Ausschreibungsdetails - Österreichische Akademie der

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, der größten außeruniversitären
Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position eines/r
Mitarbeiters/in in der Personalabteilung
(Vollzeit, Karenzvertretung)
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die operative Betreuung des Helpdesks des elektronischen
Zeiterfassungssystems DPW. Hierzu gehören unter anderem folgende Agenden:
 Neuanlage und Planung
 Änderungen bzw. Wartung von Personaldaten
 monatliche Vor- und Abschlussarbeiten
 Auswertungen und Prüfungen
 Beantwortung der Helpdesk-Anfragen
Weiteres übernehmen Sie folgende Agenden in der Personalabteilung:
 Erstellung von Arbeitsverträgen und Unterstützung bei der Bearbeitung und Prüfung
von Personalanträgen
 Bearbeitung von Anfragen und Abwicklung des Schriftverkehrs
 Betreuung der Homepage, speziell des elektronischen Zeiterfassungssystems DPW
 Unterstützung im Berichtswesen
Ihr Profil
 Matura, vorzugsweise HAK, HBLA, gleichwertige oder weiterführende Ausbildung,
idealerweise im Personalwesen wünschenswert
 Ausgezeichnete Kenntnisse des Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetz
 Sehr gute EDV-Kenntnisse: Microsoft Office (insb. Microsoft Excel), TYPO3, DPWKenntnisse von Vorteil
 Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
 Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Flexibilität, eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
 Herausforderndes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der
traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs ( www.oeaw.ac.at )
 Gleitzeitregelung
 Zentrale Innenstadtlage
 Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 1.880,30 abhängig von
Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie,
Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf, Zeugniskopien,
Dienstzeugnissen elektronisch bis spätestens 4. November 2016 an [email protected]
zu senden. Wir freuen uns auf Ihre Zuschrift!

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