Einladung - Tagesordnung - Programmablau[...]

130
Arbeitsgemeinschaft Deutsche Feldpost 1914-1918
201/2016
Mitgliederversammlung (JHV) in Göttingen,
05.-06. November 2016
Hiermit lade ich satzungskonform zur diesjährigen Mitgliederversammlung in Göttingen ein.
Tagungsort ist der Seminarraum des Restaurants „Eisenpfanne“ am 05.11.16 um 15:00 Uhr.
Der gesamte Ablauf unseres Treffens ist identisch zu den letzten Jahren wie folgt:
Wir treffen uns am Samstag ab 13:30 im „Frühstücksraum“ des Hotels Rennschuh, wo
Tausch und Plausch vor und nach dem offiziellen Teil der JHV stattfindet. Der Raum wird
zwischenzeitig zur sicheren Aufbewahrung der Tauschware verschlossen. Die JHV selbst
findet um 15:00 Uhr im „Seminarraum“ im Restaurant „Eisenpfanne“ (Nachbargebäude auf
dem gleichen Grundstück) statt.
Am Sonntag treffen wir uns nach dem Frühstück im Seminarraum der „Eisenpfanne“ zur
inzwischen gewohnten Tisch-Auktion. Einlieferungen bis zum 15.10.16 erwünscht.
Es ist wiederum eine Tagungspauschale von 49,00 EURO vereinbart, diese beinhaltet:
Samstag, 05.11.16: Kaffeepause mit Blechkuchen, 3 Tagungsgetränke, 2-Gang-Abendmenu
(evtl. kaltes Buffet, wird noch verhandelt)
Sonntag, 06.11.16: Kaffeepause mit 2/2 belegten Brötchen, 2 Tagungsgetränke
Diese Pauschale ist für jeden Besucher bindend, auch bei Teilnahme nur am Samstag.
Es sind ausreichend Zimmer reserviert. Diese sind jedoch persönlich von jedem Einzelnen
noch namentlich und mit Bezug zu unserer ARGE rechtzeitig zu buchen. Um Stornogebühren
zu umgehen werden 2 Tage vor Tagungsbeginn die noch offenen Zimmer abbestellt. Dann
gibt es keine Gewähr mehr für eine Unterkunft. Eine eventuelle Stornierung der von Ihnen
bestellten Zimmer hingegen ist noch bis 24 Stunden vor Anreise kostenfrei möglich.
Die Zimmer für die Übernachtung mit Frühstück (mit Schwimmbad, Sauna und WLAN) sind
wählbar und kosten pro Nacht
47,00 €
Einzelzimmer, Standard
54,00 €
Einzelzimmer, Komfort
67,00 €
Doppelzimmer
Gäste sind (ohne Stimmrecht auf der JHV) jederzeit sehr willkommen.
Ich freue mich auf reges Tauschen und Fachsimpeln und einen erfolgreichen Tagungsablauf!
Ulrich Düntsch
[email protected]
___________________________________________________________________________
Hotel „Rennschuh"
Kasseler Landstraße 93
D-37081 Göttingen
Telefon: 0551-9009-0
Fax:
0551-9009-199
Mail:
[email protected]
Internet: www.rennschuh.de
201/2016
Arbeitsgemeinschaft Deutsche Feldpost 1914-1918
131
Mitgliederversammlung
05.November2016
Tagungsort:
Beginn:
Göttingen
Hotel „Rennschuh“, Seminarraum
05.11.2016, 15:00 Uhr
Tagesordnung
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Festlegung und Genehmigung der Tagesordnung
Genehmigung des Protokolls der JHV 2015 (RB 198; S. 70-171)
Bericht des Vorsitzenden
Bericht des Kassenwartes (Geschäftsjahr 2015)
Bericht des Rundsendeleiters
Bericht des Bücherwartes
Bericht der Kassenprüfer
Entlastung des Kassenwartes für das Geschäftsjahr 2015
Wahl eines Kassenprüfers
Entlastung des Vorstandes
Anträge *
Beitragsfestsetzung für das Jahr 2017
Terminfestlegung für die Mitgliederversammlung (JHV) 2017
Verschiedenes
Im Anschluss Vortrag von Herrn Jürgen Schneevogt: (Thema zur militärischen
Luftschifffahrt)
Weitere Kurzvorträge sind willkommen, falls vorhanden.
