2. Infobrief - Erasmus

Erasmus-Gymnasium Amberg
Schuljahr 2016/17
vom 14.11.2016
mit den Herbstferien ist der erste Einschnitt im
neuen Schuljahr hinter uns, und inzwischen ist
für Ihr Kind vieles, was neu war, zur
vertrauten Routine oder gar schon zur lieben
Gewohnheit geworden.
In diesem Brief möchte ich Sie vor allem über
den
anstehenden
Elternsprechtag
am
30.11.2016 informieren. Da inzwischen etwa
85 Prozent von Ihnen die schulischen
Informationen über das elektronische SchulInformations-System ESIS erhalten und auch
die Anmeldung für die Sprechtermine über
ESIS der Standard geworden ist, will die
Schule die Gelegenheit nutzen, in einer
Umfrage Ihre E-Mail-Kontaktdaten auf den
neuesten Stand zu bringen.
I) 30.11.: Allgemeiner
Elternsprechtag
Sprechzeiten
Am Elternsprechabend am Mittwoch, den
30. November 2016, stehen Ihnen die
Lehrkräfte Ihres Kindes von 17.00 Uhr bis
19.30 zur Verfügung. Eine Raumliste liegt
diesem Brief als Anlage 1 bei.
Vorgesehen sind wieder die schon bewährten
Zeitintervalle von jeweils 5 Minuten, die
erfahrungsgemäß für ein kurzes Informationsgespräch ausreichen. Zu jeder vollen
Stunde ist ein Zeitpuffer von 10 Minuten
eingeplant.
Für Problemgespräche aller Art, die Zeit und
Ruhe erfordern, empfehlen wir jedoch die
wöchentlichen Sprechstunden der Lehrkräfte
bzw. einen Sprechtermin nach Vereinbarung.
Ansprechpartner
Bei fachlichen Fragen aller Art, einschließlich
Leistungsmessung und Leistungsbewertung,
wird Ihr Ansprechpartner in aller Regel die
Fachlehrkraft
sein.
In
Angelegenheiten
allgemein pädagogischer Art oder bei Themen,
die die Klasse als Gesamtheit betreffen,
wenden Sie sich an die Klassenleiterin bzw.
den Klassenleiter.
Als
Ansprechpartner
in
pädagogischen
Problemsituationen aller Art steht Ihnen unsere Beratungslehrerin, Frau StDin DruckseisHaas, zur Verfügung.
Anmeldung über Listen
Wenn Sie nicht am ESIS-System teilnehmen,
tragen Sie ihren Gesprächswunsch wie bisher
in ausgehängte Listen ein. Mit dem Eintragen
können Sie auch Ihr Kind beauftragen.
Die Listen werden ab Mittwoch, 23.11., im
Vorraum der Aula ausgehängt. Pro Stunde
und Lehrkraft sind 20% der Termine für
Listeneintragung freigehalten.
Die Listen werden am Elternsprechabend vor
jedem Sprechzimmer ausgehängt. So können
Sie auch ad hoc sehen, ob ein Zeitfenster
tatsächlich belegt ist. Bitte streichen Sie nach
dem Verlassen des Sprechzimmers Ihren
Namen auf der Liste aus.
Anmeldung über ESIS
Vier Fünftel der Sprechzeit-Intervalle sind
diesmal für die elektronische Anmeldung
reserviert.
Wenn
Sie
sich
beim
ESIS-Verfahren
angemeldet haben, bitten wir Sie um Buchung
der Sprechtermine ausschließlich über
ESIS.
Die Online-Buchung ist möglich ab Sonntag,
20.11., das Buchungsfenster schließt am
Sonntag, 27.11., 12 Uhr, damit die Listen
für die Lehrkräfte angefertigt werden
können.
Zur Terminbuchung über ESIS gehen Sie
bitte
auf
unsere
Schul-Homepage
(http://www.eg-amberg.de). Auf der Startseite
oder unter "Service/ESIS" ist während der
Buchungszeit ein Link zur ElternsprechtagsAnmeldung über ESIS sichtbar.
Die weiteren Schritte sind wie folgt:

Einloggen über ESIS-Mailadresse Passwort: Geburtsdatum des Kindes, bitte
im Format TT.MM.JJJJ;

Name der Lehrkraft anklicken (1. Spalte);

gewünschtes Zeitintervall anklicken (2.
Spalte);

Die 3. Spalte zeigt (nur) die buchbaren
Zeiten an;

