Raum für Eranfolggeb-ote Tagungs Wir begrüßen Sie mit unserem Engagement, mit unserer Überzeugung und mit der Leidenschaft als Gastgeber in unserem Haus. Die feine moderne Art des Lebens, die regionale Bodenständigkeit und unser Know-How verbinden sich hier auf höchstem Niveau. Das Gradonna****s Mountain Resort Châlets & Hotel zeichnet sich durch eine gelungene Symbiose zwischen Gastfreundschaft, einzigartigem Service und modernstem Wohnkomfort aus. Sie genießen Außergewöhnliches aus Küche und Weinkeller, Ruhe und Entspannung im Gradonna****s Mountain Spa und das beeindruckende Ambiente mit allen sportlichen Möglichkeiten - am Fuße des Großglockners, inmitten des Nationalparks Hohe Tauern. Steigern Sie das Potential Ihres Unternehmens, wecken Sie deren Möglichkeiten und deren Eigenverantwortung und stärken Sie dadurch Ihr Unternehmen mit Kompetenz und Kreativität. Welche Ziele Sie auch immer mit Ihrer Veranstaltung verfolgen… hier finden Sie den idealen Rahmen für eine rundum erfolgreiche Veranstaltung. Unsere engagierten und motivierten Mitarbeiter kümmern sich um Ihre Bedürfnisse. Gerne unterstützen und beraten wir Sie in allen Belangen der Durchführung & Organisation Ihrer Veranstaltung im Gradonna****s Mountain Resort Châlets & Hotel und kreieren zusammen mit Ihnen einen besonderen Event für Sie und Ihr Team. Sprechen Sie uns einfach an! Herzlich Willkommen im Gradonna****s Mountain Resort! Dir. Florian Partel und stellv. Direktorin Brigitte Berger und das Gradonna****s Team www.gradonna.at cess – Room for SeucFac Conferenc ilities We welcome you to our hotel as dedicated and assured hosts who believe passionately in providing unparalleled hospitality. The finer way of modern life, regional down-to-earthness and our know-how all combine here at the highest possible level. The Gradonna****s Mountain Resort Châlets & Hotel are characterised by a successful symbiosis between welcoming hospitality, outstanding service ideas and contemporary comforts. Savour extraordinary fare from the kitchen and wine cellars and the essential pleasures of rest and relaxation in the Gradonna****s Mountain Spa, as well as the impressive ambience and many sporting opportunities - at the foot of Großglockner, nestled in the midst of the Hohe Tauern National Park. Increase your employees’ potential, ignite their motivation and responsibility and strengthen your business with expertise and creativity. Whatever goals you seek to achieve with your event… here you will find the perfect setting for a thoroughly successful occasion. Our dedicated and motivated staff are on hand to attend to your every need. We are more than happy to support and advise you in all aspects of the implementation and organisation of your event at the Gradonna****s Mountain Resort Châlets & Hotel and, together with you, will create a very special event for you and your team. Just talk to us about your plans! Welcome to the Gradonna****s Mountain Resort! Managing Director Florian Partel and Assistant Manager, Brigitte Berger And the Gradonna****s Team www.gradonna.at Gradonna**** Hotspots s GRADONNA****s RESTAURANTS Mehrere Panoramarestaurants und eine beeindruckende Sonnenterrasse stehen für Sie bereit. Genießen Sie den Blick auf die traumhafte Bergwelt oder hin zur Schauküche oder erleben Sie größtmögliche Privatssphäre im VIP-Restaurant und den exklusiven Degustations-Stuben. Im Spezialitätenrestaurant werden Sie von unserer Küchenbrigade mit einer delikaten Auswahl an regionalen und saisonalen Spezialitäten auf Hauben-Niveau bekocht. GRADONNA****s MOUNTAIN SPA Ein Naturbadeteich, ein beheizter Außen- und Innenpool, mehrere Saunen und Dampfbäder mit Tauchbecken und Frischlufträumen, Infrarotkabinen, großzügige Ruhezonen, 10 Behandlungsräume, Friseur