startzeit erfolgen. Ihr Wunsch wird
150 Sekunden gehalten und verlängert sich immer wieder neu, sobald Sie die
Verfügbarkeit aktualisieren. Sobald Sie Ihren Buchungswunsch bestätigt haben,
kann dieser in der Buchungsphase nicht mehr geändert werden. Hierzu müssen Sie
auf das Nachrückverfahren warten.
6. Für Tertiale, die Sie im Ausland verbringen werden, wählen Sie im System bitte
„Ausland“ aus. Die Splittung von Auslandstertialen kann im PJ-Portal noch nicht
abgebildet werden. Bitte buchen Sie für diesen Fall „Ausland“ ein. Sollten Sie die andere
Hälfte des Tertials an der Universität Würzburg absolvieren wollen, setzen Sie sich bitte
mit uns in Verbindung, damit wir Ihnen einen Platz zuteilen können.
7. Vom 04.07. bis 17.07.2016 wird das Portal für ein Nachrückverfahren mit Freigabe oder
Umbuchung der bereits gewählten PJ-Plätze wieder geöffnet. Auch hierzu erhalten Sie
vorab eine Mail am 27.06.2016 mit Ihrer individuellen Startzeit.
8. Wenn Sie Zusagen von anderen Universitäten erhalten haben und diese Plätze
annehmen wollen, bitten wir Sie aus Fairnessgründen, Ihre internen Plätze im PJ-Portal
in den Umbuchungsphasen wieder freizugeben.
9. Das PJ-Portal wird für Umbuchungen regelmäßig, zuletzt jeweils 6 Wochen vor
Tertialbeginn geöffnet. Die genauen Termine werden per Mail mitgeteilt.
Für Rückfragen zu diesem Informationsblatt steht Ihnen das Studiendekanat (Frau Müller
0931/20155226, Frau Dr. Bayer 0931/20155221) gerne zur Verfügung.
Stand: 08.08.2016

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