Button "Sprechzeit buchen" anklicken.
War Ihre Buchung erfolgreich, erhalten Sie
eine E-Mail-Bestätigung.
Beachten Sie hierzu insbesondere auch die
"Hinweise zur Nutzung", die als Anlage 2
diesem Elternbrief beiliegen.
Nach Ende des Buchungszeitraums ist die Liste
mit Ihren Buchungen nur noch im "ReadOnly"-Modus einsehbar, d.h. gebuchte Zeiten
können angesehen und ausgedruckt, aber
nicht mehr verändert werden.
Jede Lehrkraft erhält zum Sprechtag eine
personalisierte
Liste
der
über
ESIS
angemeldeten Termine; sie weiß also, dass
und wann Sie sich angemeldet haben.
Zusätzlich dazu hängt die ESIS-Anmeldeliste
auch an der Sprechzimmertür aus.
Eine Bitte an die Autofahrer: :
Im Namen unserer Nachbarn möchten wir Sie
ersuchen, beim Parken auf Garagen- und
Hofausfahrten in der Nachbarschaft der Schule
Rücksicht, zu nehmen, ebenso auf das
Ruhebedürfnis der Anwohner. Danke!
II) Überprüfung der
ESIS-Kontaktadressen
Es
erreichen
uns
hin
und
wieder
Rückmeldungen, dass der Kontakt zwischen
Schule und Elternhaus über ESIS nicht so
reibungslos funktioniert, wie wir uns das
wünschen. Deshalb möchten wir Ihnen die
Gelegenheit geben, die Kommunikationswege
zu überprüfen und ggf. zu aktualisieren.
Deshalb unsere Bitte:
Füllen Sie – auch wenn die Familie an ESIS
teilnimmt – den Rückmeldezettel aus, der
diesem Elternbrief als Anlage 3 beiliegt, und
leiten ihn unterschrieben an den Klassenleiter /
die Klassenleiterin Ihres Kindes zurück.
Bei Rückfragen oder Problemen mit ESIS
finden Sie Hinweise auf unserer Homepage
www.eg-amberg.de. Sie können auch eine Mail
an [email protected] schreiben.
III) Elternbeirat
Datenschutz
Mit Herrn Helmut Weigl als 1. Vorsitzendem,
Frau Alexandra Fischer von Weikersthal
als 2. Vorsitzender sowie Frau Ute Parussel
als Kassierin ist der alte Vorstand des
Elternbeirats weitgehend auch der neue. Neu
hinzu
kommt Herr
Fritz Spies
als
Schriftführer.
Auch bei der Elternsprechtags-Anmeldung über
ESIS verpflichtet sich die Schule zur Einhaltung
strenger datenschutzrechtlicher Auflagen:
Im Buchungssystem für Elternsprechzeiten werden
Ihre E-Mail-Adresse, Name und Klasse ihres Kindes,
der Name der Lehrkraft und der gewünschte
Zeitpunkt gespeichert.
Die genannten Daten werden von der Schule nur für
die Aufgabenerfüllung im Zusammenhang mit ESIS
verarbeitet und genutzt. Personen, die von der
Schule mit der Administration betraut wurden, und
der Programmentwickler, der die Schule bei der
technischen Abwicklung unterstützt, erhalten
Zugang zu den Daten nur, soweit dies zur Erfüllung
ihrer Aufgaben erforderlich ist. Sie dürfen die Daten
nicht für andere Zwecke verwenden, und sie sind
zur
Beachtung
der
datenschutzrechtlichen
Bestimmungen verpflichtet.
Zeitnah nach dem Elternsprechtag werden die
gespeicherten Daten wieder gelöscht.
Neuer "alter" Elternbeirat
Am 12. Oktober wurde turnusgemäß der
Elternbeirat an unserer Schule neu gewählt.
Die weiteren Elternbeiräte sind: Herr Dr.
Matthias Bierler (neu), Herr Reinhard Birner,
Frau Heidi Bogenberger, Herr Manfred
Prechtl-Schöpf und Herr Heinrich Scharf
(neu), sowie als Nachrücker die Herren Denis
Wolf und Michael Soukup (beide neu).
Der Elternbeirat ist ein wichtiges Gremium in
der Schulgemeinschaft, dessen Konsultationsund Mitspracherechte im Erziehungsgesetz und
in der Schulordnung festgelegt sind. Gerade in
Zeiten, wo wieder neue Reformen des
