執務室什器備品移転業務委託 仕様書 春日部市 総務部 管財課 執務室什器備品移転業務委託 仕様書 １．業務名 執務室什器備品移転業務委託 ２．業務の概要 本業務は、春日部市役所の執務室移転に伴う什器、備品、書類、その他物品（以下「引 越物品」という。）の搬出入業務及びそれらに付帯する業務（以下「業務」という。）とし、 次に掲げる事項を行う。 （１）引越物品運搬実施計画書の作成 （２）職員用移転マニュアルの作成及び職員向け移転説明会で説明 （３）事前準備業務（施設の養生、梱包資材類の供給） （４）引越物品の搬出入、解体、組立、設置、固定、加工業務 （５）業務報告書の提出 （６）移転作業終了後の確認及び検査立会い （７）移転作業終了後の移転資材の回収 （８）その他関連業務 ３．履行期間 （１）本業務の履行期間は、契約締結の日から平成２９年３月２９日（水）までとする。 （２）業務は、２回に分けて行うものとし、予定日は以下とする。 ①移転１ 平成２９年１月１４日（土） ②移転２ 平成２９年３月２５日（土） ４．履行場所（別紙１参照） 春日部市中央六丁目２番地 外２か所 ①別館 ３階 ②第三別館 １階、２階 ③アイピー春日部ビル １階、２階 ５．搬出入場所 （１）移転１【平成２９年１月１４日（土）】（別紙２参照） 移転対象課 農政課 農業委員会事務局 搬出場所 搬入場所 別館 第三別館 ３階 環境政策推進課 資源循環推進課 第三別館 １階 商工観光課 1 １階 第三別館 １階 ※同フロア内部移動 （２）移転２【平成２９年３月２５日（土）】（別紙３参照） 移転対象課 暮らしの安全課 市民参加推進課 行政改革推進課 情報システム課 （統計担当） 搬出場所 搬入場所 アイピー春日部ビル １階 別館 アイピー春日部ビル ２階 第三別館 ３階 ２階 ６．作業時間 作業時間は、春日部市（以下「発注者」という。）と受注者が協議して決定するが、原 則として、午前８時３０分以降午後６時以内とする。 ７．業務内容 （１）引越物品運搬実施計画書の作成 受注者は、市担当者及び関係機関と協議・調整の上、本契約に関する「実施計画」 を作成し、発注者に提出し、承認を得ること。 （２）養生作業 ①養生は、搬出入場所において必ず行うこと。また、既に備品が設置されている場合 は、その設置済み備品に対して損傷のおそれがあると判断される部分に養生を行う こと。 ②養生は、受注者が発注者の承認を得て作成した「実施計画」に基づいて行うものと する。 ③養生期間中は、養生部分に欠損が生じていたときは速やかに補修等を行い、常時完 全な状態を維持すること。 ④養生期間中に他の業者が購入物品等を納入するときは、養生の使用を認めること。 ⑤養生の脱着に際しては、受注者は発注者の確認検査を受け、損傷の有無の確認を得 るものとし、養生部分に損傷が認められた場合には、発注者の指示に基づき、受注 者の責任において原状回復を図ること。（ただし、明らかに受注者の責によらない 破損傷はこの限りではない。） ⑥受注者は、養生期間完了後、速やかに養生資材等の回収を行い、搬出入場所に残置 しないこと。 （３）本業務に必要となる梱包資材・その他資材類の供給及び回収 ①受注者は、発注者と事前確認を行い本業務に必要となる梱包資材・その他資材類を 供給すること。なお、ノート型パソコンは引越物品に含まないが、梱包資材は供給 すること。 ②受注者は、引越物品の設置及び開梱作業完了後、発注者の指定する日に梱包資材・ その他資材類の回収を行い、搬出入場所に残置しないこと。 2 （４）引越物品の搬出入、解体、組立、設置、加工業務 ①書類等の箱詰め・開梱は、原則として市職員が行う。 ②引越物品については、原則として指定された場所に配置するものとする。よって、 受注者は発注者が提示する室内レイアウト図に基づき、引越物品の搬送準備、搬送 順序及び配置場所等について、十分打合せを行うものとする。 ③搬出入に際し、解体が必要な物品については、引越し後に組立て、指定された場所 に設置すること。また、引越物品がすでに解体されていた場合は、引越し後に発注 者の指示により、組立て設置すること。なお、床に金物で固定する等の耐震補強施 工は不要とする。 ④引越物品の什器は、什器一覧（別紙４参照）の他、付属するロッカー３７台を含む ものとする。 ⑤引越物品の確認は、現場確認によるものとする。本業務遂行に際し、仕様書の内容 と現品が一致しない場合、誤謬もしくは脱漏があった場合及びその他予期できなか った状態が発生した場合は、受注者は発注者に連絡しその指示を受けること。 ⑥受注者は移転対象物品の紛失を防ぐため、発着承認等、万全の措置を講じること。 