und vieles mehr. FITNESS Gesundes Krafttraining als Ausgleich nach einem arbeitsreichen Tag. Für Hotelgäste stehen hochqualitative Trainingsmaschinen kostenlos zur Verfügung, Gerne bieten wir auch Personal Trainer bzw. die Möglichkeit für spezielle Gruppen Trainings an. BOULDERRAUM Klettern in Absprunghöhe ist heute eine Trendsportart schlechthin. Knifflige Kletterbewegungen können ausprobiert, die Fingerkraft trainiert und die Koordination und Körperbeherrschung geschult werden. OSTTIROLER FEINKOSTLADEN HOTELBAR & WEINKELLER Hier können Sie nach Herzenslust zwischen edlen regionalen Spezialitäten, Zeitungen, Souvenirs und ausgefallenen Geschenkideen stöbern. Genießen Sie unsere PANORAMAund SONNENTERRASSE sowie die Hotelbar mit Cafe bzw. Zigarren & Raucherlounge. Nach einem erfolgreichen Seminartag und dem Genießer-Abendmenü erholen Sie sich und tauschen Ideen und Erfahrungen bei legendären Cocktails und Raritäten aus. Für Raucher steht eine durch Glas abgetrennte Raucherlounge direkt im Barbereich zur Verfügung. Im ansprechenden Ambiente des Weinkellers präsentieren wir Ihnen eine exklusive Auswahl der besten Weine Österreichs & internationale Raritäten. Genießen Sie diese edlen Tropfen bei einer Weinverkostung. Sport Shop & Sportgeräte Verleih Nirgendwo können Ihre sportlichen Aktivitäten besser und einfacher betreut werden. Der Sportverleih befindet sich direkt im Hotel. Dadurch können wir Sie in Ihren sportlichen Anforderungen individuell und professionell bestens unterstützen. GRADONNA****s TAGUNGSTECHNIK Für Ihre gelungene Tagung halten wir sämtliche technische Einrichtungen, die Sie benötigen, bereit. Sollten Sie etwas vermissen, wenden Sie sich bitte an unser Team. Unsere Pauschalen beinhalten jeweils folgende Standardtechnik: Beamer mit Whiteboard / 1 Flipchart mit Papier / 1 Leinwand / Moderationskoffer / Moderationsutensilien wie Flipchart-Marker, Magnete, PinNadeln etc. / Schreibblöcke und Stifte für die Teilnehmer / Internetzugang mit WLAN www.gradonna.at Gradonna**** Hotspots s GRADONNA****s RESTAURANTS GRADONNA****s MOUNTAIN SPA Several panoramic restaurants and an impressive sun terrace are ready and waiting for your visit. Savour the stunning mountain views or what the chefs are conjuring up in the open kitchen, or enjoy maximum privacy in the VIP restaurant and the exclusive “tasting” lounges. Our kitchen brigade will spoil you with a selection of regional and seasonal award winning cuisine in our stylish restaurant. A natural swimming lake, heated outdoor and indoor pool, several saunas and steam baths with plunge pools and areas to grab some fresh air, infrared cabins, spacious relaxation areas, 10 treatment rooms, hairdressing salon and much more GYM Health orientated power training as the perfect counter-balance after a busy day. High quality workout machines are available for free use by hotel guests. We also offer a personal trainer or special group training. BOULDERING ROOM Climbing at jump height is one of the latest sporting trends. Tricky movements can be tried out, strength built up in the fingers, and coordination and physical control trained in a fun way. SPORT SHOP & EQUIPMENT HIRE EAST TYROLEAN DELICATESSEN STORE You couldn’t find a better place for better or easier support for your sporting activities. The sport hire shop is house directly within the hotel, which allows us to provide you with individual and professional support with regards to your sporting requirements. Here you can browse to your heart’s content through diverse regional specialities, newspapers, souvenirs and unusual gift ideas. HOTEL BAR & WINE CELLAR Savour the ambience at our PANORAMA and SUN TERRACE as well as the hotel bar with café, cigar & smokers lounge. After a successful seminar and gourmet