競技運営（申請、提出）に関する確認 ＜時期＞ 広島陸協 郡市陸協・協力団体 11月 競技会、行事日程（案）の提出を依頼 → 競技会、行事日程（案）を作成 ← 調整1（広島スタジアムのみ） 競技会、行事日程を広島陸 協へ提出。同時に競技場へ も使用申請する。 ＊各競技場に申請した日程を報告する。 ＊大会日程の重複を確認する。 連絡（電話またはメール） ＊重複がある場合のみ 12～1月 再申請 → → 各競技場 ＊日程を移動した場合は各競技場へ再申請を行う。 調整2（広島スタジアムのみ） ＊サッカー、ラグビー、陸上の責任者が集まり調整 連絡（電話またはメール） → 再検討 → 日程変更または別会場に使 用申請を行う。 ＊申請のあった大会が開催不可能になった場合のみ 競技会、行事日程（案）を編集 ← 再提出 ＊変更があった場合のみ 競技会、行事日程確定 2月 ← ↓ ↓ 日本陸連に提出 ＨＰ掲載 再提出 ← ＊変更があった場合のみ 各競技場 ＊決定通知が送られる。 ＊大会前打ち合わせ ＊これにより大会が公認となる。 3月～ 審判員派遣、審判講習会日程の提出を 依頼 → ＊整理して関係部署へ連絡。 ← 審判員派遣、審判講習会日 程を受け取り、整理して提 出。 ＊審判の派遣は主管の団体から直接、案内がある。講習会はＨＰに掲載。 ＨＰ掲載 ← 大会要項、申込書 ＊必要に応じて 競技会、行事日程（案）を編集 ← ＊日本陸連へ再提出、ＨＰ再掲載 大会リザルト受取り ↓ 日本陸連に提出 ＊これにより大会での記録が公認となる。 訂正連絡 ＊その都度、変更があった場合。 ← 大会開催 ＊大会終了後に提出する。（電子データに限る）
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