横芝光町公告第53号 横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託の公告 横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託を、公募型プロポーザ ル方式により実施するので、次のとおり公告します。 平成28年11月 4日 横芝光町長 佐 藤 晴 彦 1 目 的 横芝光町文化会館及び横芝 B&G 海洋センター体育館、横芝光町町民会館、ふれあ い坂田池公園、光スポーツ公園における利用が円滑に行えるよう、その施設の貸し出 し・予約・使用料等の収納・施設維持管理等業務を履行できる業者を選定することを 目的とする。 2 プロポーザルの概要 (1)プロポーザルの名称 横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託プロポーザル(以下「プロ ポーザル」という。 ) (2)プロポーザルの方法 公募型プロポーザル (3)プロポーザル参加報酬 無 償 (4)提案書の応募方法 横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託のプロポーザル応募要 領による。 (5)提案書の作成方法 横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託のプロポーザル作成要 領による。 (6)発注課及び提案書の提出先 横芝光町教育委員会 社会文化課施設管理班 〒289-1727 千葉県山武郡横芝光町宮川 11907 番地 2 TEL 0479-84-1358 FAX 0479-84-2877 E-mail [email protected] 1 3 委託の概要 (1)委託業務名 横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託 (2)委託所在地 横芝光町横芝 922 番地 1 ①横芝光町文化会館 ②横芝 B&G 海洋センター体育館 横芝光町横芝 910 番地 1 ③横芝光町町民会館 横芝光町宮川 11907 番地 2 ④ふれあい坂田池公園 横芝光町坂田池 1 番地 1 ⑤光スポーツ公園 横芝光町篠本 4850 番地 3 (①と②は隣接した施設のため一体として管理する。) (3)委託期間 平成29年4月1日から平成32年3月31日までとする。 (4)契約上限金額(3年分合計額) 次の予定価格以下とする。 横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託 79,920,000円(消費税および地方消費税を除く) 内訳 平成29年度 26,640,000円 平成30年度 26,640,000円 平成31年度 26,640,000円 (5)委託の内容 「横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託仕様書」による。 4 提案書の選考 「横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託業者選定委員会」の審査によ る。 5 プロポーザルに係る日程 項 ① ② ③ ④ 目 日 時 手続き開始の公告 平成28年11月 4日(金) プロポーザル応募要領・作成 平成28年11月 4日(金)から 平成28年11月18日(金)までの 開庁日の午前9時から午後5時まで 要領・仕様書配布 現地説明会 平成28年11月16日(水) 午前9時30分から 応募意思表明書提出期限 平成28年11月 4日(金)から 平成28年11月18日(金)までの 開庁日の午前9時から午後5時まで 2 ⑤ 応募資格決定通知書交付 平成28年11月22日(火) ⑥ 質疑書受付期間 平成28年11月 4日(金)から 平成28年11月11日(金)までの 開庁日の午前9時から午後5時まで ⑦ 提案書提出期限 平成28年11月24日(木)から 平成28年12月 1日(木)までの 開庁日の午前9時から午後5時まで ⑧ 第2回選定委員会 (第一次審査) 平成28年12月 8日(木) ⑨ 第一次審査結果通知 平成28年12月13日(火) ⑩ ヒアリング (第二次審査) 平成28年12月20日(火) 午前10時から ⑪ 第3回選定委員会 (第二次審査) 平成28年12月20日(火) ヒアリング終了後 ⑫ 第二次審査結果通知 委託業者決定通知 平成28年12月27日(火) (※②④⑥⑦の受付は、月曜日及び月曜日が祝日と重なったときはその翌日及び 祝日は社会文化課閉庁日となるため除く。) 6 業者の選考 業者の選定にあたっては、 「横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託業 者選定委員会」による二段階審査(第一次審査、第二次審査において、評価項目ごと に得点化)を経て総合評価により委託業者を選定する。なお、採点の結果、最高得点 が2社以上ある場合には、抽選により委託業者を選定する。 (1)第一次審査 選定委員会を開催し、企業評価、技術力評価、コスト評価により第二次審査で ヒアリングを求める上位4社以内(応募者数により「横芝光町共同利用施設及び 社会体育施設管理業務委託業者選定委員会」によりヒアリングを求める業者数を 決定する。 )を選定する。 (2)第二次審査 第一次審査で選定された業者を対象に、第二次審査を実施する。第二次審査は、 課題に対する提案について、選定委員によるヒアリングで評価する。 (3)ヒアリング内容 ヒアリングの案内は、第一次審査結果通知により通知する。 ①提案内容の説明 ア プロポーザル提案書に基づく説明 3 イ 提出した会社概要及び特にアピールしたい提案等についての説明 ※ 追加資料を用いることはできません。 (時間15分程度) ②質疑応答 時間15分程度 ③出席者 3名以内 ④審査の順番 第一次審査における書類の受付順とする。なお、辞退が出た場合は、順次 繰り上げる等の方法により対処する。 (4)審査結果の通知 ①第一次審査の結果は、平成28年12月13日(火)に電話で連絡し、文書 で通知する。また、上位4社以内については、ヒアリングの時間を連絡する。 ②第二次審査の結果は、平成28年12月27日(火)に電話で連絡し、文書 で通知する。 (5)選定委員 ア 社会教育委員会議議長 イ 文化協会会長 ウ 体育協会会長 エ 教育長 オ 総務課長 カ 企画財政課長 キ 社会文化課長 7 要領及び仕様書の請求方法 「横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託のプロポーザル応募要領」、 「横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託のプロポーザル作成要領」 、 「横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託仕様書」の請求方法は、プロ ポーザルに係る日程②に定める期間中に、下記の横芝光町ホームページからダウンロ ードするものとする。 横芝光町ホームページ http://www.town.yokoshibahikari.chiba.jp/ 8 その他 契約候補者として決定後に不適格であると認められた場合には、契約を締結しない 場合がある。なお、契約を締結しないことによる補償は行わない。 4 添付資料 1 横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託のプロポーザル応募要領 2 横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託のプロポーザル作成要領 3 横芝光町共同利用施設及び社会体育施設管理業務委託仕様書 5
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