利用日当日までの流れ ★施設利用希望者に来館していただき、ご利用日の日程調整をする会議を開催しています。調整会議・開始時刻は、8：40 です。開始後に参加することはできませんので、開始時刻までに必ずお越し下さい。・一催事につき一件の申し込みとします。同一催事で連続しない複数の日ご利用希望月の 12 ヶ月前の 1 日の 8：40 より ( 休館日の場合は翌日以降の最初の開館日 ) 程を希望することはできません。・利用予定日が重複し調整がつかなかった場合は、抽選を行います。・確定した利用内容について、変更・取消しはできません。・利用の権利を申請者（代理者を含む）以外の他者へ譲ることはできません。・調整は、ホール、甲山会館の日付順でおこないます。甲山会館は、ホール希望者の調整次第によっては、提出いただいた希望日が選択できない場合もございます。ご了承ください。調整会議の翌日から一般の予約を受付いたします。予約お電話、またはインターネットから仮予約ができます。詳しくは、利用案内 1 ページをご参照ください。ホール・甲山会館…30 日前お支払い／利用承認その他施設・甲山閣…5 日前までに、市民会館受付、または振込にて利用料金をお支払いください。利用料金の受付時間は、8：30 ∼ 18：30 です。振込をご希望のお客様は、一度お電話にてお尋ねください。ホール・甲山会館の利用の場合は、市民会館の技術スタッフと打合せをし打合せ ※ホール・甲山会館を利用の場合のみ利用当日ていただきます。主催者の方は、参考資料（進行表やプログラム等）をご持参の上、2 週間前までに来館をしてください。日程については、お電話等で調整します。料金支払いの際にお渡しした「利用証」を受付にてご提示ください。支払い方法により、お持ちでないお客様も一度受付にお立ち寄りください。係員が施設開錠、または鍵の貸出を致します。