なお、文書（ダンボール全般）については、搬出前及び搬入後の個数確認作業を発 注者立会いのもと双方にて必ず実施するものとする。 ⑦情報機器の梱包等は受注者が行うものとする。なお、情報機器等の精密機器の搬出 入に際しては、発注者及びメーカー等と事前に十分な打合せを行い、運搬中及び搬 出入時に転倒・破損等の事故のないよう細心の注意をもって行うこと。 ⑧搬出入作業中に予想される降雨等天候の変化に対応し、十分な対策を講じること。 （５）本業務に必要なその他関連業者との調整 受注者は、引越物品の搬出入を円滑に遂行するため、発注者と別途契約する業者（通 信・情報機械等の搬出入を行う者）等と連絡を密にし、搬出入作業日程等の調整を十 分に行うこと。 （６）本業務遂行上生じる官公庁及び第三者に対する許認可の申請手続きと、これに要す る費用は受注者の負担にて行うものとする。 （７）本業務遂行に伴う現場管理 ①受注者は発注者と連絡を密にし、契約書及び本仕様書を厳守するとともに、本業 務を円滑に遂行するため、その窓口責任者及び構成員の氏名、身分、担当職務等を あらかじめ届け出ること。 ②受注者は、作業開始前において、当日の作業員氏名、使用車両、作業計画の変更の 有無について、発注者に報告する。 ③受注者は、作業当日の作業状況の経過と終了時の報告を発注者に行うこと。 ④受注者は、作業の内容及び引越物品等に不測の事態をまたは事故が発生した場合に は、速やかにその内容等を発注者に報告し指示を受け、即時解決を図り、事後、報 告書を発注者に提出すること。 ⑤受注者は、発注者及びその他の関連業者と十分な協議の上、作業工程表を作成し、 発注者の承認を得た後、これを遵守すること。ただし、天候等により発注者及び受 3 注者の責に帰し難い場合は、受注者は発注者と協議の上、変更する場合がある。 ⑥受注者は、法令に定める資格を要する作業については、有資格者を確保して実施す るものとし、法令の規定を遵守して作業を行うこと。 ⑦受注者は、作業員の服装の統一、名札・腕章等の着用など、当該作業員が本業務従 事者であることが明らかに確認できるようにすること。 ⑧受注者は、エレベーター等の設備を傷つけぬよう丁重に取り扱うこと。 ⑨受注者は、業務に直接関係のない場所に、みだりに立ち入らないこと。 ⑩受注者は、正当な理由のない限り梱包を開梱し、または抜き取らないこと。 （８）業務の終了確認及び検査立ち会い ①終了確認は、移転１及び移転２の業務終了後に各々行う。 ②受注者は、移転２の終了確認を行った後、速やかに発注者に業務完了報告を行うと ともに検査を依頼すること。 ③業務完了時に、下記事項を記載及び添付した作業完了報告書を１部提出するものと する。 ・作業状況を示した写真（養生含む） ・作業期間中に当該業務に従事した人数・時間・業務内容を明記した業務日誌 ・荷物の受け渡しの確認を行った受領書の写し ④発注者の検査により不具合と判断された場合は、受注者は誠意をもってこれを改善 し、改めて発注者に検査を依頼すること。 ⑤発注者の検査に合格した時をもって、受注者の本業務完了とする。 ８．安全対策等 （１）安全対策 本業務の実施にあたっては、受注者は諸法令・法規を遵守し事故の防止に万全の注 意を払うこと。 ①受注者は、搬出入場所において引越作業を実施する場合、市職員等に対する 安全を確保するための必要な処置を講じること。 ②受注者は、搬出入作業に際し、騒音等で周辺住民等に迷惑を及ぼさないように十分 留意するとともに、周辺道路の通行に支障を与えないよう必要に応じて交通誘導員 等を配置すること。 ③受注者は、作業員に対して発注者の指定する場所以外での喫煙を禁止し、火災の発 生がないよう防災に万全の注意をはらうこと。 （２）事故防止と補填 万一、次の各項の事故が生じたときは、受注者の責任において処理すること。 ①第三者、来庁者、発注者の職員及びその関係者、受注者の作業員の人身事故。 ②作業車両等によるすべての車両事故。 ③敷地内通路の縁石、植栽及び建物とこれに付随する設備に対する事故。 ④移転物品等に関する事故。ただし、コンピューター機器等の精密機械において、目 視では損傷が認められず不具合が生じた場合は、発注者、受注者及びメーカー等と 4 協議の上、解決を図るものとする。 ⑤その他、受注者の管理責任に帰する事故。 ９．秘密保持 受注者は、本業務の実施にあたり、業務遂行上知りえた発注者の機密事項や個人情報 を第三者に漏洩しないこと。 １０．その他 本仕様書に定めのない事項については、必要に応じて発注者と受注者とが協議して定 める。 5 別紙１ 春日部市役所周辺図 郵便局 ③アイピー春日部ビル 春日部市役所 ①別館 本庁舎 春日部市立医療センター ②第三別館 縮尺 6 １：２５００ 別紙２ 移転１【平成２９年１月１４日（土）】 １．