Bieterfragen, Stand 17.10.16

Bieterfragen Teil II
17.10.2016
Bieterfragen und Antworten der Behörde für Schule und
Berufsbildung Hamburg zur
Öffentlichen Ausschreibung BSB 0066/2016
über den Druck, die Konfektionierung und die Logistik
der Zentralen Prüfungen 2017
für die Schulen der Freien und Hansestadt Hamburg
(optional für die Zentralen Prüfungen 2018 und 2019)
Frage 1:
Wie wurde der Transport zu den Schulen bisher bewerkstelligt und welche Transporte sind nicht
erwünscht?
Antwort: Für die Transporte sind Kurierfirmen als Subunternehmer von den Druckereien beauftragt
worden. Andere Transporte sind nicht erwünscht.
Frage 2:
Wenn es sich um ein beauftragtes Transportunternehmen handelt – ist der Transport eine sogenannte
Nachunternehmerleistung?
Antwort: Ja, es handelt sich um eine Nachunternehmerleistung.
Frage 3:
Sind die für die Auslieferung adressierten Lehrkräfte mit einer Telefonnummer erreichbar, damit es
bei der Auslieferung keine Verzögerung gibt?
Antwort: Die Liste enthält die Telefonnummern der Sekretariate der Schulen. Die Sendungen sind
nicht an Lehrkräfte sondern an Schulen adressiert.
Frage 4:
Da nur zwei Lose an einen Bieter vergeben werden sollen – wie wird dies bei einer Firma mit
mehreren Standorten/Druckhäusern gehandhabt? Ist es dann erlaubt, mit z.B. zwei Druckhäusern ein
gleichlautendes Angebot und Konzept abzugeben? Die räumliche Trennung der gleichförmigen
Dokumente würde so auch sichergestellt.
Antwort: Es kann für alle Lose ein Angebot eingereicht werden. Berücksichtigung wäre aber nur
möglich, wenn aus dem Konzept hervorgeht, dass die räumliche Trennung des Ausführungsortes am
Standort Hamburg (Begründung siehe Einzelheiten der Leistungsbeschreibung) gewährleistet ist.
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Bieterfragen Teil II
17.10.2016
Frage 5:
Genügt für die Sicherstellung, dass keine mit Prüflingen in Verbindung stehende Mitarbeiter in den
Arbeitsprozess eingebunden werden eine Zusicherung der Geschäftsleitung in schriftlicher Form, oder
muss eine Namensliste mit Vertretern einreicht werden?
Antwort: Die Zusicherung der Geschäftsleitung ist ausreichend.
Frage 6:
Darf zur Steuerung des Druckprozesses auf einer Seite des Dokuments (z.B. Titelblatt) ein einfacher
Strichcode mit gedruckt werden?
Antwort: Nein, bei den schriftlichen zentralen Abschlussarbeiten sollen keine Produktionsspuren
sichtbar sein.
Frage 7:
Bei den Losen 2 und3 fehlen jeweils die Mengenangaben der „Formalsammlungen“. Mit wie vielen
Formelsammlungen ist hier für die Kalkulation zu rechnen?
Antwort: Anzahl der Formelsammlungen bei Los 2 = 9.000 Stück
Anzahl der Formelsammlungen bei Los 3 = 15.000 Stück
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