Lexware eService personal - media.haufe

Lexware eService personal
Sie möchten sich von den vielen Vorteilen überzeugen und Lexware eService personal nutzen. Wie
können Sie sich registrieren und welche Funktionen bietet Lexware eService personal?
Vorteile

Wenn Sie Lexware eService personal nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit mit
aktuellen Krankenkassendaten abrechnen.

Zusätzlich zu den Umlagesätzen werden Ihnen auch die satzungsabhängigen Angaben zur
Erstattungshöchstgrenze und zur Erstattung SV-Arbeitgeber-Anteil übertragen.

Ab 2015 liefert Lexware eService personal die individuellen Krankenkassenzusatzbeiträge.
Die Zusatzbeiträge werden bei den entsprechenden Krankenkassen eingefügt.

Beim Start von Lexware lohn+gehalt prüft Lexware eService personal täglich, ob die Angaben
zu den Erstattungssätzen noch aktuell sind. Sie erhalten automatisch alle
Krankenkassenänderungen.

Wenn eine Internetverbindung besteht, fügt Lexware eService personal bei der Neuanlage
einer Krankenkasse automatisch die aktuellen Krankenkassendaten ein. Sie müssen sie nur
noch in den 'Krankenkassenangaben allgemein' speichern.
Alle diese Daten können Sie einfach per Mausklick in Lexware lohn+gehalt übernehmen.
Außerdem bietet Lexware eService personal folgende Leistungen:



Aktuelle Nachrichten zum Thema Lohn und Gehalt.
Umfangreiche Vorlagen für Ihre Personalarbeit, z. B. Arbeitszeugnisse, Musterverträge u.v.m.
Eine Terminverwaltung, in der Sie aktuelle Termine und Erinnerungen eintragen können.
Tipp:
Steigen Sie im Januar bei Lexware eService personal ein. Zum Jahresbeginn ändern sich bei vielen
Krankenkassen die Beitragssätze. Dann müssen Sie die Krankenkassendaten für das neue
Abrechnungsjahr nicht mehr manuell erfassen.
Diese Dialoge zeigen aktuelle Änderungen und Abweichungen an:
Lexware eService personal - Neue Daten der Krankenkassen
Wenn neue Krankenkassendaten vorliegen, wird dieser Dialog gestartet. Sie können die aktuellen
Daten in die allgemeine Krankenkassenverwaltung übernehmen.
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1
Lexware eService personal - Abweichende Angaben
Sie erhalten je Krankenkasse eine Gegenüberstellung der vorhandenen Daten in der
Krankenkassenverwaltung zu den aktuellen Krankenkassendaten.
Empfehlung: Drucken Sie den Bericht 'Abweichende Angaben' aus. So können Sie Korrekturen besser
nachvollziehen.
Wichtiger Hinweis:
Prüfen Sie nach dem erstmaligen Datenabgleich in allen Krankenkassen mit abweichenden Angaben
den gewählten Erstattungssatz unter 'Verwaltung – Krankenkassenangaben aktuelle Firma'.
Grund:
Lexware eService personal überträgt alle Sätze für die U1 Erstattung in aufsteigender Reihenfolge.
Wenn Sie eine davon abweichende Reihenfolge in ihrer Krankenkassenverwaltung hatten, können
nach der Übernahme Abweichungen auftreten.
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2
Inhalt
Lexware eService personal
1.
Registrierung ……………………………..………………………………………………………….…… 4
2.
Neue Daten der Krankenkassen …….……………………………………………………………. 6
3.
Abweichende Angaben …………………………………………………………………….…………5-6
4.
Krankenkassenangaben aktuelle Firma ……..……………………………………….……… 7
support.lexware.de
3
1.
Registrierung
In Lexware lohn+gehalt gelangen Sie direkt über das Menü 'eService personal' oder über 'Extras –
eService personal' zur Registrierung.
Mit 'Weiter' startet der Einrichtungsassistent mit den Seiten:

