仕様書 １ 品名 書留郵便物用出荷ラベル ２ 予定数量及び単位 980 巻 ３ 銘柄等 株式会社サトー製 厚紙ABE160 又は下記 4 の「基本的要件」を満たす同等以上の製品であること。 ４ 基本的要件 (1) ラベル高さ:165±0.5mm (2) ラベル幅:120±0.5mm (3) 巻紙管:内径φ76.0±0.3mm 肉厚 4mm (4) 最大ロール径:φ190mm (5) 材質:コート紙 (6) 坪量:160g/㎡ 程度±10．0g/㎡ (7) 厚さ:157.0μm±10.0μm (8) 枚数:900 枚程度 (9) ロールの巻き取り部(先端)は、はがしやすいシールで封止めすること。 なお、ロールは簡単に崩れることのない巻き硬さとし、印字面を内側にし、ラベル 出し方向はラベルデザインの下方向から出力すること。 (10)用紙間ミシン目を有とする。ミシン目対比カット3mm：アンカット1mmとすること。 (11)センサーマーク(黒)を有りとしラベル裏面に印刷をすること。(両端)巾14mm×3mm とすること。 (12)用紙のつなぎ目がないこと。 (13)株式会社サトー製「スキャントロニクスBF412R」(以下「業務用ラベルプリンタ」 という)にて支障なく使用可能であること。 (14)その他、別途交付する見本の通り(ラベルイメージは別紙1のとおり)とする。 なお、レイアウト・文言等の変更がある場合は、センターから別途指示を行う。 ５ 印刷様式 (1) 表面:黒及び赤2色 (2) 裏面:黒 1 色 ６ 梱包 1 巻ごとに透明又は半透明のポリエチレン袋に入れて、品名及びセンターから製造時 期の照会がされた際、受託者が製造時期を判断できるよう、製造ロットナンバー等を記 載すること。 適宜の数量(5 巻程度)を 1 組として段ボール箱に納入し、外装に「品名、数量、製造 年度及び納入業者名」を別紙 2 のとおり表示すること。 なお、段ボール箱は留め金加工不可とする。 ７ 契約期間 2017 年 4 月 1 日(土)から 2018 年 3 月 31 日(土)まで ８ 納入場所等 (1) 納入場所 日本郵便株式会社西日本物流センター 〒651-1392 兵庫県神戸市北区鹿の子台南町 5-2 電話：078-953-2270 (2) 納入内訳 別紙 3 のとおり (3) 納入方法 センターから「納入指示書」(別紙 4)により納入数量及び期限を指示するので、セ ンターと納入日等の調整を図り、物品を納入すること。 なお、納入期限は指示書の発行日翌日から起算して 30 日とする。また、納入期限 が休日の場合はその前日の営業日とする。 (4) 納入前検査 納入日の前営業日までに、納入前検査を受けること。 「品質確認申請書兼実施指示書」(別紙 5)を検査希望日の 5 営業日前までにセンタ ーあて提出し、おって受託者が「社内検品実施報告書(印刷物)」(別紙 6)により検品 を実施し、「出荷証明書(B)」(別紙 7)とともに検査日までに提出すること。 (5) 納入予告書 納入日の 5 営業日前までに到着するよう、センター宛て「物品納入予告書」(別 紙 8)を送付すること。 (6) 納入場所での検査及び指示 納入の際には、指示された場所において、数量検査を受けた後、指定のパレット 等に積載するなど、指定した場所に納入すること。 なお、納入方法として、宅配便等が利用できる際は、日本郵便株式会社が取り扱う 商品を使用すること。また、納入に当たっては、別途センター社員の指示に従うこと。 ９ 整合性検査 本品は業務用ラベルプリンタに整合するための厳格な精度が要求されるため、契約締 結後量産前速やかに試作品各 1 巻程度をセンターへ提出し、センターが用意する業務用 ラベルプリンタとの整合性試験を受けること。 なお、整合性試験の結果、センターから修正の指示があった箇所については、速やか に修正した上で、センターの確認を受けること。 試作品にかかる費用は提出する者の負担とし、納入数量には含めない。 10 提出書類及び支払い 毎月の納入指示書に記載された最終納入日に、当該月の納入数量を証明する書式適宜 の書類(納品書等)をセンターに提出すること。書類検査の合格となったあと、受託者か らの請求書の提出をもって支払うものとする。 