第17回関東甲信越へき地教育研究大会 東京大会 参加申込のご案内 謹啓、皆様方には、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 このたび、「第17回 関東甲信越へき地教育研究大会 東京大会」が開催されますことを心よりお祝い申し 上げます。 さて、各地より大会に参加されます皆様方の便宜をお図りするため、大会参加ならびに懇親会・宿泊・弁当の お世話を東武トップツアーズ株式会社東京教育旅行支店でお取扱させていただくことになりました。 つきましては、申込方法につきまして、下記の通りご案内申し上げます。皆様方のお越しを心よりお待ち申し上 げます。 謹白 東武トップツアーズ株式会社 東京教育旅行支店 支店長 橘 直哉 申込方法について 10月1日以降、インターネット受付システムを利用し、大会参加登録を行ってください。 ①大会参加登録ホームページ パソコンをご利用の方は、以下のURLにアクセスいただき、大会参加登録を行ってください。 https://conv.toptour.co.jp/shop/evt/hekichi17/ スマートフォンをご利用の方は、以下のQRコードを読み込んでアクセスしていただき、大会参加登録を行ってくだ さい。 ホームページ右上の「初めての申込はここをクリック」ボタンから入り、新規ユーザー登録画面で、名前・メール アドレス・パスワード等を 登録してください。新規ユーザー登録画面で登録した方が申込代表者になります。参 加登録確認などのメールは、申込代表者のメールアドレスに送信されます。 2回目以降のお申込操作は新規ユーザー登録画面で登録したメールアドレスとパスワードを入力して「ログイ ンする」をクリックして入って下さい。 ②「代表者登録」より代表者の大会参加内容を選択して、登録してください。 ③代表者登録が完了しますと、「マイページ」に戻りますので、申込状況を確認してください。 ④一緒に大会参加費等をお支払になる同行者がいらっしゃる場合は、｢マイページ」左上のメニューより「参加者 （同行者）登録」にて同行者の大会参加内容を登録してください。 Copyright© TOBU TOP TOURS Co., LTD. All Rights Reserved. 1 ⑤すべての方の大会参加内容が登録できましたら、宿泊の手配の必要な方は、「マイページ」左上のメニューより 「宿泊予約」を行ってください。 ⑥すべての予約が完了されましたら、「マイページ」左上のメニューより「支払」を選択し、支払い方法の選択を 行ってください。 以上で大会参加登録は終了です。 大会参加登録締切 平成２８年１０月２８日（金） １７：００ お支払い方法について 大会参加費等のお支払方法は、以下の２通りご用意しております。 ①銀行振込 大会参加登録ホームページ内、「支払」より銀行振込を選択してください。その時に発行される振込受付番号 を振込名義人名の前に記載お願いします。（請求書の郵送はありませんので、必要な方はWeb請求書をご利 用ください） 振込先口座 三菱東京UFJ銀行 千代田支店 普通 ６１８２２６９ 東武トップツアーズ株式会社 東京教育旅行支店 また、振込手数料はご負担くださいますよう、お願いいたします。 ②クレジットカード決済 大会参加登録ホームページ内、「支払」よりクレジットカードにてオンライン決済がご利用いただけます。 手数料はかかりませんので、私費でのお支払の昼食弁当代のお支払などにご利用ください。 大会参加費等支払締切 平成２８年１１月１１日（金） お支払の完了された方には１１月１４日以降、大会参加券・懇親会参加券・宿泊利用券・弁当引換券・ 大会参加費の領収証等を郵送いたします。大会当日は忘れずにご持参ください。 領収証の発行について 大会参加費・懇親会参加費の領収証は入金確認後、１１月１４日以降に発送する大会参加券等に含め て郵送いたします。宛名・但書などの変更をご希望の方は、大会当日に受付にて交換発行させていただきますの でご持参ください。 昼食弁当代・宿泊料の領収証は東武トップツアーズにて発行いたします。大会参加券等に含めて郵送する中 に領収証発行依頼書を含めてお送りしますので、そちらにてご依頼ください。１１月２４日に東武トップツアーズ 受付にご用意させていただきます。 Copyright© TOBU TOP TOURS Co., LTD. All Rights Reserved. 2 大会参加のご案内 大会参加は旅行契約には該当しません。 参加費 ４，０００円 （資料代を含む） ※申込締切後の取消や当日欠席の場合、参加費の返金は行いません。 分散会のご案内 分散会は旅行契約には該当しません。 １１月２４日１５：１０からの分散会は参加希望の分散会を選択いただき、登録をお願いします。 ・茨城県 ・山梨県 ・長野県 ※分散会申込後の取消・変更はできません。 懇親会のご案内 懇親会は旅行契約には該当しません。 閉会式終了後、１７：００より国立オリンピック記念青少年総合センター内にて懇親会を企画しております。 参加者の皆様と発表者・講演者などが気軽に懇談できる場としたいと考えております。是非とも積極的にご参会 くださいますようお願い申し上げます。 参加費 ５，０００円 会 場 国立オリンピック記念青少年総合センター カルチャー棟２階 レストラン「とき」 ※１１月７日以降の取消や当日不参加の場合、参加費の返金は行いません。 