IT & Digitalisierung IT & Digitalisierung AK000 Anmeldung EBZ Akademie Sekretariat Tel.: 0234 94 47 - 519 Fax: 0234 94 47 - 599 E-Mail: [email protected] Informationen Anna Stopperich Tel.: 0234 94 47 - 567 E-Mail: [email protected] Datum Beginn: Do., 08.12.2016 um 10:00 Uhr Ende: Fr., 09.12.2016 um 12:30 Uhr Kosten Teilnahmegebühr 580,00 € inkl. Catering und Veranstaltungsunterlagen Ort Hotel Achat Dortmund/Bochum Kohlleppelsweg 45, 44791 Bochum Übernachtungsmöglichkeit Hotel Achat Dortmund/Bochum Kohlleppelsweg 45, 44791 Bochum IT & Digitalisierung Einzelzimmer 92,00 € inkl. Frühstück pro Nacht Bis zum 09.11.2016 können Sie Zimmer unter dem Stichwort „EBZ“ unter der Nummer 0234 – 9259-0 abrufen. Danach besteht ein Anspruch nur nach Verfügbarkeit 08. und 09. Dezember 2016 in Bochum IT & Digitalisierung Programm Die Bedeutung von IT und Digitalisierung hat in den letzten Jahren auch in der Wohnungs- wirtschaft deutlich zugenommen. Aus diesem Grund initiiert das EBZ den Arbeitskreis IT & Tag 1 – Donnerstag, 08. Dezember 2016 10:00 Uhr Begrüßung und Einführung 10:15 Uhr Mietrecht digital Papierloser Mietvertrag Digitale Betriebskostenabrechnung Prof. Dr. Markus Artz, Fakultät für Rechtswissenschaft, Universität Bielefeld 11:00 Uhr Kaffeepause 11:15 Uhr Die IT-Abteilung im neuen Selbstverständnis – Kreative Unternehmensgestaltung statt reiner Administration Amazone – Schwappt die Digitalisierungswelle in die Wohnungswirtschaft? Intelligente Prozesse – Der Schlüssel zum Unternehmenserfolg Sabine Wiedemann, Beratung für die Wohnungswirtschaft Digitalisierung. Schwerpunkt des ersten Tages: Digitalisierung und Prozesse. Denn wer nicht in den digitalen Fortschritt investiert, riskiert einen unternehmerischen Rückschritt. Doch was genau steckt dahinter? Der Gründer und Konzernchef von Fressnapf, Torsten Toeller, bringt es auf den Punkt: „Ein Onlineshop reicht nicht, wir müssen das ganze Unternehmen digitalisieren. Das kostet ‚n Arsch voll Kohle, aber lohnt sich.“ 12:15 Uhr Mittagspause 13:15 Uhr Technisches Gebäudemanagement im Zeitalter der Digitalisierung Verkehrssicherungspflichten – Automatisierung und Standardisierung von Prozessen Mobile Datenerfassung – Möglichkeiten und Grenzen Dr. Waldemar Müller, Geschäftsführer, wowiconsult GmbH, Berlin 14:00 Uhr Unternehmensprozesse digital abbilden – Ein Praxisbericht Kern- und Begleitprozesse durch IT steuern – Wo steckt der Teufel? Papierlos in die Zukunft Jürgen Müller, Leiter IT und Organisation, Gesellschaft für Bauen und Wohnen Hannover mbH Der zweite Tag beschäftigt sich mit Datenschutz und rechtlichen Anforderungen im Zusammenhang mit IT-Fragestellungen. Moderation Dr. Claus Wedemeier, Referent für Demografie, Digitalisierung, GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V., Berlin Zielgruppen Vorstand/Geschäftsführer Leiter IT Stabsstellen 14:45 Uhr Kaffeepause 15:00 Uhr Digitale Archivierung und Postumlauf – Ein Praxisbericht Welche Dokumente müssen im Original aufbewahrt werden? Welche Anschreiben müssen wie unterschrieben werden? Verfahrensdokumentation Marko Mc Lachlan, Leiter Organisation und IT; Baugenossenschaft Freie Scholle eG, Bielefeld Programm 15:45 Uhr Worldcafe: Wohnungswirtschaftliche Prozesse und IT im Praxischeck IT-„Denke“ versus Wohnungswirtschaftliche Prozesse – Passt das? Aktueller Stand der digitalen Archivierung Welche Unternehmensprozesse können digital abgebildet werden? 17:15 Uhr Besichtigung Ruhr Park: IT Struktur und Standardprozesse in einem Shoppingcenter 18:30 Uhr Abendessen und Erfahrungsaustausch Tag 2 – Freitag, 09. Dezember 2016 09:00 Uhr Neue Spielregeln im Datenschutz – Was kommt auf die IT zu? Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung in der Immobilienwirtschaft – Auswirkungen auf die ITAnforderungen Neue Anforderungen an die Datensicherheit und Dokumentation Privacy by design and default Datenübertragung, das Recht auf Vergessen werden und Co. Umgang mit Auftragsdatenverarbeitung, Cloudprovider und der Datenschutz Neue formelle Anforderungen, höhere Bußgelder und mehr Silvia C. Bauer, Rechtsanwältin/ Partnerin, Luther RA GmbH, Köln Berlin 10:00 Uhr Kaffeepause 10:15 Uhr IT-Compliance – Welche rechtlichen Anforderungen gibt es? Vertragsgestaltung mit Dritten: Homepage, CRM, Serverhosting & Co. Lizenzmanagement statt Über- und Unterlizenzierung von Softwareprodukten Betriebsvereinbarungen zu ITFragestellungen – Was sollten Sie regeln? Marcus M. Hotze RA und Partner Heussen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH 11:15 Uhr Diskussionsrunde 12:00 Uhr Zusammenfassung und Ausblick 12:15 Uhr Ende der Veranstaltung mit gemeinsamen Mittagsimbiss
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