Das Musikschul- Sekretariat - Bundesakademie für musikalische

Bundesakademie
für musikalische Jugendbildung
Trossingen
Das MusikschulSekretariat
Berufsbegleitende Fortbildung
Termine
1. Akademiephase
18.–21. Oktober 2016
1. Akademiephase
24.–27. Januar 2017
1. Akademiephase
24.–27. April 2017
Anmeldeschluss
6. September 2016
Die Zulassung erfolgt in der Reihenfolge des Posteingangs.
Die Teilnehmerzahl ist begrenzt.
Tagungsort
Bundesakademie für musikalische Jugendbildung Trossingen
Hugo-Herrmann-Straße 22, 78647 Trossingen
Telefon: +49 7425 9493-0
E-Mail: [email protected]
www.bundesakademie-trossingen.de
Aufenthalt
Partner:
Verband deutscher Musikschulen
• Vollpension aus eigener Küche
• Einzel- oder Zweibettzimmer mit Dusche und WC
Kosten pro Phase
Teilnahmebeitrag
Vollpension im Zweibettzimmer
Vollpension im Einzelzimmer
205,00 €
108,00 €
138,00 €
(Kostenanpassung vorbehalten)
Anreise
Bahnreisende können die Sonderkonditionen unseres DB-Veranstaltungstickets nutzen: siehe www.bundesakademie-trossingen.de
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Für den Besuch unserer Veranstaltungen gelten die AGB (Rücktritt, Datenschutz,
Haftung etc.) die auf unserer Homepage (www.bundesakademie-trossingen.de)
eingesehen werden können und die wir bei Bedarf gerne zusenden.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Fördermöglichkeiten des Bundes
bzw. der Länder in Anspruch genommen werden. Bitte erkundigen Sie sich
diesbezüglich bei den zuständigen Stellen (z.B. www.bildungspraemie.info).
18. bis 21. Oktober 2016
24. bis 27. Januar 2017
24. bis 27. April 2017
Gefördert vom
Das Musikschul-Sekretariat
Weiterentwicklung und Verbesserung von Fachkompetenzen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Musikschul-Sekretariaten
3. Phase (24.–27. April 2017) Erfolgreich »re«-präsentieren
Der Schlüssel zum Erfolg
• Image guide
• Präsentationen für die Musikschulleitung (Visualisierung, Folien,
computergestützte Präsentation)
• Arbeiten mit Stil
• Ich l(i)ebe Service; kunden- und bürgerorientiertes Verhalten
• soziale Kompetenzen - Teamarbeit
• persönlicher Erfolg und Motivation
• Verwaltung, Haushalt und Finanzen III
• Verwaltungssoftware für Musikschulen (Übersicht, Datenschutz, Hardware-Voraussetzungen)
• aktuelle politische, organisatorische und musikalische Fachfragen
Themen und Inhalte
Durchführung
Der Weg zur Musik durch die Musikschule beginnt für Kinder, Jugendliche und Erwachsene zumeist mit einem Telefonat mit der Musikschule oder dem persönlichen Besuch im Musikschul-Sekretariat. Es ist
Schaltstelle für eine reibungslose Umsetzung der Verwaltungsaufgaben
der Musikschule im Rahmen einer sorgfältig abgestimmten Konzeption
und Struktur. Das Musikschul-Sekretariat gehört so zum individuellen
Erscheinungsbild jeder Musikschule und ist eine wichtige Komponente
zur Erfüllung der Qualitätsmerkmale dieser öffentlichen Bildungseinrichtung.
Fortbildungsziel
1. Phase (18.–21. Oktober 2016)
Die Schaltzentrale
Perfekte Organisation und Arbeitstechniken
• Sekretariat - Aufgaben und Anforderungen
• Selbst- und Zeitmanagement
• persönliche Arbeitsorganisation
• Einführung »Konzentrations- und Gedächtnistraining«
• Struktur, Organisations- und Handlungsfelder einer Musikschule
• Einbindung der Musikschule in die Verwaltung ihres Trägers und ihre
Beziehung zu Behörden und anderen Institutionen
• Verwaltung, Haushalt und Finanzen I
• aktuelle politische, organisatorische und musikalische
Fachfragen
• Training, Vorträge, Gruppenarbeit, Diskussion, Fallbeispiele, Fallstudien
• gemeinsame Erörterung von Fragestellungen und Problemen aus der praktischen Arbeit der TeilnehmerInnen
Die berufsbegleitende Fortbildung gliedert sich in drei Akademiephasen, die in aufbauender Weise inhaltlich miteinander verzahnt sind. Die
Teilnahme an nur einer Phase ist daher nicht möglich. Die TeilnehmerInnen der Fortbildung erhalten ein Zertifikat der Bundesakademie und des
Verbandes deutscher Musikschulen.
2. Phase (24.–27. Januar 2017)
Kommunikation und Korrespondenz
Wege zum persönlichen Erfolg
• Organisation in der Musikschule, Musikschul-Verwaltung, Kommunikation gegenüber Leitung, Dozenten, Eltern, Schülern, Verwaltung und Öffentlichkeit
• erfolgreicher Umgang mit Menschen; Selbstbild-Fremdbild, Zusammenarbeit und Mittlerfunktion
• schriftliche Kommunikationsgestaltung - Briefe mit Stil
• Techniken der erfolgreichen Kommunikation (Rhetorik, Körpersprache, Konfliktmanagement, Telefonkommunikation etc.)
• Administration und Verwaltung (Archivierung, Dokumentation und
Statistiken; Ablagesysteme)
• Verwaltung, Haushalt und Finanzen II
• Musikschul-Marketing (Öffentlichkeitsarbeit im Musikschul-Sekretariat)
• aktuelle politische, organisatorische und musikalische
Fachfragen
Michael Dröse
Stabsstellenfachbereichsleiter beim Landkreis Würzburg
DozentInnen
Ulrike Pelikan
Trainerin in den Bereichen Sekretariat, Management
und Informationstechnik
Christine von Burkersroda
selbstständige Dipl. Grafik-Designerin
Karin Haller
Image-Beraterin
René Schuh (Leitung)
Direktor der Bundesakademie
Zeitplan
Die Phasen beginnen jeweils mit dem Nachmittagskaffee und enden am
letzten Tag mit dem Mittagessen um 11.30 Uhr.

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