移転前配置図 ①別館 ３階（エレベーター１基） 喫煙室２ 湯沸室 ホール ＥＬＶ サーバ室 男子 便所 農業委員会 農業委員会 事務局 農政課 農政課 ②第三別館 女子 便所 １階 階段室 玄関ポーチ 玄 関 女子便所 男子便所１ 倉庫 玄関ホール 身障者便所 廊 下 環境政策推進課 待合ホール 環境政策 推進課 前室 入札室 会議室１ コントロール室 廊 下 男子更衣室１ 中 庭 男子更衣室２ 会議室２ 倉庫 倉庫 廊 下 給湯室 資源循環推進課 商工観光課 商工観光課 資源循環 推進課 7 ２．移転後配置図 ①第三別館 １階 階段室 玄関ポーチ 玄 関 女子便所 男子便所１ 倉庫 玄関ホール 身障者便所 廊 下 農業委員会 事務局 農業委員会 待合ホール 前室 入札室 会議室１ コントロール室 廊 下 農政課 農政課 男子更衣室１ 中 庭 男子更衣室２ 会議室２ 倉庫 倉庫 廊 下 給湯室 環境政策推進課 環境政策 推進課 資源循環推進課 資源循環 推進課 8 商工観光課 商工観光課 別紙３ 移転２【平成２９年３月２５日（土）】 １．移転前配置図 ①アイピー春日部ビル １階 階段室 ＥＶ 管理人室 男子便所 ホール 更衣室 更衣室 更衣室 暮らしの 安全課 暮らしの安全課 ②アイピー春日部ビル 市民参加 推進課 市民参加推進課 行政改革 推進課 行政改革推進課 ２階（エレベーター１基） ＥＶ 階段室 情報システム課 （統計担当） 情報システム課 9 会議室 ２．移転後配置図 ①別館 ３階（エレベーター１基） 喫煙室２ 湯沸室 ホール 女 子 更衣室 男 子 更衣室 ＥＬＶ 男子 便所 行政改革 推進課 行政改革推進課 ②第三別館 市民参加 推進課 市民参加推進課 女子 便所 暮らしの 安全課 暮らしの安全課 ２階（エレベーターなし） 階段室 男子便所２ 会議室２ 廊 下 人事課 契約課 女子 更衣室 情報システム課 情報システム課 統計担当 （統計担当） 10 別紙４ 什器一覧 農政課 名称 寸法（単位：㎜） 台数 両袖机 W1,480 x D740 x H740 5 片袖机 W1,050 x D740 x H740 11 肘付椅子 - 5 肘なし椅子 - 11 キャビネット W900 x D400 x H1,100 6 棚 W900 x D400 x H900 9 カウンター（大） W1,800 x D450 x H880 1 カウンター（小） W900 x D450 x H880 1 パソコンラック（イス付） W1,100 x D700 x H700 1 作業台 W1,050 x D740 x H740 1 打合せテーブル W1,800 x D600 x H700 1 パイプ椅子 - 12 レーザープリンタ - 1 複合機 - 1 課長用テーブル W600 x D400 x H700 1 目隠しパネル W1,800 x D40 x H1,800 1 配架用スタンド W700 x D150 x H1,600 1 机 W600 x D400 x H730 1 茶器棚 W600 x D400 x H900 1 棚 W1,200 x D500 x H1,800 1 カラーＢＯＸ W450 x D300 x H900 4 シュレッダー W420 x D420 x H700 1 インクジェットプリンタ - 1 冷蔵庫 W500 x D450 x H900 1 食器棚 W860 x D300 x H1,760 1 11 農業委員会事務局 名称 寸法（単位：㎜） 台数 両袖机 W1,480 x D740 x H740 4 片袖机 W1,050 x D740 x H740 5 肘付椅子 - 5 肘なし椅子 - 4 袖机 W420x D740 x H740 1 キャビネット W900 x D400 x H1,100 4 棚 W900 x D400 x H900 15 カウンター（大） W1,800 x D450 x H900 1 カウンター（大） W1,730 x D450 x H900 1 茶器棚 W600 x D380 x H900 1 引き出し書庫 W400 x D400 x H880 2 レーザープリンタ W1,800 x D600 x H700 1 シュレッダー - 1 12 環境政策推進課 名称 寸法（単位：㎜） 台数 両袖机 W1,480 x D740 x H740 4 片袖机 W1,050 x D740 x H740 10 肘付椅子 - 6 肘なし椅子 - 10 キャビネット W900 x D400 x H1,100 4 棚（4 段） W1,800 x D440 x H1,800 4 カウンター（大） W1,800 x D450 