Infos... - Mensch mach mit!

Mensch, mach mit
in unseren spannenden Projekt- und Ressortgruppen. Werde Teil
unserer Organisationsteams oder Helfer bei unseren vielseitigen
Veranstaltungen.
Bei uns kannst Du
andere Menschen glücklich machen
große Anerkennung bekommen
herzliche Dankbarkeit erfahren
viele interessante Leute kennenlernen
Dich selbst verwirklichen
Melde Dich unter: [email protected]
oder 0178 / 550 64 70
Vereinsorganigramm und Aufgabenstruktur von Mensch mach mit! e.V.
Vorstand
Projektgruppen
Projektleiter
Mensch sei fit!
Projektleiter
Disco „All Together“
Projektleiter
Handicap-Festival
Projektleiter
Fahrspaßschule
Projektleiter
Mensch lauf mit!
Projektleiter
Kooperationen
Stephan Pfister
Silke Ußner
Klaus Schumacher
Klaus Schumacher
Stephan Pfister
Klaus Schumacher
Projektgruppe
Projektgruppe
Projektgruppe
Projektgruppe
Projektgruppe
Projektgruppe
Ressortleiter
Fördermittel/
Sponsoring
Ressortgruppen
Ressortleiter
Technik/Bauten
Ressortleiter
Öffentlichkeitsarbeit
Ressortleiter
Mitglieder/Helfer
Ressortleiter
Verpflegung
Ressortleiter
Einkauf/Logistik
Benjamin Hartmann
Klaus Schumacher
Stephan Pfister
noch unbesetzt
noch unbesetzt
Ressortgruppe
Ressortgruppe
Ressortgruppe
Ressortgruppe
Ressortgruppe
Klaus Schumacher
Ressortgruppe
Aufgaben Projektleiter
Hauptverantwortlicher
Ansprechpartner
Organisation des Projekts
Koordination der
Aufgabengebiete
Rekrutierung & Führung
der Projektgruppe
• Disposition der Veranstaltungstechnik (z.B.
Musikanlage, Grills, Fritteuse, Zelte,
Pavillons, Bestuhlung, Kühlwagen etc.)
• Ausarbeitung der elektrischen Planung für
Veranstaltungen
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher
Bestimmungen für Bauten und Technik bei
Veranstaltungen
• Beratung bei Neuanschaffungen
• Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Regelmäßige Inventur
Aufgaben Projektleiter
Hauptverantwortlicher
Ansprechpartner
Organisation des
jeweiligen Projekts
Koordination der
Aufgabengebiete
Rekrutierung & Führung
der Projektgruppe
• Berichtet direkt an den Vorstand
• Ansprechpartner innerhalb und außerhalb
des Vereins für das jeweilige Projekt
• Erhält eine Emailadresse des Vereins mit
entsprechender Signatur z.B.
„[email protected]“
• Budgetverantwortung nach Absprache mit
dem Vorstand
• Zeichnungsberechtigung von Verträgen
obliegen ausschließlich dem Vorstand
• Käufe und Bestellungen nach
Vorstandsgenehmigung des Angebots
Aufgaben Projektleiter
Hauptverantwortlicher
Ansprechpartner
•
•
•
•
Organisation des
jeweiligen Projekts
•
•
•
•
•
•
Koordination der
Aufgabengebiete
•
•
Rekrutierung & Führung
der Projektgruppe
Ausarbeitung des Konzepts
Auflistung des Materialbedarfs
Planung des Helferbedarfs
Auflistung der Kooperationspartner und
Mitwirkenden
Erstellung der Finanzkalkulation
Planung der zeitlichen Abläufe
Einholung der Budgetfreigabe beim Vorstand
Fixierung des Veranstaltungsortes
Engagement der Mitwirkenden
Durchführung oder Koordination des
Einkaufs und der Anmietungen
Einholung notwendiger Genehmigungen
Regelmäßiger Bericht an den Vorstand
Aufgaben Projektleiter
Hauptverantwortlicher
Ansprechpartner
Organisation des
jeweiligen Projekts
Koordination der
Aufgabengebiete
Rekrutierung & Führung
der Projektgruppe
• Verteilung der Aufgaben innerhalb der
Projektgruppe
• Verteilung spezifischer Aufgaben an die
verantwortlichen Ressortleiter
• Überwachung der zu erledigenden Aufgaben
durch regelmäßige Rücksprache mit den
Verantwortlichen der jeweiligen Projekt- und
Ressortgruppe
Aufgaben Projektleiter
Hauptverantwortlicher
Ansprechpartner
Organisation des
jeweiligen Projekts
Koordination der
Aufgabengebiete
Rekrutierung & Führung
der Projektgruppe
• Gewinnung von Mitarbeitern für die
Projektgruppe innerhalb und außerhalb des
Vereins
Gewinnung neuer Vereinsmitglieder
• Durchführung regelmäßiger Treffen der
Projektgruppe
Aufgaben Ressorts
Technik / Bauten
Öffentlichkeitsarbeit
Mitglieder / Helfer
Verpflegung
Einkauf / Logistik
Fördermittel /
Sponsoring
• Übergreifende Unterstützung der einzelnen
Projektgruppen durch Übernahme
fachbezogener Teilaufgaben
• Selektive Mitwirkung in der Vorstandsarbeit
• Fachliche Beratung des Vorstands und der
Projektverantwortlichen
Aufgaben Ressorts
Technik / Bauten
Öffentlichkeitsarbeit
Mitglieder / Helfer
Verpflegung
Einkauf / Logistik
Fördermittel /
Sponsoring
• Disposition der Veranstaltungstechnik (z.B.