Gymnasiums angekündigt sind und der
einzelnen Schule dabei Entscheidungsrechte
eingeräumt werden, ist eine engagierte
Elternvertretung, die die Wünsche der
Elternschaft
repräsentiert
und
an
die
Schulleitung herantragen kann, von großer
Bedeutung.
Ich möchte Sie, verehrte Eltern und
Erziehungsberechtigte unserer Schülerinnen
und Schüler, dazu ermuntern, sich nicht nur
mit Fragen und Problemen aller Art an den
Elternbeirat zu wenden, sondern auch bei den
zahlreichen Aktionen unserer Elternvertretung
im Schuljahr aktiv mitzuarbeiten.
Auch an dieser Stelle möchte ich dem
Elternbeirat
der
letzten
zwei
Jahre,
insbesondere den jetzt ausgeschiedenen
Mitgliedern,
Dank und Anerkennung
aussprechen für all die ideelle und materielle
Unterstützung, für Mitstreiterschaft in den
vielfältigen Reformvorhaben, die auf den Weg
gebracht werden konnten, sowie – vor allem für die hervorragende, von großer menschlicher Sympathie getragene, Zusammenarbeit
zum Wohle der uns gemeinsam anvertrauten
jungen Menschen.
Elternspende
In diesem Sinne habe noch eine weitere Bitte,
die mir sehr am Herzen liegt:
Etwa zeitgleich mit diesem Elternbrief geht der
Elternrundbrief des Elternbeirats mit
Spendenaufruf an Sie heraus, allerdings
bewusst nicht online über ESIS, sondern
ganz traditionell auf Papier, mit Rückkuvert für
Ihre Spende als Überweisung oder in bar.
Möge dieser Übermittlungsweg es Ihnen
leichter als im Vorjahr machen, die exzellente
Arbeit des Elternbeirats und seine finanzielle
Hilfestellung für eine Vielzahl von Belangen der
Schule mit einer substanziellen Spende zu
unterstützen. Das Geld kommt, wenn
vielleicht nicht Ihrem Kind direkt, so doch voll
und ganz der Schule und den Schülern zu Gute
(s. Liste der unterstützten Aktivitäten und
Ausstattungsgegenstände
auf
dem
Elternbeirats-Brief).
bitte auf der Homepage nach oder rufen Sie
uns an.
Insbesondere möchte ich aber auf unser
traditionelles Weihnachtskonzert, Jahr für
Jahr ein Glanzpunkt im schulischen Leben
unseres Gymnasiums, hinweisen. Die Eltern
der Mitwirkenden werden hierzu noch
gesondert geladen.
Mi, 16.11.
BUSS- und BETTAG
unterrichtsfrei für Schüler,
Sitzungs- und Konferenztag für Lehrkräfte
Fr. 18.11.
5. Klassen: Schulhaus-Rallye mit den Tutoren
(s. gesondertes Infoschreiben über ESIS)
Mo. 28.11.
bis
Mo. 20.12.
jeweils 19.30 Uhr Proben des Erasmus-Chores
für das Weihnachtskonzert.
Sangesfreudige Eltern Sopran / Alt / Tenor /
Bass willkommen!
Fr. 2.12. und
Fr.9.12.
10. Klassen:
Ostbayerische Verkehrssicherheitsaktion
durch die Polizei
Di. 13.12.
bzw.
Fr. 16.12.
8. Klassen:
Besuch im Mathematischen Lernlabor Nürnberg
Fr. 16.12.
9. Klassen: Besuch im BIZ (Berufsinformation)
Di. 20.12.
Weihnachtskonzert im ACC
Do. 22.12.
Weihnachtsgottesdienst
Fr. 23.12.
Weihnachtsmarkt, mit Nikolausaktion der SMV
Auf Wiedersehen beim Elternsprechtag, beim
Weihnachtskonzert oder einer anderen Veranstaltung!
Bis dahin verbleibe ich
mit freundlichen Grüßen,
P. Seidl, OStD.
IV) Terminvorschau
November / Dezember
Anlagen:
Zum Schluss noch eine Zusammenstellung
einiger wichtiger Termine bis Weihnachten. Die
Liste
erhebt
keinen
Anspruch
auf
Vollständigkeit; bei Unklarheiten schauen Sie
2) Hinweise zur Nutzung des ESISElternsprechtags-Moduls
1) Übersicht über die Sprechräume beim
Elternsprechtag
3) Rückmeldezettel für ESIS-Kontaktadressen

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