x H880 1 カウンター（小） W900 x D450 x H880 1 パソコンラック W800 x D800 x H1,100 1 パソコンラック W1,100 x D700 x H700 1 打合せテーブル W1,800 x D450 x H700 2 パイプ椅子 - 6 レーザープリンタ - 2 ロッカー W880 x D380 x H1,800 1 キャビネット W900 x D450 x H880 7 4 段キャビネット W390 x D620 x H1,340 1 キャビネット W1,750 x D400 x H880 1 棚 W600 x D380 x H950 1 棚（5 段） W1,800 x D450 x H1,800 1 冷蔵庫 W470 x D440 x H940 1 13 資源循環推進課 名称 寸法（単位：㎜） 台数 両袖机 W1,480 x D740 x H740 3 片袖机 W1,050 x D740 x H740 10 肘付椅子 - 3 肘なし椅子 - 10 袖机 W420 x D740 x H740 3 キャビネット W900 x D400 x H1,100 4 スチール製棚（特大） W900 x D460 x H1,800 2 カウンター（大） W1,800 x D450 x H880 3 カウンター（小） W900 x D450 x H880 1 パソコンラック（スチール製） W900 x D390 x H1,800 1 打合せテーブル W1,800 x D750 x H710 1 パイプ椅子 - 13 レーザープリンタ - 2 複合機 - 1 ロッカー（引き戸 2 枚） W900 x D400 x H880 7 ロッカー（引出し 3 段） W400 x D620 x H1,020 1 ロッカー（引出し 2 段）① W570 x D620 x H740 1 ロッカー（引出し 2 段）② W520 x D620 x H740 1 スチール製棚（大型） W900 x D520 x H1,100 1 カラーボックス（扉なし）① W470 x D300 x H880 6 カラーボックス（扉なし）② W470 x D300 x H590 1 カラーボックス（扉なし）③ W430 x D300 x H880 4 什器入れ W600 x D380 x H910 1 課長席前机（小） W450 x D450 x H700 2 長机 W1,800 x D450 x H700 1 パソコン用テーブル W1,800 x D800 x H710 1 パソコン用椅子 - 1 仕切りパネル W1,200 x Ｈ1,730x D30 4 カラーボックス（扉あり） W600 x D300 x H880 1 14 商工観光課 名称 寸法（単位：㎜） 台数 両袖机 W1,480 x D740 x H740 3 片袖机 W1,050 x D740 x H740 11 肘付椅子 - 4 肘なし椅子 - 10 キャビネット W900 x D400 x H1,100 7 カウンター（大） W1,800 x D450 x H880 1 カウンター（小） W900 x D450 x H880 1 打合せテーブル W1,800 x D450 x H700 2 パイプ椅子 - 8 レーザープリンタ - 2 キャビネット W390 x D630 X H1340 1 キャビネット W460 x D620 x H740 1 キャビネット W570 x D690 x H740 1 書庫 W890 x D380 x H1800 1 書庫 W880 x D520 x H880 1 書庫 W880 x D400 x H880 6 書庫 W900 x D440 x H770 1 作業机 W1200 x D800 x H690 1 作業机 W1100 x D700 x H700 1 小机 W600 x D400 x H710 1 小机 W600 x D400 x H730 1 カラーボックス W440 x D300 x H880 4 パンフレットスタンド W550 x D400 x H1520 2 パンフレットスタンド W500 x D350 x H1400 1 茶器庫 W600 x D380 x H920 1 15 暮らしの安全課 名称 寸法（単位：㎜） 台数 両袖机 W1,480 x D740 x H740 5 片袖机 W1,050 x D740 x H740 10 肘付椅子 - 15 袖机 W420 x D740 x H740 1 ファイリングキャビネット W900 x D400 x H1,100 8 棚1 W570 x D300 x H600 1 棚2 W400 x D250 x