Musikanlage, Grills, Fritteuse, Zelte,
Pavillons, Bestuhlung, Kühlwagen etc.)
• Ausarbeitung der elektrischen Planung für
Veranstaltungen
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher
Bestimmungen für Bauten und Technik bei
Veranstaltungen
• Beratung bei Neuanschaffungen
• Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Regelmäßige Inventur
Aufgaben Ressorts
Technik / Bauten
Öffentlichkeitsarbeit
Mitglieder / Helfer
Verpflegung
Einkauf / Logistik
Fördermittel /
Sponsoring
• Unterstützung bei der Erstellung von
Printmedien für Veranstaltungen (Flyer,
Plakate, Banner etc.)
• Verwalten des Newsletters
• Pressemitteilungen verfassen
• Pflege der Facebookseite
• Pflege der Homepage
• Durchführung von Mailingaktionen
• Mitwirkung bei der Durchführung von
Werbeaktionen
• Aktuelle Twittermeldungen absetzen
Aufgaben Ressorts
Technik / Bauten
Öffentlichkeitsarbeit
Mitglieder / Helfer
Verpflegung
Einkauf / Logistik
Fördermittel /
Sponsoring
• Rekrutierung benötigter Helfer für
Veranstaltungen
• Erstellung der Helferplanungen
• Ausarbeitung der Infobroschüren für Helfer
bezüglich ihrer Einsätze und Aufgaben
• Einweisung der Helfer in ihre
Aufgabengebiete
• Organisation von Helfer- und
Mitgliedertreffen
• Strategieentwicklung zur Gewinnung
weiterer Unterstützer und Mitglieder
• Durchführung und Begleitung von
Helferqualifizierungen
• Ermittlung des Zufriedenheitsgrades von
Mitgliedern/Helfern (Qualitätsmanagement)
Aufgaben Ressorts
Technik / Bauten
Öffentlichkeitsarbeit
Mitglieder / Helfer
Verpflegung
Einkauf / Logistik
Fördermittel /
Sponsoring
• Ermittlung der Verpflegungsbedarfe für
Veranstaltungen
• Aufstellung der Materiallisten
• Einholen von Angeboten bei Lieferanten
• Verhandlungen mit Lieferanten
• Bestellungen und Einkäufe durchführen
• Anlieferungen und Abholungen koordinieren
Aufgaben Ressorts
Technik / Bauten
Öffentlichkeitsarbeit
Mitglieder / Helfer
Verpflegung
Einkauf / Logistik
Fördermittel /
Sponsoring
• Ermittlung der Materialbedarfe für
Veranstaltungen
• Aufstellung der Materiallisten
• Einholen von Angeboten bei Lieferanten für
zusätzlich benötigtes Equipment
• Verhandlungen mit Lieferanten
• Bestellungen und Einkäufe durchführen nach
Freigabe durch Projektleitung
• Anlieferungen und Abholungen koordinieren
• Regelmäßige Inventur
• Koordination der Lagerhaltung
Aufgaben Ressorts
Technik / Bauten
Öffentlichkeitsarbeit
Mitglieder / Helfer
Verpflegung
Einkauf / Logistik
Fördermittel /
Sponsoring
• Ermittlung von Fördertöpfen für die
verschiedenen Vereinsbereiche
• Erstellung von Förderanträgen (z.B. bei
Stiftungen, Wirtschaft, Öffentliche Hand)
• Akquise von Sach- und Finanzsponsoren (z.B.
für Veranstaltungen, Tombola)
• Führung der Verwendungsnachweise von
gewährten Fördermitteln

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