Verfahrenserläuterung - Klinikum Wilhelmshaven

Ausschreibung
Vergabe der Lieferung von Speisen und Getränken
zur Speiseversorgung von Patienten und
Mitarbeitern der
Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
im
offenen Verfahren nach VgV
-Verfahrenserläuterung-
Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
Friedrich-Paffrath-Straße 100
26389 Wilhelmshaven
Ausschreibungsunterlagen-Verfahrenserläuterungen
Aktenzeichen: KLW-Küche-2016
Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Verfahrenserläuterung
1.
Vorbemerkungen
Zur Abgabe eines optimierten und verbindlichen Angebotes für die Vergabe der Speisen- und
Getränkelieferung zur Speiseversorgung von Patienten und Mitarbeiter im Klinikum Wilhelmshaven beachten
Sie bitte nachfolgende Hinweise und Vorgaben.
Bitte lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch. Darüber hinaus werden Sie gebeten, unmittelbar die
Vollständigkeit der Unterlagen zu überprüfen.
Die vorliegenden Unterlagen dürfen nur im Rahmen dieser Ausschreibung verwendet werden. Eine
weitergehende anderweitige Nutzung -gleich welcher Art- ist an die schriftliche Zustimmung der Vergabestelle
gebunden.
2.
Leistungen
Grundlage dieses Angebots ist die der Ausschreibung zugrunde liegende Leistungsbeschreibung, in der der
Umfang der erwarteten Leistungen aufgeführt ist.
Der Umfang der zu erbringenden Leistungen in Bezug auf die BKT p.a. unterliegt Schwankungen, so dass es sich
bei den angegebenen Mengen lediglich um Erfahrungswerte handelt, die insbesondere zur preislichen Wertung
der Angebote herangezogen werden können.
Die in den Vergabeunterlagen genannte Größenordnung ist rein informativer Natur und stellt keine
Zusicherung für die Zukunft dar. Sie begründen des Weiteren auch keinerlei Ansprüche des Unternehmens auf
ein bestimmtes Auftragsvolumen.
Das Angebot ist für den Abschluss eines Vertrages vom 01.01.2017 bis 31.12.2020 vorgesehen, mit Option auf
eine Verlängerung um ein Jahr. In der Zeit der Verlängerung ist eine Umstellung auf das
Stationsküchenkonzept geplant.
3.
Verfahrenserläuterungen
Die Durchführung des Verhandlungsverfahrens erfolgt in einem einstufigen Verfahren.
Der Bieter hat sein Angebot bis zum 07.11.2016 12:00 Uhr einzureichen. Im Rahmen der Angebotserstellung
hat der Bieter die Vorgaben der Ausschreibungsunterlagen uneingeschränkt zu beachten.
Die Vergabestelle wird die Angebote auf Grundlage der genannten Zuschlagskriterien bewerten und dem
wirtschaftlichsten und qualitativ hochwertigsten Angebot den Zuschlag erteilen.
Der weitere Zeitplan sieht wie folgt aus:
10.10.2016; 14:00 Uhr: Möglichkeit der Objektbesichtigung nach vorheriger schriftlicher Anmeldung
07.11.2016; 12:00 Uhr: Abgabefrist der Angebote
07.11.-11.11.2016: Auswertung der Angebote
14.-16.11.2016: Geplante Verköstigung
30.11.2016: Geplante Zuschlagserteilung
Aufforderung zur Angebotsabgabe KLW-Küche-2016
Der Inhalt dieses Dokument ist vertraulich. Zum Verbleib beim Bieter.
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3.1. Abgabe des Angebotes
Das verbindliche Angebot ist in einem fest verschlossen Umschlag / Paket zu adressieren an:
Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
Sekretariat der Geschäftsführung
Friedrich-Paffrath-Str. 100
26389 Wilhelmshaven
Der Umschlag ist deutlich sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen:
„NICHT ÖFFNEN, Angebot Lieferung von Speisen und Getränken“
Schlusstermin für den Eingang des Angebots: 07.11.2016; 12:00 Uhr
Zur Abgabe eines Angebots sind die vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Unterlagen mit allen
geforderten Nachweisen und das Angebot in gedruckter Form auf Papier und in elektronischer Form (CD oder
Stick) einzureichen. Ein allein als Datei abgegebenes Angebot wird nicht gewertet.