dinner you can relax and exchange ideas and experiences whilst savouring the legendary cocktails and rarities. Smokers will appreciate the smoking lounge, separated by a glass divide, yet still in the bar area. In the very fitting ambience of the wine cellar we will present you with an exclusive selection of Austria’s finest wines & international rarities. Savour some of these fine wines at a wine tasting GRADONNA****s CONFERENCE TECHNOLOGY We have all technical facilities you need to stage a successful conference. If you cannot find what you are looking for, please contact our team. Our packages include the following standard equipment: Beamer with whiteboard / 1 flipchart with paper /1 screen / moderator’s kit 7 moderator’s tools such as flipchart markers, magnets, pins etc. 7 note pads and pens for participants/ Wi-Fi internet access www.gradonna.at Zusatzleistungen ZUSATZLEISTUNGEN Gerne stellen wir weitere Tagungstechnik und zusätzlichen Service zur Verfügung Notebook € 50,00 pro Tag FLAT-TV € 50,00 pro Tag Kopien (bis DIN A3 schwarz/weiß) € 0,10 pro Blatt Kopien (bis DIN A3 farbig) € 0,25 pro Blatt Fax Versand € 0,30 pro Seite www.gradonna.at Additional Services ADDITIONAL SERVICES We will gladly provide additional conference technology and/or services Notebook FLAT-SCREEN TV Copies (up to DIN A3 black/white) Copies (up to DIN A3 colour) Sending of faxes € 50,00 per day € 50,00 per day € 0,10 per sheet € 0,25 per sheet € 0,30 per page www.gradonna.at Motivation Plus Tagungspauschalen Motivation Premium - Pause wahlweise am Vor- oder Nachmittag mit Kaffee/Tee - Mineralwasser und Fruchtsäfte - frisches Obst - Osttiroler Spezialitäten zur individuellen Auswahl am Morgen oder pikanter Imbiss bzw. Kuchen am Nachmittag - 3-gängiges Mittagessen nach Wahl (inkl. 1 alkoholfreies Getränk) - Pause am Vormittag mit Osttiroler Spezialitäten zur individuellen Auswahl sowie Kaffee/Tee - Mineralwasser und Fruchtsäfte - frisches Obst - 4-gängiger Businesslunch (inkl. 1 alkoholfreies Getränk) - Pikanter Snack und Kuchen am Nachmittag sowie Kaffee/Tee, Mineralwasser und Fruchtsäfte, frisches Obst pro Person und Tag pro Person und Tag € 45,00 € 63,00 www.gradonna.at Motivation Plus Conference Packages Motivation Premium - choice of either morning or afternoon coffee/tea break - mineral water and fruit juices - fresh fruit - East Tyrolean specialities of your choice in the morning or a savoury snack or cakes in the afternoon - 3 course lunch of your choice (includes 1 soft drink) per person, per day € 45,00 - Morning break with East Tyrolean specialities of your choice with coffee/tea - mineral water and fruit juices - fresh fruit - 4 course business lunch (includes 1 soft drink) - Savoury snack and cakes in the afternoon, with coffee/tea, mineral water and fruit juices, fresh fruit € 63,00 per person, per day www.gradonna.at Hotel ****s Auf einen Blick Ein Hotel der Extraklasse - Erholung ohne Kompromisse und in exakter Einbindung in die natürliche Umgebung. Nachhaltigkeit Im Gradonna****s Mountain Resort Châlets & Hotel legen wir besonderen Wert auf Nachhaltigkeit. Beim Bau der Châlets und des Hotels wurden vorwiegend heimisches Holz und Gestein verwendet. Eine eigene Wasserquelle und ein Holzschnitzelwerk machen uns in der Energieversorgung fast autark. Im Sommer entspannen Sie in einem solarbeheizten Badeteich. Im hauseigenen Naturkostladen können Sie heimische Produkte aus regionalen Lebensmitteln genießen. Lage Inmitten des Nationalparks Hohe Tauern, in Kals am Großglockner, einem der schönsten Bergdörfer Tirols, auf ca 1.350 m Seehöhe, auf einem sonnigen Plateau am Tor zum Nationalpark Hohe Tauern bzw. direkt an der Schipiste des größten Skigebietes Osttirols. So wohnen Sie - 110 Doppelzimmer mit Balkon und