Danach gemütliches Beisammensein zum Tausch, Plausch, Fachsimpeln und Pflege alter und
neuer persönlicher Freundschaften, Ende offen ……….
Und nicht vergessen: Die Tischauktion am Sonntag, den 6.11.2016, ist Schnäppchenjagd!
* Anträge zur Tagesordnung (TOP 12) müssen laut Satzung (§ 9, Abs. 5) mindestens
bis 2 (zwei) Wochen vor der Versammlung beim Vorstand eingegangen sein.
__________________________________________________________________________________
Ich hoffe sehr auf zahlreiches Erscheinen und besonders auch auf neue Gesichter. Die bisher
durchschnittlich 25 Teilnehmer stellen zwar einen hohen Prozentsatz unserer Mitglieder dar
(ca. 25%), es könnten aber sicher noch mehr sein. Denn ein persönliches Kennenlernen ist ein
wichtiges Motiv in unserer doch recht kleinen ARGE. Wer noch nicht da war hat wirklich
etwas verpasst. Wer einmal kommt, der kommt immer wieder – so zeigt es die Erfahrung.
Besonders gespannt bin ich natürlich auf unsere Neumitglieder.
Und man lernt nie aus! Ich habe jedes Jahr Neues an Kenntnissen und Ideen mitgenommen.
Also bis dann …..
Ihr Ulrich Düntsch
132
Arbeitsgemeinschaft Deutsche Feldpost 1914-1918
201/2016
Tagungsablauf
Samstag 05.11.16
ab 13:30
Treffen im Frühstücksraum (Haupthaus), Raum ist abschließbar
Tauschobjekte können ausgebreitet werden
Kaffeepause mit Kuchen und 1 Tagungsgetränk
Verschließen des Raumes um 14:45 Uhr !
15:00
Seminarraum („Eisenpfanne“) Beginn der JHV; Dauer etwa 2 Std.
1 Tagungsgetränk
weitere Getränke gegen Bezahlung (Eintragung in eine Liste)
17:00
Frühstücksraum im (Hauptgebäude) Tauschbörse
19:00
Restaurant „Eisenpfanne“, Abendessen (vorher Menu-Abfrage)
1 Tagungsgetränk
Der Frühstücksraum wird in der Zwischenzeit verschlossen.
Wer nicht am Abendessen teilnimmt muss andernorts verbleiben.
20:00
Frühstücksraum Tausch und Plausch bis zum bitteren Ende
Am Ende müssen die Tauschobjekte entfernt werden!
Auslage der Lose der Tischauktion vom 06.11.16 zur Besichtigung
Sonntag 06.11.16
ab 7:30
ab 8:15
Frühstücksraum (Hauptgebäude), Frühstück
Seminarraum („Eisenpfanne“ im Hauptgebäude)
Besichtigung der Lose bitte am Vorabend, heute eingeschränkte Möglichkeit
(Besichtigung bedeutet nicht Verwüstung !)
8:45
Beginn der Auktion (bitte pünktlich sein!)
Abrechnung für Bieter und Einlieferer ohne Hektik
(Nerven des Kassierers!)
Während der Abrechnungsphase erfolgt eine Kaffeepause
(2/2 belegten Brötchen + 2 Getränke)
12:00
(ca.) Ende der Tagung und Verabschiedung
Wichtige Infos zur Tischauktion:
Die Lose sollen wiederum mittels Diaprojektion (PowerPoint) präsentiert werden, was einen
deutlich besseren Verkaufserfolg verspricht. Dies ist jedoch nur möglich, wenn mir die
Einlieferungen mit Beschreibung und Auspreisung rechtzeitig, in diesem Jahr bis spätestens
15.10.16, vorliegen. Das kann auch per Mail geschehen. Die Bearbeitung ist zeitaufwändig!
Für später eingehende Lose kann eine solche Bearbeitung nicht mehr zugesichert werden.
Einlieferungen am Vorabend können nicht mehr angenommen werden!
Einlieferungen nur direkt an mich:
Ulrich Düntsch, Schubertring 50, 26386 Wilhelmshaven
[email protected]

Download Report