競技運営(申請、提出)に関する確認

競技運営(申請、提出)に関する確認
<時期>
広島陸協
郡市陸協・協力団体
11月
競技会、行事日程(案)の提出を依頼
→
競技会、行事日程(案)を作成
←
調整1(広島スタジアムのみ)
競技会、行事日程を広島陸
協へ提出。同時に競技場へ
も使用申請する。
*各競技場に申請した日程を報告する。
*大会日程の重複を確認する。
連絡(電話またはメール)
*重複がある場合のみ
12~1月
再申請
→
→
各競技場
*日程を移動した場合は各競技場へ再申請を行う。
調整2(広島スタジアムのみ)
*サッカー、ラグビー、陸上の責任者が集まり調整
連絡(電話またはメール)
→
再検討
→
日程変更または別会場に使
用申請を行う。
*申請のあった大会が開催不可能になった場合のみ
競技会、行事日程(案)を編集
←
再提出
*変更があった場合のみ
競技会、行事日程確定
2月
←
↓
↓
日本陸連に提出
HP掲載
再提出
←
*変更があった場合のみ
各競技場
*決定通知が送られる。
*大会前打ち合わせ
*これにより大会が公認となる。
3月~
審判員派遣、審判講習会日程の提出を
依頼
→
*整理して関係部署へ連絡。
←
審判員派遣、審判講習会日
程を受け取り、整理して提
出。
*審判の派遣は主管の団体から直接、案内がある。講習会はHPに掲載。
HP掲載
←
大会要項、申込書
*必要に応じて
競技会、行事日程(案)を編集
←
*日本陸連へ再提出、HP再掲載
大会リザルト受取り
↓
日本陸連に提出
*これにより大会での記録が公認となる。
訂正連絡
*その都度、変更があった場合。
←
大会開催
*大会終了後に提出する。(電子データに限る)