Konto anlegen

Rechnungsanschrift

Kauf abschließen.
Tipp: Die 'Hilfe' unterstützt Sie bei der Registrierung. Alle notwendigen Eingaben sind dort
ausführlich beschrieben.
Wenn Sie auf der Seite 'Kauf abschließen' die Schaltfläche 'jetzt kaufen' anklicken, wird Ihr Konto
angelegt.
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4
Sie erhalten an die im Assistenten angegebene E-Mail-Adresse die Nachricht 'Willkommen bei
Lexware eService personal' mit einem Link.
Wenn Sie diesen Link anklicken, bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und den kostenpflichtigen Kauf
von Lexware eService personal. Sie erhalten die Meldung:
Hinweis: Sie haben 10 Tage Zeit, diesen Link zu bestätigen. Danach werden Ihre Daten automatisch
entfernt.
Das Programmfenster Lexware eService personal wird geöffnet.
Wenn Sie auf 'Datenübertragung' klicken, können Sie über das Register 'Datenübertragung' die erste
Übertragung von Nachrichten und Dokumenten manuell anstoßen. Bei einer bestehenden
Internetverbindung werden die Daten automatisch übertragen.
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2.
Lexware eService personal – Neue Daten der Krankenkassen
Bei bestehender Internetverbindung prüft Lexware eService personal täglich, ob die Angaben zu den
Erstattungssätzen noch aktuell sind. Der allgemeine Erstattungssatz wird mit einem '*'
gekennzeichnet.
Wenn neue Krankenkassendaten vorliegen, werden sie beim Start von Lexware lohn+gehalt zur
Übernahme in die allgemeine Krankenkassenverwaltung angeboten.
Diesen Dialog können Sie auch jederzeit über das Menü 'Extras - eService personal –
Krankenkassendaten prüfen' aufrufen und die Daten übernehmen.
Element
Beschreibung
Nr.
1
'Alle übernehmen'
2
'Bericht drucken'
Mit Klick auf 'Alle übernehmen' werden die neuen Daten in die
'Krankenkassenangaben allgemein' übernommen. Anschließend
werden diese Daten mit den bereits vorhandenen
Krankenkassendaten abgeglichen.
Drucken Sie den Bericht 'Neue Daten der Krankenkassen' zur
Protokollierung.
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6

Empfehlung: Drucken Sie den Bericht 'Neue Daten der Krankenkassen'. Der Bericht
protokolliert die neuen Krankenkassendaten.

Klicken Sie auf 'Alle übernehmen'. Die neuen Daten werden in die 'Krankenkassenangaben
allgemein' übernommen.
Auch nach dem ersten Programmstart können Sie Ihre Daten auf Aktualität prüfen. Klicken
Sie hierzu im Menü 'Extras – eService personal' auf den Eintrag 'Krankenkassendaten prüfen'

Wenn keine neuen Daten der Krankenkassen vorliegen, erhalten Sie die Meldung 'Keine
Abweichungen'.
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7
3.
Lexware eService personal – Abweichende Angaben Verwaltung
Bereits vorhandene Krankenkassendaten werden mit den Daten aus Lexware eService personal
abgeglichen. Wenn unterschiedliche Daten vorliegen, erhalten Sie im Dialog abweichende Angaben
eine Gegenüberstellung der jeweiligen Datenbestände.

In der linken Spalte sind die bisher in Lexware lohn+gehalt vorhandenen allgemeinen
Krankenkassendaten aufgeführt.
In der rechten Spalte sehen Sie die aktuellen Daten der Krankenkasse aus Lexware eService
personal. Der allgemeine Erstattungssatz wird mit einem '*' gekennzeichnet.

Abweichende Krankenkassendaten werden rot hervorgehoben.
Nr.
1
Element
öffnen
Beschreibung
Zu jeder Krankenkasse können Sie sich mit Klick auf das PlusSymbol die Abweichungen anzeigen lassen.
schließen
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8
2
'Alle übernehmen'
'Übernehmen'
3
'Bericht drucken'
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Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Alle übernehmen', dann werden
die Daten aller aufgelisteten Krankenkassen aktualisiert.
Wenn Sie auf die Schaltfläche 'Übernehmen' bei einer
Krankenkasse klicken, dann werden nur die Daten dieser
Krankenkasse aktualisiert.
Drucken Sie den Bericht zur Dokumentation aus. Er protokolliert
alle Abweichungen.
9
4.
Krankenkassenangaben aktuelle Firma
Lexware eService personal überträgt alle Sätze für die U1 Erstattung in aufsteigender Reihenfolge.
Wenn Sie eine davon abweichende Reihenfolge in ihrer Krankenkassenverwaltung hatten, ist unter
Umständen nach der Übernahme ein anderer Erstattungssatz eingetragen.
Wichtig:
Prüfen Sie nach der Übernahme in allen Firmen, in denen Sie eine Krankenkasse mit abweichenden
Angaben verwenden, unbedingt den Erstattungssatz U1.

Rufen Sie hierzu das Menü 'Verwaltung – Krankenkassenangaben aktuelle Firma' auf. Wenn
Sie weiterhin Lexware eService personal nutzen, müssen Sie diese Prüfung nur einmalig
durchführen.
Nr.
Element
Beschreibung
1
'gewählter
Erstattungssatz Umlage
U1'
Hier ist der für die aktuelle Firma gültige Erstattungssatz U1 mit
dem zugehörigen Beitragssatz hinterlegt.
2
'Angaben korrigieren'
Hier können Sie einen anderen Erstattungssatz für diese Firma
wählen. Zur Auswahl stehen alle in der allgemeinen
Krankenkassenverwaltung vorhandenen Erstattungssätze.
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10

Wählen Sie den gewünschten Erstattungssatz der Firma aus der Liste aus. Zur Auswahl
stehen alle in den 'Krankenkassenangaben allgemein' vorhandenen Erstattungssätze.
Beachten Sie:
Nachdem Sie den Erstattungssatz für die aktuelle Firma geändert haben, startet der
Korrekturassistent. Lexware lohn+gehalt prüft, ob Korrekturabrechnungen erforderlich sind. Das
Ergebnis wird Ihnen in einem Bericht angezeigt.
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