Assistent(in) des Personalrates

STELLENAUSSCHREIBUNG NR: 413/2016
Mit seinen 26 Kliniken und 1.100 Betten ist das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. die größte
Gesundheitseinrichtung im nördlichen Sachsen-Anhalt und bietet neben Forschung und Lehre das
gesamte Spektrum einer multiprofessionellen und hochspezialisierten medizinischen Maximalversorgung.
Struktureinheit:
Kaufmännisches Direktorat
Stellenbezeichnung:
Assistent(in) des Personalrates
Im Kaufmännischen Direktorat ist zum 01.01.2017 die Stelle
Assistent(in) des Personalrates
in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation,
oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation. Erfahrungen auf dem Gebiet der allgemeinen
Sekretariatsaufgaben (u. a. Kenntnisse auf dem Gebiet der Organisation, moderner Ablagesysteme,
Erstellung von Statistiken) und ein sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (z. B.
Excel, Microsoft Word, PowerPoint, Outlook u. ä.) werden vorausgesetzt. Freundlichkeit im Umgang mit
Mitarbeitern und Gästen ist eine Selbstverständlichkeit.
Zur Bewältigung der vielfältigen Aufgaben des Personalrates werden folgende zusätzliche Anforderungen
an die Bewerber(innen) gestellt:





Detaillierte Kenntnisse über die Organisations- und Leitungsstrukturen der Universitätsmedizin
Magdeburg,
Kenntnisse über das Personalvertretungsgesetz Sachsen-Anhalt,
Kenntnisse über den Haustarifvertrag des Universitätsklinikums,
Kenntnisse über Dienstvereinbarungen und dienststelleninterne Verwaltungsvorschriften,
Fähigkeit und Bereitschaft zur autodidaktischen Erarbeitung von ausbildungsfremden
Stoffgebieten (z.B. im Arbeits-, Verwaltungs-, Tarifvertrags-, Sozialrecht)
Zu den Aufgaben gehören neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben u.a.,
 das Strukturieren und Pflegen von Datenbanken sowie der umfangreichen Archivierungssysteme
des Personalrates,
 die Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Sitzungen und Veranstaltungen,
 die Überwachung von Fristläufen,
 umfangreiche sachbezogene Literatur-/und Internetrecherchen,
 Erarbeitung von Statistiken, Analysen und Übersichten.
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, diplomatischem Geschick,
Kommunikationsstärke, persönlicher Integrität, selbstständiger Arbeitsdurchführung und persönlichem
Engagement.
Vergütung: Entgeltgruppe 6 Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 09.11.2016 (Bewerbungsschluss/Posteingangsdatum)
schriftlich an die nachfolgende Anschrift oder per Mail (idealerweise in einer Datei) an:
[email protected]
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal
Referenznummer 413/2016
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Interne Bewerbungen haben bei gleicher Eignung Vorrang vor externen Bewerbungen. Schwerbehinderte
werden innerhalb desselben Ranges bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden
besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte
Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.
Maring
Sachgebietsleiterin
Hinweis: Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag
beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerbern nach Ablauf
von 6 Monaten vernichtet.

Download Report