特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）
評価書番号
2
評価書名
東京都職員共済組合における短期給付業務等に関する
事務　基礎項目評価書
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
東京都職員共済組合は、短期給付業務等における特定個人情報ファイル
の取扱いに当たり、個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかね
ないことを認識し、特定個人情報の漏えい等が発生するリスクを軽減させる
ため、番号法及び個人情報保護関係法令を遵守し、特定個人情報ファイル
の保護と安全な利用について適切な措置を講じることで、個人のプライバ
シー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項
評価実施機関名
東京都職員共済組合
公表日
平成28年10月31日
[平成28年１月　様式２]
Ⅰ　関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称
東京都職員共済組合における短期給付業務等に関する事務
東京都職員共済組合（以下「当組合」という。）では、地方公務員等共済組合法（昭和37年法律第152
号）に基づき、組合員及び被扶養者を対象とした短期給付に関する事務を行っている。当組合の組合員
は、東京都、特別区（一部事務組合等を含む。）、当組合の常勤の職員及び退職する日の前日まで引き
続き1年以上組合員であった期間があり、任意に継続希望を申し出た者（任意継続組合員）で、いずれも
後期高齢者医療保険の適用年齢75歳に到達すると組合員の資格を喪失する。
事務の内容は、①組合員証等の発行②被扶養者の認定③組合員及び被扶養者の病気・負傷・出産・
休業や災害などに関する給付等である。特定個人情報ファイルを取り扱う事務は、以下のとおりである。
②事務の概要
社会保障・税番号制度の導入に伴い、組合員資格取得、被扶養者の認定、一部給付決定において個
人番号を使用する。これに先立ち、組合員及び被扶養者の基本４情報（氏名、性別、生年月日、住所）を
基に地方公共団体情報システム機構（以下「J-LIS」という。）から個人番号を取得する。
また、基本４情報（氏名、性別、生年月日、住所）の不一致等が原因で、J-LISから個人番号を取得でき
なかった対象者については、個人番号収集票により組合員から個人番号を収集する。
※今般の評価書の範囲とスケジュール
今般の評価書は、一次対応として、J-LIS又は組合員から組合員及び被扶養者の個人番号を収録す
る部分を評価対象とする。また二次対応では、情報提供ネットワークシステムを利用した情報連携部分
を評価対象とする。なお、一次対応として今回評価対象とするJ-LISから入手した個人番号の収録につ
いては、当組合の指示に基づき各運営委託先が事務を行う。
③システムの名称
個人番号管理システム
２．特定個人情報ファイル名
（１）個人番号管理ファイル　（２）本人確認情報照会結果ファイル　（３）個人番号アップロードファイル
３．個人番号の利用
法令上の根拠
1．番号法
・第9条第1項及び第3項（利用範囲）
・別表第一　項番39,86
・番号法別表第一の主務省令で定める命令第30条の2,第61条
2．住民基本台帳法
・第30条の9
・別表第一　項番19,77の9
４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携
①実施の有無
[
実施しない
]
＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定
②法令上の根拠
５．評価実施機関における担当部署
①部署
東京都職員共済組合事務局　年金保険部　医療保険課
②所属長
医療保険課長　門柳　明子
６．他の評価実施機関
－
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先
東京都職員共済組合事務局　管理部　総務課
〒162-0052 新宿区戸山３－１７－１　℡ 03-3232-4706
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
東京都職員共済組合事務局　年金保険部　医療保険課
〒162-0052 新宿区戸山３－１７－１　℡ 03-3232-4723
Ⅱ　しきい値判断項目
１．対象人数
評価対象の事務の対象人数は何人か
いつ時点の計数か
[ 1,000人未満（任意実施） ]
＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上
平成28年8月5日時点
２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か
いつ時点の計数か
[
500人未満
]
＜選択肢＞
1) 500人以上
2) 500人未満
]
＜選択肢＞
1) 発生あり
2) 発生なし
平成28年8月5日時点
３．重大事故
過去１年以内に、評価実施機関において特定個人
情報に関する重大事故が発生したか
[
発生なし
Ⅲ　しきい値判断結果
しきい値判断結果
特定個人情報保護評価の実施が義務付けられない
変更箇所
変更日
項目
変更前の記載
変更後の記載
提出時期
提出時期に係る説明

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