_ Einführung des Geschäftspartnermodells im HV

Sonnensteinstraße 20
4040 Linz
Direktionen
der allgemein bildenden höheren Schulen,
berufsbildenden mittleren und höheren Schulen
sowie der Bildungsanstalten für Elementarpädagogik
des Bundes
in Oberösterreich
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Ihr Zeichen
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vom
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Unser Zeichen
A4-2/0006-2016
Bearbeiter:
Fr. Pirngruber
Tel: 0732 / 7071-3101
Fax: 0732 / 7071-9061
E-Mail: [email protected]
vom
17.10.2016
Einführung des Geschäftspartnermodells im HV-System
Sehr geehrte Damen und Herren!
In der Anlage wird die Note BMF-111500/0024-V/3-HV/2016 des Bundesministeriums für
Finanzen betreffend die „Einführung des Geschäftspartnermodells im HV-System“ zur
Information übermittelt.
Demnach erfolgt die Produktivsetzung des Geschäftspartnermodells im HV-System am
24. Oktober 2016.
Kurzzusammenfassung der damit verbundenen Änderungen:

Unter einem „Geschäftspartner“ werden sämtliche Kreditoren und Debitoren – eine
Organisation oder natürliche Person betreffend – zusammengeführt.

Für einen Teil der derzeit vorhandenen Kreditoren und Debitoren erfolgt diese
Zusammenführung automatisationsunterstützt im Rahmen der Datenmigration.

Die so migrierten Kreditoren und Debitoren werden per 24. Oktober 2016 im HVSystem gesperrt und stehen sodann unter einer neuen Nummer (beginnend mit 50
oder 18) zur Verfügung.

Nicht migrierte, aber im System vorhandene Kreditoren und Debitoren können
voraussichtlich bis zum 2. Quartal 2017 weiterverwendet werden.

Nur neue „Geschäftspartner“ (Kreditoren/Debitoren) sind im HV-System über die
Transaktion „ZBP_ANFORD“ anzufordern. Ob ein neuer „Geschäftspartner“ eventuell
als „Filiale“ oder „Zentrale“ anzulegen ist, wird von der Buchhaltungsagentur im
Rahmen der Stammdatenverwaltung entschieden und veranlasst.

CPD-Konten sind von der Änderung nicht betroffen.

Dauerbelege werden von der Buchhaltungsagentur automatisch mit 24.Oktober 2016
auf den „Geschäftspartner“ umgestellt.
http://www.lsr-ooe.gv.at
Parteienverkehr Montag bis Freitag 08.00 - 12.30 Uhr
DVR.0064351
Mit dem beigefügten Dokument „Verrechnung mit Geschäftspartnern (Kreditoren und
Debitoren) im HV-System“ wird das Geschäftspartnermodell vom Bundesministerium für
Finanzen vorgestellt.
Eine ausführliche Anwenderdokumentation für Anweisungsreferent/innen wird dagegen im
„BMF Bundesintranet“ -> Haushalts- und Rechnungswesen -> Haushaltsverrechnung des
Bundes -> Prozess- und Anwenderdokumentation -> Geschäftspartner zur Verfügung
gestellt.
Im Übrigen hat das Bundesministerium für Bildung eine „ausführliche Anleitung“ in den
„MA-Informationen“ (www.portal.at) bereit gestellt.
Mit freundlichen Grüßen
Für den Amtsführenden Präsidenten
Ing. Hartl
Beilagen:
Beilage 1, Note BMF
Beilage 2, Einführung des Geschäftspartnermodells
http://www.lsr-ooe.gv.at
Parteienverkehr Montag bis Freitag 08.00 - 12.30 Uhr
DVR.0064351

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