11 その他 (1) 本品により、業務用ラベルプリンタに対し影響を与えないこと。機器に故障等が発 生した場合、受託者の責任において現状復旧すること。 (2) センター及び納入先社員から不良品に係る対処について、指示を受けた場合には直 ちに対処すること。 (3) 本仕様書において、「営業日」とは、センターが営業している日とする。 別紙 1 ラベルイメージ 表面 (業務用ラベルプリンタによる印刷あり) 裏面 （業務用ラベルプリンタによる印刷はない） 別紙2 外装表示 １ 表示内容（記載例） 品名 ： ２ 数量及び単位 ： 製造年月 ： 納入業者名 ： 備考 表示箇所 下図を参考に２面に貼付すること 帰属会社名 ： ㈱ゆうちょ銀行 品目コード ： *************** 品名 ： 金融情報誌（１月号） 帰属会社名 ： ㈱ゆうちょ銀行 内容数量 ： ５００冊 納入年月 ： 平成１９年１２月 納入業者名 ： ○○○株式会社 備考 品目コード ： *************** 品名 ： 金融情報誌（１月号） 内容数量 ： ５００冊 納入年月 ： 平成１９年１２月 納入業者名 ： ○○○株式会社 備考 別紙3 書留郵便物用出荷ラベル １ 納入内訳 単位：巻 予定数量 納入品名 2017.4 書留郵便物用出荷ラベル 90 2017.5 2017.6 70 2017.7 70 90 2017.8 60 2017.9 2017.1 95 ２ 納入場所 名称 西日本物流センター 住所 〒651-1392 兵庫県神戸市北区鹿の子台南町5-2 電話番号 078-953-2270 10 2017.11 175 2017.12 95 2018.1 70 2018.2 55 2018.3 100 合計 （予定） 980 別紙4 年 月 日 納入指示書 係長 担当 納入期限 納入回数 契約者名： 契約番号： 西物購第2017− 号 品名 数量 書留郵便物用出荷ラベル 単位 納入場所 巻 西日本物流センター 連絡先 購買発注伝票番号 - 日本郵便株式会社 西日本物流センター 電話 078-953-2270 基本契約番号 - 別紙 5 品質確認申請書兼実施指示書 年 月 日 契約責任者 日本郵便株式会社西日本物流センター長 殿 （委託実施指示書） 左記の契約について、品質確認をされたい。 年 契約者名 日 印 (電話： 契約番号(契約年月日) 月 担当者： 契約責任者 日本郵便株式会社 西日本物流センター長 ) 西物購第 2017- 号 ( 年 月 日) 確認担当氏名(委託先名) 品名又は契約名 契約金額(単価) ￥ 円 (単価 契約数量 単 数 今回の申請数量 位 量 円) 自 年 月 日 至 年 月 日 確認日時 確認場所 納入期限（履行期限） 納入場所（履行場所） 年 月 日 西日本物流センター Ⅰ 書類による確認 Ⅱ 抜取による確認 Ⅲ 品質確認不要 Ⅳ その他( 品質確認の方法 確認希望月日・時間 確認希望場所 分割納入等の場合の申 請回数 年 月 日 時ごろ 西日本物流センター (第 備考 １ 本書は、品質確認希望月日の 5 営業日前までに提出してください。 ２ 検査希望日までに使用に定める書類または見本品を提出してください。 (製品パンフレット。社内検品実施報告書、出荷証明書等) 回目) 備 考 備考 １．委託の場合は、委託先名は省略することができます。 ２．品質確認の方法は、該当の番号等に○印をつけます。 ) 別紙 6 社内検品実施報告書(印刷物) 年 月 日 契約責任者 日本郵便株式会社 西日本物流センター長 殿 契約者住所 契約者名 契約番号 契約数量 (今回納入分) 西物購第 2017( 号 ) 印 品 名 納入期限 備 考 年 月 日 上記の契約物品については、下記のとおり厳重に社内検品を実施しましたので報告します。 なお、品質等については、納入後も当方において、これを保証します。 確認項目 材料 確認項目内訳 紙質、重量、色 寸法 製版 不良項目 不良数量 措置模様 仕様書又は見本との相違 仕様書又は JIS 規格との相違 活字体、文字ｻｲｽﾞ、文字詰め等 仕様書又は見本との相違 刷色、刷度数、刷式等 仕様書又は見本との相違 印刷 (文字、罫線、ｶｰﾎﾞﾝ等)、鮮明度、 (文字・罫線・図案・ｶｰﾎﾞﾝ等) (ｶｰﾎﾞﾝ印刷を 脱刷等 含む。) 