H1,100 1 カウンター（大） W1,800 x D450 x H880 2 プリンター台 W450 x D700 x H700 1 打合せテーブル W600 x D400 x H700 2 パイプ椅子 - 4 レーザープリンタ - 1 インクジェットプリンタ - 1 引き戸棚 1 W900 x D400 x H880 9 引き戸棚２ W1,100 x D400 x H1,660 1 ビジネスキッチン W600 x D380 x H900 1 チラシラック W520 x D60 x H1,500 2 16 市民参加推進課 名称 寸法（単位：㎜） 台数 両袖机 W1,480 x D740 x H740 2 片袖机 W1,050 x D740 x H740 6 肘付椅子 - 8 キャビネット W900 x D400 x H1,100 6 棚 W880 x D400 x H1,100 5 カウンター（大） W1,800 x D450 x H960 1 カウンター（小） W900 x D450 x H960 1 打合せテーブル W1,100 x D800 x H730 1 パイプ椅子 - 9 レーザープリンタ - 1 消耗品棚 W900 x D400 x H1,100 1 ビジネスキッチン W600 x D380 x H900 1 シュレッダー - 1 プリンター机 W1,050 x D740 x H740 1 チラシ棚 W50 x D750 x H1500 2 サービステーブル W600 x D400 x H740 1 カラーボックス W470 x D300 x H880 1 17 行政改革推進課 名称 寸法（単位：㎜） 台数 両袖机 W1,480 x D740 x H740 4 片袖机 W1,050 x D740 x H740 7 肘付椅子 - 4 肘なし椅子 - 7 キャビネット W900 x D400 x H1,100 3 棚（両開き） W900 x D400 x H1,100 3 カウンター（大） W1,800 x D450 x H880 1 作業台 W160 x D80 x H65 1 パイプ椅子 - 4 レーザープリンタ - 1 複合機 - 1 茶器用棚 W600 x D400 x H900 1 棚（スライド扉） W900 x D400 x H900 1 18 情報システム課（統計担当） 名称 寸法（単位：㎜） 台数 両袖机 W1,480 x D740 x H740 2 片袖机 W1,050 x D740 x H740 3 肘付椅子 - 2 肘なし椅子 - 1 キャビネット W900 x D400 x H1,100 1 棚 W880 x D400 x H880 1 カウンター（大） W1,800 x D450 x H880 2 打合せテーブル W1,200 x D750 x H700 10 パイプ椅子 - 12 レーザープリンタ - 2 両開き棚 W880 x D400 x H1,800 2 スチール文書棚 W880 x D400 x H1,800 1 本棚（合板 3 段） W880 x D300 x H480 5 チェスト（キャスタなし） W600 x D420 x H240 4 チェスト（キャスタなし） W600 x D420 x H630 1 チェスト（キャスタなし） W320 x D400 x H1,040 2 チェスト W600 x D400 x H700 3 チェスト W300 x D400 x H700 1 スチールラック（パイプ） W660 x D400 x H1,200 2 スチールラック（キャスタ付） W680 x D450 x H900 1 オリコン（青） W650 x D440 22 オリコン（緑） W540 x D360 66 カゴ - 164 ホワイトボード（予定表） W900 x H610 1 衝立（大） W1,240 x H1,820 1 衝立（小） W900 x H1,530 2 茶器ロッカー W600 x D400 x H900 1 茶器棚 W300 x D320 x H900 1 シュレッダー W370 x D240 x H480 2 台車（大） W600 x D900 2 台車（小） W380 x D600 2 ﾎﾜｲﾄﾎﾞｰﾄﾞ(看板) W260xD300XH1250 1 19 ロッカー（W900 x D500 xH1,800） 搬出場所 搬入場所 本庁舎 ３階 第三別館 １階 本庁舎 １階 アイピー春日部ビル １階 本庁舎 ５階 本庁舎 ５階 別館 ３階 アイピー春日部ビル １階 20 台数 6 1 1 18 11
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