Einladung hier

Kinderchorfahrt
2017/
Scharbeutz
Liebe Eltern, liebe Kinder,
im Sommer 2017 wollen wir wieder eine mehrtägige Chorfahrt mit unserem Kinderchor
durchführen. In der Zeit vom 30.07.2017 bis 05.08.2017 fahren wir in diesem Jahr
nach Scharbeutz in Schleswig- Holstein. Entgegen der vergangenen Jahre hat es eine
Terminverschiebung gegeben. Wir fahren nicht mehr in der ersten Ferienwoche, sondern in der letzten Ferienwoche. Nach unserer Rückkehr sind aber noch 3 Tage Zeit,
um sich für den Schulanfang zu erholen.
Im Mittelpunkt unserer Fahrt stehen die Proben für ein Kindermusical. Neben dem
gemeinsamen Singen wollen wir baden und bei hoffentlich schönem Wetter die Umgebung erkunden.
Nun brauchen wir von allen bald eine verbindliche Zusage. Eingeladen sind Kinder und
Jugendliche zwischen 8 und 16 Jahren. Für die Fahrt gibt es Zuschüsse vom Landkreis
Gotha, von unserer Landeskirche und auch vom Kirchenkreis Waltershausen-Ohrdruf.
Wir wollen wieder versuchen, dass die Kosten erträglich bleiben. Hin- und Rückfahrt
findet mit einem Reisebus statt. Als Eigenbeteiligung erbitten wir für die 6Tage mit
Unterkunft, Verpflegung und Fahrt 205,00 € pro Person. Wenn mehrere Mitglieder
einer Familie mitfahren, gibt es auch Ermäßigungen(l. Person 100% der Kosten, 2. Person 75%,3. Person 50% der Kosten). Falls jemand aus finanziellen Gründen Schwierigkeiten hat mitzufahren, kann er sich gern vertrauensvoll an Theophil Heinke, Markus
Keul oder Heike Henkelmann-Deilmann wenden. Auf jeden Fall kann eine Lösung gefunden werden.
Unsere Fahrt soll ja mehr sein, als eine günstige Ferienfahrt. Das Musical, das wir
einüben, wird auch wieder drei Mal im Kirchenkreis aufgeführt werden. Dabei ist es
sehr wichtig, dass wir auch mit allen Kindern zu den Aufführungen im Kirchenkreis
rechnen können, da wir die Rollen entsprechend besetzen. Es ist unbedingt nötig, dass
die Kinder dann auch im August zu den Proben und den drei Aufführungen hier in unserem Kirchenkreis da sind. Sie können sich schon die voraussichtlichen Proben- und
Aufführungstermine notieren:
Samstag, 19.08.2017 (Generalprobe),
1. Aufführung:
Sonntag 20.08.2017
2. Aufführung:
Samstag 26.08.2017
3. Aufführung:
Sonntag 27.08.2017
Alle Kinder, die auch an allen Aufführungen im Kirchenkreis teilnehmen, bekommen vom
Kirchenkreis nachträglich einen Zuschuss von 50,- €, der den Eigenanteil verringert.
Liebe Eltern, bitte nehmen Sie diese Termine in Ihre Urlaubsplanung 2017 auf und
geben Sie schnellstmöglich die Anmeldung im Pfarramt Waltershausen, bei Theophil
Heinke, Markus Keul, oder Heike Henkelmann-Deilmann ab. Ebenfalls erbitten wir die
Anzahlung von 50,-€ pro Person.
Die Anzahlung kann bar im Pfarramt Waltershausen oder per Überweisung an:
Kontoinhaber:
Bank:
IBAN:
BIC:
Zahlungsgrund:
KK Waltershausen-Ohrdruf
Evangelische Bank
DE89 5206 0410 0008 0027 46
GENODEF1EK1
Anzahlung Kinderchorfahrt 2017 und Name d. Teilnehmers
erfolgen. Bitte nutzen Sie ausschließlich diese beiden Zahlwege.
Da die Anzahl der Plätze begrenzt ist, können nur vollständig ausgefüllte Anmeldeformulare und die tatsächlich geleistete Anzahlung als Anmeldung für die Freizeit gewertet werden. Weitere Informationen bekommen Sie/ihr dann rechtzeitig mitgeteilt. In
der Vorfreude auf diese Fahrt grüßen wir Sie/euch herzlich
auch im Namen des
ehrenamtlichen Mitarbeiterteams
Ihre/eure
Heike Henkelmann – Deilmann
Theophil Heinke
Markus Keul
VERBINDLICHE ANMELDUNG
Meine Tochter*/mein Sohn*:
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Anschrift (Strasse,Hausnummer,Ort) ______________________________________
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geboren am
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nimmt an der Chorfreizeit 2017 nach Scharbeutz teil.
Wir verpflichten uns, bei auftretenden Problemen (Krankheit, extremes Heimweh etc.) unser
Kind abzuholen und sind im Notfall unter folgenden Rufnummern erreichbar.
Festnetz:___________________________Mobil: ___________________________
e- mail:_________________________________
Meine Tochter/Mein Sohn nimmt regelmäßig folgende Medikamente selbstständig ein:
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Meine Tochter/mein Sohn ist darüber belehrt, dass diese Medikamente nur für den Eigenbedarf bestimmt sind und keine anderen Mitfahrer damit behandelt werden dürfen.
Meine Tochter*/Mein Sohn*
O darf*
O darf nicht* unter Aufsicht Baden.
Sie*/Er*
O ist Nichtschwimmer und benötigt eine Schwimmhilfe*.
O kann schwimmen
Wenn eine Schwimmhilfe benötigt wird, bitte mitgeben! Ihr Kind darf sonst nicht im Meer
baden !
Meine Tochter*/Mein Sohn*
O darf *
O darf nicht* in Absprache mit den Betreuern und nur
in Kleingruppen für kurze Zeit unbeaufsichtigt laufen.
Sollte eine dringende sofortige ärztliche Behandlung erforderlich sein, geben wir hiermit unser
Einverständnis. Die umgehende Information an die Eltern erfolgt selbstverständlich.
Ich bin damit
O einverstanden* O nicht einverstanden*,
dass während der Ferienfreizeit Foto- und Filmaufnahmen meines Kindes gemacht werden,
die auch veröffentlicht werden können z.B. in Gemeindebriefen, Tagespresse, Werbeplakate
usw.
*zutreffendes bitte unterstreichen/ankreuzen
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Ort, Datum
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Unterschrift des Erziehungsberechtigten:

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