Vorstand des AStA AStA – Allgemeiner Studierendenausschuss – Salomon-Idler-Straße 2 – 86159 Augsburg AStAAugsburg Salomon-Idler-Straße 2 An alle Studierenden der Universität Augsburg 86159 Augsburg Telefon +49 (0) 821 598 - 5168 Telefax +49 (0) 821 598 - 5169 [email protected] www.asta.uniaugsburg.de Augsburg, den 16.11.2016 Ausschreibung für zwei Stellen als studentische Hilfskraft In der Studierendenvertretung der Universität Augsburg sind zum 15. Dezember 2016 zwei Stellen für eine studentische Hilfskraft im Umfang von 28 Stunden pro Monat in einem befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stellen sind bis zum 09. Februar 2017 befristet, aber mit Aussicht auf Verlängerung zum Sommersemester 2017. Zu den Aufgaben der Stelleninhaber*innen gehört die Mitarbeit bei der Verwaltung der Studierendenvertretung. Hierzu gehören unter anderem: • • • • • • Bearbeitung von E-Mails und des Postverkehrs Erstellung von Internationalen Studierendenausweisen Erstellung und Aktualisierung von Anmeldelisten diverser Aktionen der Studierendenvertretung Betreuung von Studierenden hinsichtlich der Job- und Wohnungsvermittlung durch Aushänge Vermittlung von Studierenden an Ansprechpartner*innen an der Universität bei Problemen Schreibarbeiten sowie das Anfertigen von Sitzungsprotokollen Einstellungsvoraussetzungen sind Erfahrung im Bereich Verwaltung und Büro sowie Grundkenntnisse im Bereich der Studierendenvertretung und der Universitätsstrukturen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDVKenntnisse und kompetenter Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint) erforderlich. Erwartet werden Kompetenzen im Umgang mit dem Content Management System Fiona und anderer Content Management Systeme bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache. Die Bereitschaft, die Arbeitszeit im Einzelfall flexibel zu gestalten, sollte vorhanden sein. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben, ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende (Arbeits-)Zeugnisse nachzuweisen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) richten Sie bitte bis spätestens 30. November 2016 an die Universität Augsburg, Studierendenvertretung, zu Händen von Stephanie Kinz, Universitätsstr. 2, 86135 Augsburg, oder bringen Sie alternativ zu den üblichen Büroöffnungszeiten vorbei.
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