分科会のご案内 分科会は旅行契約には該当しません。 １１月２５日の分科会は参加希望の分散会を選択いただき、登録をお願いします。 ※分散会申込後の取消・変更はできません。 分科会移動交通のご案内 分科会移動交通は手配旅行です。 分科会への移動にあたり、以下の交通をご用意いたします。 ご依頼いただいてからの手配開始となりますので、できるだけお早目のお申込をお願いいたします。 往：11月25日 高速ジェット船 1220便 東京竹芝桟橋08:35発→大島10:20着 ジェット船 6,640円 復：11月25日 高速ジェット船 2220便 大島14:35発→東京竹芝桟橋16:20着 ジェット船 6,640円 往：11月25日 高速ジェット船 1220便 東京竹芝桟橋08:35発→新島11:25着 ジェット船 8,440円 復：11月26日 大型客船 2000便 新島11:55発→東京竹芝桟橋19:45着 ２等5,510円 特２等8,270円 １等11,010円 特１等13,220円 特等15,420円 往：11月24日 大型客船 3400便 東京竹芝桟橋22:30発→八丈島翌日08:50着 ２等7,710円 特２等11,570円 １等15,420円 特１等18,510円 特等21,590円 往：11月25日 ANA1891便 東京(羽田)07:35発→八丈島08:30着 旅割55：10,890円 旅割45：12,090円 旅割28：12,590円 特割3：13,790円 復：11月25日 ANA1896便 八丈島17:20発→東京(羽田)18:15着 旅割55：10,890円 旅割45：12,090円 旅割28：12,590円 特割3：13,790円 復：11月26日 大型客船 2400便 八丈島09:40発→東京竹芝桟橋19:50着 ２等7,710円 特２等11,570円 １等15,420円 特１等18,510円 特等21,590円 航空券につきましては、申込みした時期・空席状況により手配可能な運賃が変わりますので、特にお早めにお申込みください。 分科会の移動交通を取り消された場合、各運送機関が定める取消料・払戻手数料がかかります。 Copyright© TOBU TOP TOURS Co., LTD. All Rights Reserved. 3 宿泊のご案内 宿泊は東武トップツアーズ株式会社東京教育旅行支店が企画・実施する募集型企画旅行です。 １１月２３日（水）：前泊、１１月２４日（木）：当泊、１１月２５日（金）：後泊 につきまして、 以下のホテルをご用意させていただいております。先着順での受付となりますので、ご宿泊をご希望の方はお早目に お申込ください。 料金 (1泊朝食付 諸税込み) 料金 (1泊2食付 諸税込み) 設定日 地区 ホテル名 アクセス 11月23日 新宿 京王プレッソイン新宿 10,000円 設定なし 新宿駅南口徒歩9分 11月24日 浜松町 チサンホテル浜松町 12,600円 設定なし 浜松町駅東口徒歩８分 11月25日 八丈島 八丈ビューホテル 10,000円 14,500円 八重根港より車で約5分 部屋タイプはシングルのみにてご用意しております。ご希望に合わせて、喫煙・禁煙を指定してご予約いただけます。 最少催行人員：１名 添乗員は同行いたしませんので、諸手続きはお客様ご自身にてお願いします。 京王プレッソイン新宿の朝食はロビーに用意される軽朝食です。欠食でも返金はありません。 11月25日の新島の宿泊につきましては、ご自身にてご予約になるか、弊社へお問い合わせください。 例) 新島温泉ロッジ TEL:04992-5-1199、かどや旅館 TEL:04992-5-0166 ※宿泊の取り消しの場合は、以下の取消料を申し受けます。 旅行契約の解除期日 宿泊開始日の前日から起算してさかのぼって 取消料 4日目にあたる日まで 無料 3日目にあたる日から 前日にあたる日まで 宿泊代金の20% 宿泊開始当日16時まで 宿泊開始当日16時以降または無連絡不参加の場合 宿泊代金の50% 宿泊代金の100% 変更・取消は大会登録サイト内、「マイページ」左上の「取消」より操作してください。トラブルを避けるため、電話で の変更・取消はお受けできませんのでご了承ください。 《旅行企画・実施／お問い合わせ》 東武トップツアーズ株式会社 東京教育旅行支店 担当：清水 俊博 観光庁長官登録旅行業第38号 ＪＡＴＡ正会員 ボンド保証会員 〒102-0075 東京都千代田区三番町5-7 精糖会館4階 TEL:03-5212-7150 FAX:03-5212-7154 メール：[email protected] 営業時間：月曜日～金曜日 09：00～18：00 （土・日・祝祭日休業） 総合旅行業務取扱管理者：橘 直哉 承認番号：客国16-472 東武トップツアーズ株式会社は、2006年3月にプライバシーマークの認定を受けました。 プライバシーマーク制度とは、個人情報を適切に取り扱っている組織を一定の基準で認定する制度です。 Copyright© TOBU TOP TOURS Co., LTD. All Rights Reserved. 4
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