Bieterfragen Teil II 17.10.2016 Bieterfragen und Antworten der Behörde für Schule und Berufsbildung Hamburg zur Öffentlichen Ausschreibung BSB 0066/2016 über den Druck, die Konfektionierung und die Logistik der Zentralen Prüfungen 2017 für die Schulen der Freien und Hansestadt Hamburg (optional für die Zentralen Prüfungen 2018 und 2019) Frage 1: Wie wurde der Transport zu den Schulen bisher bewerkstelligt und welche Transporte sind nicht erwünscht? Antwort: Für die Transporte sind Kurierfirmen als Subunternehmer von den Druckereien beauftragt worden. Andere Transporte sind nicht erwünscht. Frage 2: Wenn es sich um ein beauftragtes Transportunternehmen handelt – ist der Transport eine sogenannte Nachunternehmerleistung? Antwort: Ja, es handelt sich um eine Nachunternehmerleistung. Frage 3: Sind die für die Auslieferung adressierten Lehrkräfte mit einer Telefonnummer erreichbar, damit es bei der Auslieferung keine Verzögerung gibt? Antwort: Die Liste enthält die Telefonnummern der Sekretariate der Schulen. Die Sendungen sind nicht an Lehrkräfte sondern an Schulen adressiert. Frage 4: Da nur zwei Lose an einen Bieter vergeben werden sollen – wie wird dies bei einer Firma mit mehreren Standorten/Druckhäusern gehandhabt? Ist es dann erlaubt, mit z.B. zwei Druckhäusern ein gleichlautendes Angebot und Konzept abzugeben? Die räumliche Trennung der gleichförmigen Dokumente würde so auch sichergestellt. Antwort: Es kann für alle Lose ein Angebot eingereicht werden. Berücksichtigung wäre aber nur möglich, wenn aus dem Konzept hervorgeht, dass die räumliche Trennung des Ausführungsortes am Standort Hamburg (Begründung siehe Einzelheiten der Leistungsbeschreibung) gewährleistet ist. Seite 1 von 2 Bieterfragen Teil II 17.10.2016 Frage 5: Genügt für die Sicherstellung, dass keine mit Prüflingen in Verbindung stehende Mitarbeiter in den Arbeitsprozess eingebunden werden eine Zusicherung der Geschäftsleitung in schriftlicher Form, oder muss eine Namensliste mit Vertretern einreicht werden? Antwort: Die Zusicherung der Geschäftsleitung ist ausreichend. Frage 6: Darf zur Steuerung des Druckprozesses auf einer Seite des Dokuments (z.B. Titelblatt) ein einfacher Strichcode mit gedruckt werden? Antwort: Nein, bei den schriftlichen zentralen Abschlussarbeiten sollen keine Produktionsspuren sichtbar sein. Frage 7: Bei den Losen 2 und3 fehlen jeweils die Mengenangaben der „Formalsammlungen“. Mit wie vielen Formelsammlungen ist hier für die Kalkulation zu rechnen? Antwort: Anzahl der Formelsammlungen bei Los 2 = 9.000 Stück Anzahl der Formelsammlungen bei Los 3 = 15.000 Stück Seite 2 von 2
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