Relaxzone ca. 30 m2 - 11 Juniorsuiten mit Balkon, Relaxzone sowie Infrarotkabine ca. 39 m2 - 12 Turmsuiten mit einem Schlafzimmer, einem Wohnzimmer mit Terrasse, einem großzügigen Badezimmer mit Dusche und Badewanne mit Panoramablick sowie Infrarotkabine ca. 59 m2. Alle unsere Zimmer sind Nichtraucherzimmer und bieten Ihnen einen atemberaubenden Blick auf die Berge. Auf Wunsch steht auf den Balkonen ein Aschenbecher bereit. Alle Zimmer verfügen über Dusche mit separatem WC, großem Flat-TV, Direktwahltelefon, Fön, Rasierspiegel, flauschige Bademäntel und Hauspantoffel sowie kostenloses WLAN. Unsere Châlets bieten Ihnen ein besonderes Wohnerlebnis. Fühlen Sie sich ganz wie zu Hause. Es erwarten Sie einzigartige Räumlichkeiten, welche Ihnen von der Wohnküche über eigene Infrarotkabinen alles bieten. Unsere 3 Luxus Châlets bieten Ihnen zudem noch das gewisse Extra. Essen und Trinken hält Leib und Seele zusammen. Wir haben uns der hohen Qualität der Zutaten, einer sorgfältigen Zubereitung und einem aufmerksamen Service verschrieben. Es erwartet Sie ein liebevolles, abwechslungsreiches Frühstücksbuffet mit Vitalecke, frischem Obst und Schmankerln aus unserem regionalen Angebot sowie ein Nachmittagssnack und ein Genießer-Abend-Menü. Tagungsräume Für Ihre Seminare und Tagungen stehen Ihnen der lichtdurchflutete professionell ausgestattete Seminarraum „Geistesblitz“ mit ca. 35 m2 und verschiedene „Denkstuben“ von 40 m2 bis 70 m2 zur Verfügung. Mit Ihren Teilnehmern können Sie auch in einem unserer Restaurants ganz unter sich bleiben. Parkplätze - Tiefgarage Das Gradonna ****s Mountain Resort ist autofrei. Jedem Zimmer und jedem Châlet steht ein Tiefgaragenplatz kostenlos zur Verfügung. www.gradonna.at Hotel ****s Top class hotel – rest and relaxation without compromise, in absolute harmony with the natural environment. Sustainability At Gradonna**** Mountain Resort Châlets & Hotel we focus on sustainability. During construction of the châlets and hotel local timber and stone were used predominantly. Hotel-owned natural spring water and our wood chip plant mean that we are more or less self sufficient with regards to energy supplies. In summer you can relax in the solar heated swimming lake. Our natural health food store is well stocked with regional natural products. s At a glance All rooms are non-smoking rooms and offer breathtaking views of the mountains. If required, an ashtray will be provided for your balcony. All rooms are equipped with a shower and separate WC, a large flat screen TV with satellite connection, direct dial telephone, hairdryer, shaving mirror, fluffy bath robes and house slippers. As well as free Wi-Fi. Our châlets offer a unique ambience where you will really feel at home. Your own private heaven, beautifully equipped with everything from a kitchen / living room to an infrared cabin. Our 3 luxury châlets provide the discerning guest with the next level of sumptuousness. Eating and drinking keeps body and soul together. We are committed to using high quality ingredients, careful preparation and providing attentive service. A lovingly prepared, varied breakfast buffet with healthy foods, fresh fruit and regional specialities, afternoon snack and gourmet dinner. Location Nestled in the midst of the Hohe Tauern National Park, in Kals at Großglockner, one of the most beautiful mountain villages in the Tyrol, at 1,350 metres above sea level, on a sunny plateau at the gateway to the Hohe Tauern National park, and right next to the ski slopes of East Tyrol’s most extensive ski region. Accommodation - 110 double rooms with balcony and relax zone, ca. 30 m2 - 11 Junior Suites with balcony and relax zone as well as an infrared cabin ca. 39 m2 - 12 Tower Suites with a bedroom, living room with