Sachbearbeiter/in im Sitzungsdienst

HANSESTADT LÜNEBURG
Der Oberbürgermeister
Die Hansestadt Lüneburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in
im Beamten- oder Beschäftigtenverhältnis nach TVöD
für den Einsatz im Sitzungsdienst
unbefristet in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, die Aufgabenerfüllung muss während der gesamten
täglichen Funktionszeit sichergestellt sein.
Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Anfertigung von Protokollen zu Sitzungen des Verwaltungsausschusses und des Rates der Hansestadt Lüneburg und wird durch die allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten des Ratsbüros (Sitzungsdienst) ergänzt. Im Einzelnen beinhaltet dies insbesondere die Erstellung von
Einladungen und Protokollen zu Sitzungen der Fachausschüsse, der Ortsräte, des Verwaltungsausschusses
und des Rates, inklusive der hierfür erforderlichen Abstimmungen mit Kolleginnen und Kollegen aus der
Stadtverwaltung, der Druckerei und dem Fahrer bzw. Postdienstleister sowie die Vorbereitung und Versendung der Ratspost an die Mitglieder der Gremien. Die Pflege des Aktenarchivs des Ratsbüros und die
Datenpflege im Sitzungsdienstsystem ALLRIS gehören ebenso zum Aufgabengebiet wie die Mitwirkung in
der ALLRIS-Anwendungsbetreuung, die Vorbereitung für die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen
für die ehrenamtlich Tätigen, die Auszahlung der Zuschüsse an die Fraktionen und Ortschaften sowie die
Kontrolle der entsprechenden Verwendungsnachweise. Ergänzt werden diese Tätigkeiten mit der Pflege
und Aktualisierung des Ortsrechts und der Klärung von insbesondere kommunalrechtlichen Rechtsfragen.
Voraussetzung zur Besetzung ist die Erfüllung der Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 allgemeine Dienste (Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes) oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II (Verwaltungsfachwirt/in).
Gesucht wird eine verantwortungsbereite Persönlichkeit mit ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeiten. Des Weiteren werden Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität erwartet. Die interne und externe Zusammenarbeit erfordert ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zur zielgerichteten
Kommunikation, insbesondere beim Umgang mit unterschiedlichen Personenkreisen. Eine eigenständige
Arbeitsweise sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sind unerlässlich. Affinität zur
Textarbeit und gute Rechtsschreibkenntnisse sind unbedingt erforderlich. Ein sicherer Umgang mit den
Standardanwendungen des MS-Office-Pakets wird, ebenso wie die Bereitschaft sich in das Sitzungsdienstsystem ALLRIS einzuarbeiten, vorausgesetzt.
Die Tätigkeit kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit im Regelfall zeitlich frei gestaltet werden. Es wird
jedoch erwartet, in Einzelfällen Termine auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit wahrzunehmen.
Die Tätigkeiten sind, vorbehaltlich einer Bewertung durch die Stellenbewertungskommission, nach Besoldungsgruppe A 9/ A 10 Bundesbesoldungsgesetz bewertet. Bei Besetzung der Stelle mit einer/ einem
Beschäftigten erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst.
Die Hansestadt Lüneburg setzt sich für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern ein. Da
die Hansestadt Lüneburg sich die Förderung der beruflichen Integration von Menschen mit Migrationshintergrund zum Ziel gesetzt hat, werden diese besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte schriftlich bis zum 2. Dezember 2016 mit den üblichen Unterlagen an
die
Hansestadt Lüneburg
Bereich Personalservice
Kennwort: SB Sitzungsdienst
Postfach 2540, 21315 Lüneburg
Gern können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail unter der Adresse [email protected],
zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 8 MB), an die Hansestadt Lüneburg senden. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn Sie einen frankierten Rückumschlag beilegen. Bitte geben Sie als
Betreff Ihren Namen und das Kennwort an.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Büros des Oberbürgermeisters, Frau Kibscholl, Telefon
04131 309-3127, gern zur Verfügung.

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