Sekretariat VHS

Die Volkshochschule Bezirk Schwetzingen
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
e.V.
sucht
zum
V E R W AL T UNG S MIT AR B E IT E R /IN
in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 16 Stunden.
Die Volkshochschule Bezirk Schwetzingen wird getragen von den
Mitgliedsgemeinden Brühl, Ketsch, Oftersheim, Plankstadt und
Schwetzingen und bietet als größte kommunale Bildungsdienstleisterin
mit über 200 Dozenten/innen 14.000 Unterrichtsstunden pro Jahr für
rund 10.000 Teilnehmer/innen an.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere folgende Tätigkeitsbereiche:
•
Anmeldung, Beratung und Information
•
Teilnehmer/innen- und Dozent/innenverwaltung
•
Veranstaltungs- und Raumverwaltung
•
Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten.
Wir wünschen uns eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit
schneller Auffassungsgabe und fundierten EDV-Kenntnissen in den
Office-Anwendungen sowie der Bereitschaft, sich in das spezielle EDVVerwaltungsprogramm der Volkshochschule einzuarbeiten. Sie sollten
gerne im Team mitarbeiten, aber auch Ihren Aufgabenbereich
eigenständig organisieren können. Aufgrund der vielen Kundenkontakte
erwarten wir ein hohes Maß an Kundenfreundlichkeit und Interesse am
Kontakt mit anderen Kulturen. Fremdsprachenkenntnisse wären
wünschenswert.
Wir bieten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie die im
öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen. Die Einstellung erfolgt
zunächst befristet für ein Jahr, wobei bei entsprechender Bewährung ein
Dauerarbeitsverhältnis in Aussicht gestellt wird.
Für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin der Volkshochschule,
Frau Sprenger, Tel. 06202/2095-25 gerne zur Verfügung. Näheres über
die VHS Bezirk Schwetzingen finden Sie auch im Internet unter
www.vhs-schwetzingen.de. Bitte beachten Sie, dass Ihnen keine
Bestätigung über den Eingang Ihrer Bewerbung zugesandt wird. Ihre
aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per Post bis zum 16.
November 2016 an die Volkshochschule Bezirk Schwetzingen e.V.,
Mannheimer Str. 29, 68723 Schwetzingen.