terrace, spacious bathroom with shower and bath and panoramic mountain views and infrared cabin, ca. 59 m2. Conference Rooms Our professionally equipped, light and airy seminar room „Geistesblitz - Brainstorm“, measuring ca. 35 m2 and various „Denkstuben – Think Tanks“ ranging from 40m2 to 70 m2 are at your disposal for seminars and meetings. You are also welcome to enjoy exclusive use of one of our restaurants with your attendees. Car park – underground parking The Gradonna ****s Mountain Resort is car free. One underground parking space is reserved for each room and each châlet free of charge. www.gradonna.at Gradonna****s Mountain Spa Aktivprogramm 3000 m2 Wellnessbereich mit Innen- und Außenpool, Naturbadeteich, mehreren Saunen und Dampfbädern, großzügigen Ruheräumen, Infrarotkabinen, Kosmetikund Massageräumen, Saftbar und frischem Obst. Fitnessraum mit hochwertigen Kräftigungsmaschinen, Boulderraum, Yogaraum und Sportverleih. Unser Aktiv und Freizeittipp Winter wie Sommer finden Gäste aus aller Welt hier Möglichkeiten für Freizeitaktivitäten. Wandern, Bergsteigen, Tennis, Schwimmen, Golfen, Mountainbiken, zahlreiche Events und Brauchtumsfeste sowie natürlich Skivergnügen ohne Limit. Laufen & Nordic Walking & E-Bike 105 Kilometer, 15 Strecken, 8 Ausgangspunkte, das sind die Eckdaten eines Lauf- und Nordic Walking Paradieses, das seinesgleichen sucht. Lust auf eine Radtour ohne große Anstrengung? Leihen Sie sich ein E-Bike beim hausinternen Sportverleih und powern Sie sich aus. Nationalpark & die Kalser Bergführer Gemeinsam mit dem Team des Nationalpark Hohe Tauern, bieten wir Urlaub mit der Natur an. Entdecken Sie neue Wege um Fauna und Flora kennenzulernen. Für Bergsteiger mit Kondition kann auch eine Besteigung des Großglockners gebucht werden. Mit den Bergführern Kals als Partner ist ein sicherer Aufstieg auf den höchsten Berg Österreichs garantiert. Lust auf Action, Adrenalin und neue Perspektiven? Erleben Sie Action pur, denn die Benutzung der Seilbahnen Kals im Sommer ist inklusive. Tandem-Paragliding / Canyoning / Rafting Klettern / Klettersteig / Kletterhalle / Inline Skating Kutschenfahrt / Reiten Im Winter genießen Sie Skispaß direkt vor der Haustüre im größten Skigebiet Osttirols, dem Großglockner Resort. Ausflugsziele und Sehenswürdigkeiten Ausstellung Schloss Bruck / Umballfälle Großglockner Hochalpenstraße / Römerstadt Aguntum Nationalpark – Bartgeier-Station / Kalser Bergführer Nationalparkhaus Matrei / Abwechslungsreiches Programm des Nationalparks Hohe Tauern Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unser Gradonna****s Team. www.gradonna.at Activity Programme Gradonna****s Mountain Spa 3000 m2 of spa facilities with an indoor and outdoor pool, natural swimming lake, several saunas and steam baths, spacious relaxation areas, infrared cabin, beauty therapy and massage rooms, juice bar, fresh fruit. Gym with high quality power training equipment, bouldering room, yoga room, sports equipment rental. Recommended leisure and sporting activities Guests from all over the world discover their personal preferences here in both summer and winter, be it hiking, mountain climbing, tennis, swimming, golf, mountain biking, countless events and traditional festivals as well as unlimited ski fun on natural slopes. RUNNING & NORDIC WALKING & E-Bike 105 kilometres, 15 routes and 8 starting points are the parameters for this run and Nordic walking paradise which is, quite simply, second to none. - Fancy a bike ride without too much effort? Hire an E-Bike from the in-house sports rental and take yourself off on a bike tour. NATIONAL PARK & THE KALSER MOUNTAIN GUIDES Together with the Hohe National Park Team, we offer holidays with nature. Discover new ways to explore the flora and fauna. Mountain