Veränderungen der Vorlagen sind unzulässig.
Preise und Entgelte sind in Euro ohne etwaige Umsatzsteuer einzutragen.
3.2. Zuschlags- und Bindungsfrist
Die Zuschlagserteilung soll durch den Auftraggeber nach Möglichkeit bis spätestens zum 30.11.2016 erfolgen.
Mit Ablauf der Angebotsfrist zur Abgabe des Angebots beginnt die Zuschlags- und Bindefrist. Der Bieter ist
voraussichtlich bis zum 31.01.2017 an sein Angebot gebunden. Das Angebot kann während der Zuschlags- bzw.
Bindefrist nicht zurückgezogen werden.
Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass sich für den Fall der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens
durch einen Bieter die Zuschlags- und Bindefrist für das Angebot automatisch bis zum Ablauf von drei Wochen
nach der rechtskräftigen Beendigung des Nachprüfungs- bzw. Beschwerdeverfahrens verlängert. Der Bieter
kann diesem Einverständnis mit Abgabe seines Angebots widersprechen.
Aufforderung zur Angebotsabgabe KLW-Küche-2016
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4.
Angebotsbedingungen
4.1. Form / Inhalt / Kommunikation
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schriftverkehr mit der Vergabestelle ist ausschließlich in
deutscher Sprache zu führen.
Erkennen die Bieter in den Vergabeunterlagen Unstimmigkeiten, Fehler oder die Nichtbeachtung von
Vergabebestimmungen, so sind die Bieter verpflichtet dieses unverzüglich an die Kontaktstelle zu melden.
Damit sichergestellt ist, dass Klarstellungen und zusätzliche Informationen seitens der Vergabestelle
gegebenenfalls auch den anderen Interessenten noch rechtzeitig mitgeteilt werden können, müssen die
Rückfragen spätestens 8 Werktage vor Ablauf der jeweiligen Angebotsfrist bei der Kontaktstelle eingehen.
Spätere Fragen zu den Vergabeunterlagen können im Sinne des Wettbewerbs und der Gleichbehandlung
voraussichtlich nicht mehr beantwortet werden.
Es muss die gesamte ausgeschriebene Leistung angeboten werden. Angebote, die sich auf Teilleistungen
beschränken, werden nicht berücksichtigt.
Die Unterlagen sind, wo dies vorgesehen ist, auszufüllen und mit Firmenstempel und rechtsverbindlicher
Unterschrift für Ihr Unternehmen zu versehen. Für den Fall, dass die Unterschrift(en) nicht vom
Unternehmensinhaber oder von im Handelsregister als vertretungsberechtigt ausgewiesenen(en) Person(en)
geleistet wird, muss ein gesondertes Schreiben beigefügt werden, das die Bevollmächtigung des/der
Unterschriftsleistenden nachweist. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Fehlen des Nachweises der
ordnungsgemäßen Vertretungsberechtigung Angebote ohne weitere Aufklärung oder Androhung
zurückzuweisen.
Für die Bearbeitung des Angebots und einer durchzuführenden Verköstigung wird keine Entschädigung
gewährt. Dem Angebot beigefügte Unterlagen verbleiben ohne Anspruch auf Vergütung beim Auftraggeber.
Neben- und Alternativangebote sind nicht zugelassen.
Angebote von Bietergemeinschaften sind nur zulässig, soweit diese sich in identischer Zusammensetzung
bereits im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs beworben haben.
5.
Nachprüfung
Die Bieter können sich zur Nachprüfung von behaupteten Verstößen gegen Vergabebestimmungen an folgende
Stelle wenden:
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg
Fax: 04131/15-2943
e-mail: [email protected]
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6.
Wertungskriterien und Gewichtung
Kriterium für die Auftragsvergabe ist das wirtschaftlichste Angebot im Verhältnis 50 % Preis und 50 % Qualität
(Konzept Qualitätssicherung 20 %, Konzept Speisenversorgung 20 %, Lebensmittelqualität und Ergebnis einer
Verkostung 60 %). Insgesamt können 100 Punkte erreicht werden (siehe beigefügte Bewertungsmatrix).
Aufforderung zur Angebotsabgabe KLW-Küche-2016
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