ECM-Produkt von IT SOLUTIONS Komplettlösung senkt Kosten und verbessert die Effizienz Allgeier Eingangsrechnungsverarbeitung Eingangsrechnungsverarbeitung Komplettlösung senkt Kosten und verbessert die Effizienz in der Eingangsrechnungsverarbeitung Eingangsrechnungsverarbeitung - Ihre Herausforderungen, unsere Lösungen! Die manuelle Bearbeitung papierbasierter Rechnungen in den Kreditorenbuchhaltungen ist nach wie vor aufwendig, wenig effizient und kostenintensiv. Der Medienbruch zwischen Papierbelegen und der elektronischen Weiterverarbeitung im ERP-System verhindert oft einen Optimierungsprozess. Mit der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung bietet Ihnen Allgeier eine sichere, transparente, rechts- und revisions konforme Komplettlösung für Ihre Eingangs rechnungsverarbeitung. Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten Allgeier bietet eine komfortable und leistungsfähige Komplettlösung zur Erfassung, Klassifizierung, Prüfung und Freigabe des Rechnungseingangs inklusive der automatischen Verarbeitung in der nachgelagerten Finanzbuchhaltung. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um gescannte Papier rechnungen oder um elektronisch eingehende PDFRechnungen (z. B. ZUGFeRD) handelt. Dank der automatisierten Verarbeitung aller ein gehenden Rechnungen optimieren Sie einen Ihrer Kernprozesse in der Kreditorenbuchhaltung und schaffen damit ein signifikantes Einsparungspotential. Mit der Allgeier Eingangsrechnungsverarbeitung stellen Sie die bisher sehr zeitintensiven manuellen Tätigkeiten im Rechnungswesen auf zeitgemäße digitale Prozesse um. Ihre Vorteile im Überblick: • Skalierbare & beschleunigte Eingangsrechnungsverarbeitung dank automatischer Belegerfassung und Generierung von Buchungsdatensätzen für beliebige Buchhaltungssysteme • Freiformbasierte Klassifikation und Extraktion von buchungsrelevanten Kopf- und Fußdaten sowie optional der Positionszeilen • Erhöhung der Prozesstransparenz und Verbesserung der internen Kontrolle durch volle Integration einer leistungsfähigen und erweiterbaren BPM-Suite • Gesetzeskonforme Ablage der buchungsrelevanten Belege im integrierten Archivsystem Allgeier Rechnungseingangsverarbeitung Allgeier Eingangsrechnungsverarbeitung Rechnungen, Papierbelege & elektronische Dokumente 2 Eingangsrechnungsverarbeitung Scannen & Erfassen freiformbasierte Klassifikation Extraktion von Kopf- und Fußdaten revisionssichere Archivierung Rechnungseingangsworkflow & Generierung von Buchungen Optimierte Eingangsrechnungsverarbeitung Nach dem Einscannen von Rechnungen, werden alle buchungsrelevanten Daten automatisch erkannt. Der Beleg wird direkt nach der Erfassung revisionssicher archiviert und automatisch dem Workflow für die Genehmigungs-, Prüf- und Freigabeprozesse zugeführt. Die Rechnungsdaten werden schon während der Erfassung mit bereitgestellten Stamm- und Bewegungsdaten (z. B. Kreditorendaten und Bestelldaten) abgeglichen. Für die prozessgesteuerte Weiterbearbeitung werden alle Eingangsrechnungen (mit und ohne Bestellbezug) in einem zentralen Eingangsrechnungsbuch (invoice cockpit) erfasst und transparent verwaltet. Im Rechnungsprüfungsprozess erfolgen die sachliche und preisliche Prüfung, die Freigabe sowie die Abschlusskontierung über integrierte Standardschnittstellen zur Anbindung beliebiger ERP- bzw. Buchhaltungssysteme. Die Rechnungen können anschließend vollständig automatisiert verbucht und in die Zahlungssysteme eingestellt werden. Ihre Vorteile im Überblick: • Vollständig automatisierte Rechnungsverarbeitung bis hin zur Dunkelverbuchung (bei Rechnungen mit Bestellbezug) • Erhebliche Kostenersparnis durch gesicherte Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen sowie schnellere Durchlaufzeiten • Übersicht aller Budgets und Gesamtverbindlichkeiten sowie den aktuellen Bearbeitungsstatus aller offenen Eingangsrechnungen im Rechnungseingangsbuch • Rechnungen schneller finden im digitalen Archiv (Volltext- und Indexsuche) • Stets aktueller Informationsstand und standortübergreifendes Arbeiten – Zugriff auch auf Rechnungen außerhalb der Finanzbuchhaltung via Browser oder mobiler App (optional) • Einhaltung rechtlicher und regulativer Vorschriften | Compliance • Prüfung aller Pflichtangaben nach §14 Umsatzsteuergesetz (UStG) • Beachtung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) • Fit für das ZUGFeRD-Format durch modulare Erweiterung Einstieg in digitale Transformation: Informationsmanagement und Geschäftsprozessoptimierung mit der Allgeier ECM-Suite Die Allgeier Eingangsrechnungsverarbeitung ist prädestiniert zum Einstieg in die unternehmensweite Digitalisierung des Informationsmanagements und die Geschäftsprozess optimierung. Die technische Basis ist die moderne und innovative Allgeier ECM-Suite für ein ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM) mit zahlreichen weiteren Lösungen wie z. B. die digitale Aktenverwaltung, das Vertragsmanagement sowie weiteren OnPremise- und CloudLösungen für Archivierung, Dokumenten-Management, Workflow bzw. Business Process Management (BPM) und mobile Social-Business-Anwendungen. Haben Sie Fragen zur Eingangsrechnungsverarbeitung von Allgeier? Gerne beraten wir Sie persönlich zur Eingangsrechnungs verarbeitung von Allgeier. Fordern Sie heute unverbindlich weitere Informationen an und profitieren von der Komplett lösung von Allgeier. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Live-Präsentation. Wir freuen uns aus Sie! [email protected] www.allgeier-it.de/erv Eingangsrechnungsverarbeitung 3 Alle Inhalte sind sorgfältig recherchiert. Dennoch können wir aus rechtlichen Gründen keine Gewähr übernehmen. 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