enthusiasts with the necessary stamina levels can also book an accompanied climb of the mighty Großglockner. A safe ascent of Austria’s highest mountain is assured with a Kals Mountain Guide at your side. LOOKING FOR SOME ACTION; AN ADRENALIN RUSH OR NEW PERSPECTIVES Experience unadulterated fun and action, as use of the Kals lifts in summer is included. Tandem-paragliding / canyoning / rafting / climbing / via Ferrate / climbing hall / inline skating / carriage rides / horse riding. Winter ski fun can be enjoyed on the hotel’s doorstep in East Tyrol’s most extensive ski region, the Großglockner Resort. EXCURSION DESTINATIONS AND PLACES OF INTEREST Schloss Bruck exhibition / Umball Waterfalls / Großglockner High Alpine Road / Aguntum Roman town /National Park – Bartgeier-Station /Kalser Mountain Guides /Matrei National Park House / Varied programme of the Hohe Tauern National Park For more information, please contact our Gradonna****s Team. www.gradonna.at Kleingedrucktes Preise entnehmen Sie aus unserer aktuellen Preisliste. Geschäftsbedingungen Der Vertrag Der Vertrag kommt durch die Annahme des Gast-Antrages durch das Hotel zustande. Diese Annahme ist nur mit einer schriftlichen Bestätigung durch das Hotel bindend. Mündliche oder telefonische Absprachen werden nicht akzeptiert. Vertragspartner sind das Hotel und der Gast bzw. die Person, welche die Reservierung in Auftrag gegeben hat. Alle diese Personen haften für den Gastvertrag. Das Hotel ist verpflichtet, die vom Veranstalter gebuchten und vom Hotel zugesagten Leistungen zu erbringen. Die bei Vertragsabschluss vereinbarten Preise sind bindend und schließen die gesetzliche Mehrwertsteuer ein. Wir bitten um Verständnis, dass nicht in Anspruch genommene Leistungen des Arrangements nicht vergütet werden können. Ebenso kann das Tagungsarrangement nicht in einzelne Beiträge aufgeteilt werden. Check in/Check out Am Anreisetag steht Ihnen Ihr reserviertes Hotelzimmer ab 15:00 Uhr zur Verfügung. Sofern nicht ausdrücklich eine spätere Ankunftszeit vereinbart wurde, behalten wir uns vor, das Hotelzimmer nach 18:00 Uhr anderweitig zu vergeben. Am Abreisetag bitten wir Sie, die Key-Card Ihres Zimmers bis 11:00 Uhr an unserer Hotelrezeption abzugeben. Ein später Check out ist nur nach Rücksprache mit der Hotelrezeption möglich. Gerne können wir Ihr Gepäck in einem abgeschlossenen Raum bis zu Ihrer Abreise aufbewahren. Restaurantbelege Die Restaurantbelege müssen jeweils von der berechtigten Person nach jedem Restaurantbesuch kontrolliert und unterschrieben werden. Reklamationen am darauf folgenden Tag werden nicht berücksichtigt. Unsere Kontoverbindung: Bitte geben Sie als Verwendungszweck die Rechnungsnummer an. Vielen Dank. Änderungen der Teilnehmeranzahl Eine Änderung der Teilnehmerzahl um mehr als 10 % müssen uns spätestens 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn mitgeteilt werden und bedarf unserer Zustimmung. Eine Reduzierung der Teilnehmerzahl bis zu 10 % wird von uns bei der Abrechnung berücksichtigt. Bei darüber hinausgehenden Abweichungen behalten wir uns vor, 50% des gebuchten Arrangements in Rechnung zu stellen. Stornierung von Zimmern bis 30 Tage vor Anreise: kostenfrei bis 14 Tage vor Anreise: 60% des vereinbarten Preises ab 7 Tage vor der Anreise: 80% des vereinbarten Preises bei Nichtanreise: 100% des durchschnittlichen Listenpreises (abzgl. Frühstück) Stornierungen müssen schriftlich mitgeteilt werden. Wir bemühen uns, nicht in Anspruch genommene Zimmer nach Möglichkeit anderweitig zu vermieten, um Stornokosten gering zu halten bzw. zu vermeiden. www.gradonna.at Prices can be found in our current price list The small print Terms & Conditions of Trading THE CONTRACT The contract is concluded by the hotel’s acceptance of the