図案との相違 裏移り・裏抜け、ぶれ・ﾑﾗ・ｽﾞﾚ、汚れ・紙 むけ・破れのあるもの 印刷・製本 加工 お問合せ番号とバーコード番号 番号相違 製袋 紙むけ、破れ、しわ、曲がり等のあるもの のり付け 悪いもの 汚損、き損、断裁、型抜き 汚れ・破れのあるもの、悪いもの ミシン目、とじ穴等 仕様書又は見本との相違 落丁等 丁合 製本 とじ 背固め 表示 包装・梱包 その他 連続番号不順・相違、落丁、複丁のあるも の 複写、裏ｶｰﾎﾞﾝ等丁合ｽﾞﾚのあるもの 仕様書との相違(針金とじ・糸とじ等が悪い もの) 仕様書との相違(天のり、背のり、背巻きが 悪いもの) 仕様書との相違 材料、寸法、方法、包装内数量、 表示 仕様書との相違 上記以外で仕様書及び見本との相違 注１ 品目により、該当しない項目の不良数量欄には「―」または斜線を記入すること。 ２ 該当する「不良項目」の文言に○印を付け、具体的な措置を「措置模様」欄に簡記し、紙面が 不足する場合、適宜用紙を追加し記入すること。 ３ 「不良数量」の欄には、不良項目にて確認した不良数を数字で記入すること。不良数量がなく とも「0」(ゼロ)を記入すること。 別紙 7 出荷証明書(Ｂ) 年 月 日 契約責任者 日本郵便株式会社 西日本物流センター長 殿 材料製造者 住 所 氏 名 印 貴社の指示により、下記のとおり材料を出荷したことを証明します。 なお、今回出荷した材料の品質は、仕様書の規格を全て満たしていることを保証します。 記 １ 材料名及び品質 ２ 数 量 ３ 出荷先 ４ 出荷年月日 年 月 日 別紙8 物 納入予定 日時 年 月 品 日 □ 午前 □ 午後 □ 納 指定 なし 入 納入期限 予 年 告 書 ゆうちょ 帰属会社 月 日 (契約元) ■ 日本郵便 □ 銀行 1梱包（箱）単位の内容 品名 及び 物品管理コード（１4桁）又は品目コード（15桁） ※１ 単位 納入数量 重量 (kg) 内容数量 □ かんぽ 生命保険 係長 納入梱包（箱）数 縦 横 高さ × × (mm) (mm) (mm) 封包数 （箱数） 端数 備考 × × 主任 × × 担当 × × 物品管理コード(14桁) 又は品目コード(15桁) 物品管理コード(14桁) 又は品目コード(15桁) 物品管理コード(14桁) 又は品目コード(15桁) □ 郵 送 第 2017- 号 □ コ ン テ ナ（ ft車） 年 月 契約者コード（10桁） 日 □ 格 納 あ り □ 開 梱 あ り □ トラック（路線便） □ そ の 他 提出日 契約番号 西物購 特 約 の 有 無 納 入 方 法 購買発注伝票番号 （10桁） ※１ ※郵送以外の場合は以下を記載願います □ その他 ・車種 ※１ 契約者名 ｔ車 台 ｔ車 台 ft車 台 ft車 台 その他 契約者住所 （ ） 物 流 セ ン タ ー 使 用 欄 管理簿登記印 納品書 □有 □無 ・運送会社名 担当者 〒 （電話） 担当者名 − − （ＦＡＸ） − − (連絡先) − − ・持込の板PLに換算したPL数 ＰＬ □ 深夜・早朝「周辺路上待機禁止」指示有 【注意事項】 ※１ 郵便事業株式会社の物流センター（北海道、東日本、西日本、九州）及びサブセンターに物品（棚卸品［ロジ品］及び周知・奨励用物品など）を納入する場合は、以下の事項を遵守願います。 ① 棚卸品(ロジ品)の場合は物品管理コード（14桁）、周知・奨励用物品の場合は品目コード（15桁）、契約者コード（10桁）、購買発注伝票番号（10桁）は必ず記載してください。 ② 1契約で複数の品目（物品管理コード、品目コード単位）を納入する場合は、必ず物品管理コード（14桁）又は品目コード（15桁）別に必要事項を記載し、本書記載欄が不足する場合は、 別紙（記載事項は本書に準ずること）で内訳を添付してください。 （ユニフォームは号型別に物品管理コードが異なるため、特にご注意ください。） ※２ 本書は、納入予定日の1週間前（該当日が祝日の場合はその前日）までに各物流センターに必着となるよう、送付又はＦＡＸ願います。（期限までに到着しない場合は納入をお断りすることもあります。）
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