Ausschreibung Sekretärin/Sekretär mit sachbearbeitender

STELLENAUSSCHREIBUNG
Zum 01.12.2016 ist in der Schatzmeisterei, Bereich Controlling und Haushalt/ Mittelfristige Finanzplanung eine Stelle als
Sekretärin/Sekretär mit sachbearbeitender Tätigkeit
zu besetzen.
Die Aufgaben der Stelle umfassen:
■■ Führen des Sekretariats der Bereiche Controlling, sowie Haushalt/ Mittelfristige Finanzplanung
inkl. Postbearbeitung, Terminorganisation und Fristen(inkl. Überwachung)
■■ Mitarbeit bei der Betreuung der Kontrollkommission
■■ Bearbeitung und Verwaltung von Haushaltsstellen, Planungs- und Genehmigungsbögen
■■ Erstellung von Auswertungen und Statistiken
■■ Mitwirkung bei der Auswertung und Aufstellung von Haushalten
Voraussetzungen für die Bewerbung:
■■ Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung, ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation inkl. selbstständige Führung von Korrespondenz
■■ Umfassende Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm Navision (inkl. Reporting)
■■ Erfahrungen mit dem/den Haushalt/en und dessen Bewirtschaftung
■■ Umfassende Kenntnisse in Grundlagen Buchhaltung/Finanzbuchhaltung
■■ Ausführliche Kenntnisse in Windowsanwendungen, insbesondere Excel
■■ Kenntnisse in MAVIS und ZAM
■■ Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, hohe Zahlaffinität
■■ Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke
Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 09. November 2016 per Mail an:
[email protected]
Doreen Manz
25.10.2016
SPD.de

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