proposal (application) made by the Guest. This acceptance is only binding with written confirmation from the hotel. Oral or agreements made over the phone will not be accepted. Contractual partners are the Hotel and the Guest, or person responsible for making the reservation. All these persons bear liability for the Guest Contract. The Hotel is obliged to provide all agreed services booked by the Event Organiser. Prices agreed on signing the contract are binding and include statutory VAT. We ask for your understanding that non-utilised services that have been arranged cannot be refunded. Likewise, conference packages cannot be divided into individual items. CHECK IN/CHECK OUT On arrival day, your reserved hotel room will be available from 15:00 onwards. Unless a later arrival time has been agreed, we reserve the right to re-allocate the hotel room after 18:00 hrs. On departure day, we kindly ask you to return the key card to our hotel reception by 11:00 hrs. Late check-out is only possible after consultation with the hotel reception. We are more than happy to store your luggage in a secure room until departure. RESTAURANT RECEIPTS Restaurant receipts must be checked and signed individually by the person responsible. Complaints lodged the following day will not be accepted. OUR BANK ACCOUNT DETAILS Please use the invoice number as intended purpose of payment. Many thanks. AMENDMENTS TO THE NUMBER OF PARTICIPANTS We must be informed and agree to a change of more than 10 % to the number of attendees by no later than 3 days prior to the start of the event. Reduction in the number of attendees of up to 10 % will be taken into account when billing is made. In the event of greater deviations, we reserve the right to charge for 50% of the booked arrangement ROOM CANCELLATIONS up to 30 days prior to intended arrival date: free up to 14 days prior to intended arrival date: 60% of the agreed price up to 7 days prior to intended arrival date: 80% of the agreed price No show: 100% of the average list price (without breakfast) Cancellations must be made in writing. We will make every effort to rent unused rooms to minimize or even prevent cancellation costs from occurring. www.gradonna.at Kleingedrucktes Gradonna ****s Tagungsräume Für Ihre Seminare und Tagungen stehen Ihnen der lichtdurchflutete, professionell ausgestattete Seminarraum „Geistesblitz“ mit ca. 35 m2 und verschiedene „Denkstuben“ von 40m2 bis 70 m2 zur Verfügung. Mit Ihren Teilnehmern können Sie auch in einem unserer Restaurants ganz unter sich bleiben. „Geistesblitz“ Unser professioneller Tagungsraum gibt seinem Namen alle Ehre. Ideen kommen in Bewegung. Lichtdurchflutete - große Fenster sorgen für viel Licht und Weitblick. Freier Zugang zur Terrasse und Pausenräumen, dank WLAN kommunizieren Sie gemeinsam – schnell und drahtlos mit der ganzen Welt. Gleich anschließend daran findet sich unsere Treppenlounge, die Sie für kleinere Besprechungen, Einzelgespräche, oder einfach nur für Geistesblitzpausen nutzen können. RAUMMIETE Unseren „Geistesblitz“ und die „Denkstuben“ können Sie für je EUR 200,00 pro Tag oder je EUR 120,00 pro ½ Tag inklusive Equipment mieten. „Denkstuben“ Abgetrennte Räumlichkeiten für individuelle Ansprüche von 45–70 m2 SEMINARRAUMPERSONENANZAHL PRO BESTUHLUNGSFORM Größe (m2) U-Form Kino Parlament Cocktail Geistesblitz 35 m2 Denkstube A 50 m2 Denkstube B 70 m2 18 33 50 4 55 74 30 50 65 50 70 95 Stornierungen von Tagesseminaren Ein kostenfreier Rücktritt des Kunden von dem mit dem Hotel abgeschlossenen Vertrag bedarf der schriftlichen Zustimmung U-Form auSSen bestuhlt vom Gradonna****s Mountain Resort Châlets & Hotel Kals. für kommunikations- und diskussionsorientiere Workshops Erfolgt diese nicht, so sind in jedem Fall Anteile der