PDF - Stellenwerk Stuttgart

Job-ID:
S-2016-11-04-89659
Online seit:
04.11.2016 - 14:41
Anbieter
Kategorie
Nicht–Wissenschaftl. Stellen
Angebot
Titel
Assistent/in der Geschäftsstelle in Teilzeit (70 %)
Einsatzort
Pfaffenwaldring 57
70569 Stuttgart
Deutschland
Beschreibung
Wir bieten Ihnen:
ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre mit
herausfordernden Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
einen hohen Grad an Selbstständigkeit und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Vergütung nach TV-L, Eingruppierung je nach Qualifikation bis zu E8 möglich
eine unbefristete Tätigkeit beim Land Baden-Württemberg
eine wöchentliche Arbeitszeit von 27,65 Stunden
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
verantwortliche Führung der Geschäftsstelle, Management, Organisation und
Verwaltung von Prodekanatstätigkeiten.
Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen
Organisation von Promotions- und Habilitationsverfahren
Finanzverwaltung, Erledigung des Bestell-, Buchungs- und Rechnungswesens
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Anforderungsprofil
Die gebotene Vertrauensstellung erfordert eine zielorientierte selbstständige Arbeitsweise,
Freude am kooperativen Umgang mit Menschen und eine hohe persönliche Integrität.
Weitere Voraussetzungen sind:
einschlägige Ausbildung und Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit oder Ähnliches
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
fundierte Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (Word, Excel, etc.) und neuen Medien
sehr gute Kompetenz im Bereich Organisation und Verwaltung
Erfahrung in Bildungseinrichtungen
Weitergehende EDV-Kenntnisse (z. B. Access, HTML, OpenCMS, LaTeX) sind von Vorteil.
Vergütung
TVL E 8
Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Sonntag, 1. Januar 2017
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Bewerbungsfristende
Sonntag, 27. November 2016 - 18:00
Kontakt
Vorname
Kathrin
Name
Gallmeister
Telefon
+49 711 68564817
Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-stuttgart.de/jobboerse/nicht-wissenschaftl-stellen-assistentin-dergeschaeftsstelle-teilzeit-70-s-2016-11-04-89659
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