せたがや梅まつり実施に伴う 会場設営・撤去委託 説明書 １．業務の概要 （１） 契約予定件名 せたがや梅まつり実施に伴う会場設営・撤去委託 （２） 主旨（目的） 本業務は、３５万人規模の来場者実績がある梅まつりを開催する上で、来場者の安全確保はもち ろんのこと、地域住民や周辺事業者、公道利用者等への影響を最小限に抑えた大会運営を行うため の会場設営・撤去委託業務である。 特に、長期に渡り、公共の区立公園内に仮設物を設置するなど、公園の一部を占用し、一般の公 園運営と並行して業務を履行するため、公園管理者の意向を調整し、その都度、柔軟に対応してい くことが求められる。また、履行場所が公共の区立公園内のため、一般の公園利用者の安全・利便 性に最大限の注意を払い、区で指定のコンテナハウスのリース等、特別な資材を調達し、滞りなく 梅まつりを開催するために会場の設営から撤去までを委託するものである。 （３） 業務内容（詳細は、別紙「仕様書（案） 」のとおり） ①会場設営・撤去工程表の作成 ②コンテナハウスのリース等、会場の設営及び撤去 ③設営及び撤去報告書の作成 ④改善点の提案、実施 （４） 梅まつり開催日（予定） 平成２９年２月中旬∼３月上旬 （５） 契約期間（予定） 契約締結日から平成２９年３月９日（木）まで ※平成２９年度、平成３０年度についても同様の随意契約を行う予定がある。 【設営】平成２９年１月１０日（火）から２月中旬まで 【撤去】平成２９年３月９日（木）まで （６） 契約者決定の方法 公募による「企画提案等審査」による。 （７） 提案限度額 ７,７００,０００円（消費税（８％）込み） 翌年度以降の提案額の提案限度額も同程度を予定している。ただし、平成２９・３０年度の随意 契約による委託は、当該業務に係る予算が成立し、予算配当がなされることを条件とし、予算配 当がなされなかった場合は延期または中止とする。 -1- ２．選定スケジュール（予定） NO 作 業 内 容 実 １ 手続き開始の公告 施 日 平成２８年１０月１７日（月） 平成２８年１０月１７日（月） ２ 説明書交付・参加表明書受付期間 ∼平成２８年１０月２６日（水） ３ 提案書提出者決定・招請通知発送 平成２８年１０月２７日（木） 平成２８年１０月２７日（木） ４ 提案書提出にあたっての質問期間 ∼平成２８年１０月３１日（月） ５ 質問回答発送 平成２８年１１月２日（水） 平成２８年１０月２７日（木） ６ 提案書提出期間 ∼平成２８年１１月１４日（月） 平成２８年１１月１５日（火） ７ 選定作業期間 ∼平成２８年１１月１８日（金） ８ 選定結果の通知 平成２８年１１月１８日（金） ３．参加者の資格要件 （１） 世田谷区の物品買い入れ等競争入札参加資格を有し、営業種目「催事関係業務」の共同運営格付が ＡまたはＢの者 （２）地方自治法施行令第１６７条の４第１項に該当しない者 （３）同条第２項の規定により、世田谷区における一般競争入札等の参加を制限されていない者 （４）世田谷区から現に指名停止を受けていない者 （５）都道府県民税・市長村民税に滞納がない者 （６）会社更生法第１７条第１項に基づく更正手続き開始申立てまたは民事再生法第２１条第１項に基づ く民事再生手続き開始申立てをしていないこと （７）平成２３年度以降に、官公庁において、当該事業と同種業務の受託実績を有すること ４．説明書の配付方法 （１） 配付日時 平成２８年１０月１７日（月）∼平成２８年１０月２６日（水） 午前９時∼午後５時（※土曜・日曜・祝休日を除く） （２） 配付場所 世田谷区ホームページよりダウンロード、または、下記「１２．担当」にて配付 ◆世田谷区ホームページよりダウンロードする場合 区トップページ→楽しむ・学ぶ→世田谷のみどころ→楽しむガイド→北沢地域→ 「せたがや梅まつり実施に伴う会場設営・撤去委託」プロポーザルを実施します -2- ５．参加表明書の提出内容及び方法 （１） 提出内容（１部） ※文字サイズは１１ポイント以上とすること。 ①参加表明書（会社概要・過去３年間の類似事業実績） ※記載事項を満たしていれば様式は問わない。ただし用紙の大きさはＡ４判とし、Ａ３判を使 用する場合はＡ４サイズに折りこむこと。また、文字サイズは１１ポイント以上とすること。 ②納税証明書 ③入札参加資格受付票（写し） （２） 提出期限 平成２８年１０月２６日（水）午後５時（必着） （３） 提出方法 持参または郵送（書留、または配達記録郵便）による ※持参の場合の提出期間については、土曜・日曜・祝休日を除く。 （４） 提出先 下記「１２．担当」あて ６．参加表明書の確認 （１）本件では提出者の選定は行わず、参加資格の確認のみ行う。 （２）参加資格が確認できた者には招請通知を送付し、参加資格が確認できなかった者には確認できなか った旨を郵送にて通知する。 通知日時：平成２８年１０月２７日（木） ７．企画提案書の提出 （１）提出内容 ※下記については、内容を満たすものであれば別紙でも可とする。ただし用紙の大きさはＡ４判と し、Ａ３判を使用する場合はＡ４サイズに折りこむこと。また、文字サイズは１１ポイント以上 とすること。 ① 企画提案書表紙･･･ １部 ② 企画提案書（様式については見本あり）･･･ １０部 記載項目 １ 本業務全体に対する取組方針 ２ 実施体制 ３ 会場の設営・撤去について ４ 事故・天候等における緊急対応について ５ 研修実績等について ６ 業務に対する提案・改善策 ７ 作業工程表 ・様式は任意とするが、記載事項統一のため見本の項目は漏れなく記載し、項目番号は見本と同 一にして作成すること。 -3- ・法人名または明らかに法人名が推察される記述はしないこと。記載が残っていた場合には失格 とする場合がある。 ③ 見積書･･･ １部 ・見積金額は、消費税（８％）を含めた総価を記入すること。また見積金額の内訳として、経費 等の内容が分かるものとすること。 ④ 事業者に関する書類･･･ ２部（原本１部、写し１部） （ア）法人概要 （イ）定款、規則その他これらに類する書類 （２）提出期限 平成２８年１１月１４日（月）午後５時 ※持参の場合の提出期間については、土曜・日曜・祝休日を除く。 （３） 提出方法 持参または郵送（書留、または配達記録郵便）による （４） 提出先 下記「１２．担当」あて （５） その他 ①事前に現地踏査をすること。 ②プレゼンテーション・ヒアリングは実施しない。 ８．質問の受付及び回答方法 （１） 質問方法 文書（書式自由、ただし規格はＡ４判）により、ＦＡＸまたは電子メール（必ず着信を確認する こと）の方法とする。なお、文書には回答を受ける担当窓口の部署、氏名、電話及びＦＡＸ番号、 電子メールアドレスを併記すること。 （２） 受付期間 平成２８年１０月２７日（木）∼３１日（月）午後５時 （３） 質問先 下記「１２．担当」あて （４） 質問回答方法 平成２８年１１月２日（水）に、全提案書提出者に対し、ＦＡＸまたは電子メールにて回答する。 ９．評価基準 参加表明書、企画提案書の結果を基に、下記の項目に従い、採点を行う。総合点の高い順に選定順位 を決定する。 （１）本業務を確実かつ安定的に遂行する能力を有していること。 類似業務の受託実績（世田谷区、他自治体等での実績）が十分であるか （２）本業務の意義や特性を十分に理解し、業務遂行にあたり十分な信頼性及び対応能力を保持している こと。 ①本業務全体に対する取組方針が本業務の特徴を十分理解したものになっているか -4- ②実施体制について動員計画や業務分担に妥当性があるか ③会場の設営・撤去についてスケジュールの変更など区の要請に応じた柔軟な対応が可能である か ④事故・天候等における緊急対応時に迅速に対応できる体制であるか ⑤研修実績等について日ごろから危機管理・安全教育等が十分であるか ⑥業務に対する提案・改善策について市場の動向を考慮した有益な提案があるか ⑦作業工程表に妥当性があるか ⑧見積り金額は上限額以内で妥当性があるか １０．審査結果の通知期日及び方法 （１） 結果通知日 平成２８年１１月１８日（金） （２） 通知方法 各事業者に文書にて郵送する。 １１．その他留意事項 （１） 本件に関する説明会は実施しない。 （２） 企画提案書の作成、提出に関する費用は、提出者の負担とする。 （３） 企画提案書に虚偽の記載をした場合には、提出された提案書を無効のものとする。 （４） 提出された企画提案書は返却しない。また、提出された提案書は当事業の業者選定以外の目的に使 用しない。なお、提出された提案書を公開する場合には事前に提出者の同意を得ることとする。 （５） 提案書提出後においては、原則として提案書に記載した内容の変更を認めない。 （６） 区は企画提案書の内容に拘束されないものとする。選定後、契約内容の仕様については区と選定事 業者双方の協議により定める。 （７） 区は、選定した事業者について契約締結が不適当と認められる事由が生じた場合は、選定を取り消 すことができる。 （８） 審査終了後、参加者には選定順位を含めた結果を通知する。また、当該案件に参加を表明した者及 び企画提案書を提出した者の商号・名称、並びに提案書を特定した理由（審査経過等）は区が公表 できることとする。 （９） 手続きにおいて使用する言語及び通貨は日本語及び日本国通貨に限る。 （１０） 契約保証金 免除 （１１） 契約書作成の要否 要 （１２） 当該業務に直接関連する他の業務の委託契約を当該業務の委託契約の相手方との随意契約に より締結する予定の有無「有」 （平成２９・３０年度の各年度における当該契約） 翌年度以降の提案額の提案限度額も同程度を予定している。ただし、平成２９・３０年度の随 意契約による委託は、当該業務に係る予算が成立し、予算配当がなされることを条件とし、予 算配当がなされなかった場合は延期または中止とする。 （１３） 関連情報を入手するための照会窓口 「１２．担当」あて -5- （１４） 応募に当たり、知り得た情報については守秘義務を尊守すること。 （１５） この契約による業務を第三者に再委託してはならない。ただし、当該業務の一部についてやむ を得ず第三者に委託する必要があるときは、あらかじめ再委託する業者名、再委託の内容を通知 し、協議を申し出ること。 １２．担当 世田谷区北沢総合支所地域振興課地域振興・防災担当 鈴木 住所：〒１５５−８６６６ 世田谷区北沢２−８−１８ 北沢タウンホール８Ｆ 連絡先：（０３）５４７８−８０２８ ＦＡＸ：（０３）５４７８−８００４ 電子メールアドレス：[email protected] -6-
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