vereinbarten Leistungen zu zahlen, auch wenn der Kunde die Leistungen Parlamentarisch nicht in Anspruch nimmt. Tritt der Kunde erst zwischen der 8. für „lehrzentrierte“ Vorträge, Schulungen und Präsentationen und der 4. Woche vor dem Veranstaltungstermin zurück, ist das Hotel berechtigt, 35% des entgangenen Verzehrumsatzes Theaterbestuhlung in Rechnung zu stellen, bei jedem späteren Rücktritt 70% des ohne Tische Verzehrumsatzes. Die Berechnung des Verzehrumsatzes erfolgt nach der Formel: Arrangementpreis der Veranstaltung plus Block Getränke x Teilnehmerzahl. Getränke werden mit einem Drittel für die intensive gemeinsame Denkarbeit oder Verhandlungen des Arrangementpreises berechnet. Bestuhlungsvarianten Stuhlkreis: für „barrierefreie“ offene Gesprächsrunden Stuhl-Halbkreis f ür gruppenorientierte Gespräche und Ergebnispräsentationen München Kitzbühel Innsbruck Wien, Linz, Salzburg Felbertauern Tunnel Matrei St. Jakob im Defreggental Bozen, Venedig GRADONNA MOUNTAIN RESORT Kals Osttirol Klagenfurt www.gradonna.at The small print Gradonna ****s Conference Rooms Our professionally equipped, light and airy seminar room „Geistesblitz - Brainstorm“, measuring ca. 35 m2 and various „Denkstuben – Think Tanks“ ranging from 40 m2 to 70 m2 are at your disposal for seminars and meetings. You are also welcome to enjoy exclusive use of one of our restaurants with your attendees. „Geistesblitz - Brainstorm“ Our professional seminar room certainly lives up to its’ name. Light and airy – large windows provide plenty of natural light and “vision”. Uninhibited access to the terrace and restrooms – thanks to Wi-Fi you are able to communicate amongst yourselves and with the rest of the world at the press of a button. Our “Treppen Lounge” is right next door and suitable to use for small meetings, one to one discussions or just for breaks from brainstorming. SEATING OPTIONS U-form seating on the outer edge for communication and discussion orientated workshops PARLIAMENTARY for “teaching orientated” courses and presentations THEATRE SEATING without tables BLOCK for intensive think tanks or negotiations Circle of chairs: for „barrier free“ open discussions ROOM RENTAL You can hire our „Geistesblitz-Brainstorm“ and the „Denkstuben-Think Tanks“ for EUR 200,00 each per day, or for EUR 120,00 per ½ day including equipment hire. „DENKSTUBEN – THINK TANKS“ Separate rooms for individual demands, from 45–70 m2 SEMINAR ROOM CAPACITY DEPENDING ON SEATING STYLE Size (m2) U-Form Cinema Parliament Cocktail Geistesblitz 35 m2 Denkstube A 50 m2 Denkstube B 70 m2 18 33 50 4 55 74 30 50 65 50 70 95 DAY SEMINAR CANCELLATIONS The Customer may only withdraw at no cost from a Contract entered into with the Hotel with written consent from Gradonna****s Mountain Resort Châlets & Hotel Kals. If no such approval is provided, the customer shall pay at least part of the agreed services, even if the customer does not use the contractually specified services. If the customer withdraws from the agreement from the eighth to the fourth week before the agreed event, the hotel is entitled to charge for 35% of the lost food and beverage sales, cancellations made at a later date will result in a charge of 70% of the lost food and beverage sales. Calculation of the food and beverage revenue will be made using the following formula: Agreed price of the event plus drinks x number of participants. Drinks will be charged at one third of the agreed price. SEMI CIRCLE OF CHAIRS for groups orientated discussions and presentations of results München Kitzbühel Innsbruck Wien, Linz, Salzburg Felbertauern Tunnel Matrei St. Jakob im Defreggental Bozen, Venedig GRADONNA MOUNTAIN RESORT Kals Osttirol Klagenfurt www.gradonna.at
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