Sparkasse Siegen: Internet

Alles SEPA-ready?
Checkliste für Firmenkunden
PERFEKTES TEAM: SPARKASSE, SFIRM & SEPA
Unternehmensfinanzen fit für die Zukunft
Die SEPA-Umstellung wird in den nächsten zwei Jahren
das zentrale Thema im Bereich der Unternehmensfinanzen.
Besonders wichtig ist, dass Sie bereits jetzt alle notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen identifizieren und mit den entsprechenden Vorbereitungen für die
Umstellung frühzeitig zu starten.
Zählen Sie dabei auf die gezielte Unterstützung Ihrer Sparkasse/Landesbank und SFirm! Mit der neuen SFirm Version
2.5 und den erweiterten SEPA-Tools (z.B. zur Prüfung von
Fremddateien oder der automatischen IBAN/BICBerechnung für Ihre Kundenstammdaten) bieten wir Ihnen
schon heute genau die richtigen Lösungen an - durchdacht,
zuverlässig und maßgeschneidert.
Nicht lange warten - jetzt schon starten!
Ab Februar 2014 wird SEPA den bisherigen Zahlungsverkehr ersetzen. In Ihrem Unternehmen müssen Sie dabei
viele Prozesse berücksichtigen, die nur mit einem entsprechenden Vorlauf rechtzeitig und gezielt angepasst werden können. Je eher Sie die Umstellung intern abstimmen und vorbereiten, desto entspannter können Sie in die
SEPA-Zukunft starten!
NEUE SFIRM VERSION 2.5 ALS BASIS FÜR SEPA
Mehr SEPA-Komfort für Ihr Finanzmanagement
Mit SFirm 2.5 erhalten Sie zusätzlich zu den bereits enthaltenen SEPA-Funktionen viele gezielte Erweiterungen für
die Zukunft des Zahlungsverkehrs. Vor allem alte Datenbestände können Sie mit der neuen Softwareversion einfach konvertieren. Damit sichern Sie sich einen komfortablen Vorsprung in Ihrem Zeitmanagement!
Vorausschauend und zukunftsweisend - mit SFirm 2.5 können Sie bereits heute z.B.:
 Überweisungen und Lastschriften auf Knopfdruck in SEPA-Zahlungen wandeln
 IBAN und BIC automatisch erzeugen lassen - Eingabe von Kontonummer und Bankleitzahl genügt
 SEPA-Zahlungsaufträge oder Lastschriftmandate aus Fremdsoftware wie z.B. der Finanzbuchhaltung in
SFirm importieren oder als Exportdatei einfach an vor- oder nachgelagerte Systeme weitergeben
 Druckfertige und unterschriftsreife Lastschriftmandate erzeugen
Star Finanz-Software Entwicklung und Vertriebs GmbH
Ein Unternehmen der Finanz Informatik
www.sfirm.de
RECHTZEITIG KOMFORTABEL STARTEN - MIT IHRER CHECKLISTE FÜR DIE SEPA-UMSTELLUNG
Nutzen Sie unsere Checkliste, um gezielt die SEPA-Vorbereitungen in Ihrem Haus zu starten!
Organisatorische Maßnahmen
 Benennen Sie einen SEPA-Beauftragten/Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen.
 Entwickeln Sie einen durchdachten Zeit- und Umsetzungszeitplan für Ihr Unternehmen.
 Analysieren Sie die Zahlungsströme und Zahlungsverkehrsstruktur:
Welche Auswirkungen ergeben sich daraus für Ihr Unternehmen?
 Sprechen Sie Ihre Hausbank bezüglich der Umstellungsmöglichkeiten/-services an.
 Geben Sie Ihre IBAN und BIC auf Briefen/Vorlagen/Rechnungen/Webseite usw. deutlich sichtbar an.
 Beantragen Sie für Lastschriften eine Gläubiger-ID bei der Deutschen Bundesbank unter
http://glaeubiger-id.bundesbank.de.
 Legen Sie den Aufbau/das Format für Mandatsreferenznummern fest und pflegen Sie diese in Stammdaten ein
(Unser Tipp: Kundennummer verwenden).
 Gültige Lastschrifteinzugsermächtigungen für Ihre bisherigen Lastschriften? Dann können Sie diese ggf. in ein
SEPA-Mandat umwandeln.
 Holen Sie sich von neuen Zahlungspflichtigen Kombimandate (deutsche Lastschrifteinzugsermächtigung inkl.
SEPA-Mandat) ein.
 Ergänzen Sie Ihre Kundenstammdaten um IBAN und BIC (z.B. per SEPA Account Converter).
 Legen Sie fest: Wie soll das Fälligkeitsdatum von Lastschriften bestimmt werden (z.B. 6 Tage nach Bestelleingang bis 18 Uhr, sonst 7 Tage nach Bestelleingang)? Achten Sie dabei auf die Einhaltung der Vorlauffristen für
die Benachrichtigung des Kunden (Vorabinformation mit der Info über Lastschrifteinzug und Fälligkeitstermine)
sowie die Vorlage der Lastschrift bei der Bank Ihres Kunden.
 Prüfen Sie, ob Sie ggf. bestehende Konten im Ausland weiter benötigen.
Technische Maßnahmen
 Ist Ihre Banking-Software SEPA-ready? Installieren Sie SFirm 2.5 inkl. SEPA-Modul/Lizenz!
 Für bisherige FTAM-Nutzer: Wurde das Übertragungsverfahren auf EBICS umgestellt?
 Ist Ihre Finanzbuchhaltung SEPA-ready?
 Ist die Software für Löhne/Gehälter SEPA-ready?
 Über welche Software-Produkte (z.B. Verwaltung von Mitgliedern, Abonnenten, Spendern etc.) werden ebenfalls
Zahlungsdateien erzeugt, die es zu berücksichtigen gilt?
 In welchen Datenbanken müssen SEPA-Datenelemente oder -Formate eingebunden werden?
 Sprechen Sie Ihren Softwareanbieter auf Umstellungsmöglichkeiten bzw. anstehende Änderungen an.
WEITERE INFORMATIONEN UND SEMINARE
Informationen zu SEPA und SFirm erhalten Sie beim Electronic-Banking-Team Ihrer
Sparkasse/Landesbank, auf www.sfirm.de/sepa und im neuen SFirmSEPA-Seminar
an unserem Standort in Hannover.
Alle Infos dazu sowie viele neue Termine finden Sie auf www.sfirm.de/seminare.
Star Finanz-Software Entwicklung und Vertriebs GmbH
Ein Unternehmen der Finanz Informatik
www.sfirm.de

Download Report