Präsentation zur Antragsberatung (1

› BMBF-Programm „Forschung an Fachhochschulen“
Förderlinie „IngenieurNachwuchs“
Antragsberatung zur Förderlinie 2016
Berlin, 20.09.2016
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
BMBF-Programm „Forschung an Fachhochschulen“
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Haushaltsansatz für die Förderung der Forschung an
Fachhochschulen 48,00 Mio. € im Jahr 2016
› Förderlinie FHprofUnt: Förderung von FuE Kooperationen zwischen
Fachhochschulen und Unternehmen
› Förderlinie IngenieurNachwuchs: Forschungs- und Anwendungsnahe
Qualifizierung von Ingenieuren
› Förderlinie SILQUA-FH: Erhaltung Teilhabe älterer Menschen in der
Gesellschaft
› Fördermaßnahme FHInvest: Förderung von strategischen Investitionen
an Fachhochschulen
› Fördermaßnahmen FH-Impuls strategische Forschungs- u.
Innovationspartnerschaften
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Forschung an Fachhochschulen: Überblick
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Projektförderung
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Bearbeitung innerhalb des Projektträgers immer durch eine(n)
fachliche(n) und administrative(n) Bearbeiter/in
Offizielle Mitteilung vor Projektstart
Bedarfsgerechte Festlegung (Mittel, Zeitraum 6 Wo. !)
Nicht-Beliehener Bereich (Entscheidungen durch BMBF, Zeit)
Bewilligung legt Zeitraum und Zuwendung fest
Kommunikation vor Bewilligung und während der Projektlaufzeit
Änderungen der Bearbeiter werden schriftlich mitgeteilt
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
easy-Online (1)
› Zuwendungsvoraussetzung ist die Einreichung über easy-Online
› d.h. Einzelvorhaben reichen einen Antrag ein, bei Verbundvorhaben reicht
jede Fachhochschule Ihren Antrag separat über easy-Online ein
› Ansteuerung lediglich über Direktlink (Eingabe im Browser)
möglich (siehe Aufforderungsschreiben)
› Ausschließlich Browserbearbeitung (Online) möglich
› Sitzungsdauer begrenzt auf 60 Minuten
› ACHTUNG: Automatisches Beenden ohne Speicherung nach Ablauf
› Speicherung einer separaten Datei (Format: xml)
› Weiterbearbeitung bis zur Einreichung jederzeit möglich
› Meldungsbereich: Fehler, Meldung, Aufgabe, Information
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
easy-Online (2)
› Bestätigen der Finanzierung (Eigenmittel und Zuwendung)
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Ansonsten „Fehler“ im Meldungsfenster
› Vollständigkeitsprüfung vor Abgabe
› Verbindliches Einreichen auf dem Portal
› Rechtsverbindliche unterschriebene Originalversion auf dem
Postweg versenden
› Projektstart möglich ab 01.04.2017 (bei Einreichung bspw. im
Oktober 2016)
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Basisdaten
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I0003
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F0801
V06
V06a
V07
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V08
Auswahlmöglichkeit lediglich „mit PP“ oder „ohne PP“,
alle anderen Bereiche sind voreingestellt
Realistischer Starttermin (ab ca. 01.04.)
Präfix „IngenieurNachwuchs 2016: …“
Feld nicht zwingend auszufüllen
Kurzfassung Vorhabenbeschreibung;
Allgemeinverständlicher Text für den Projektsteckbrief
Geplante wissenschaftliche und wirtschaftliche
Ergebnisverwertung (siehe hierzu auch der vorl.
Verwertungsplan gem. Formatvorlage der
Skizze/Antrag)
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Vorhabenbeteiligte (1)
Antragsteller und Vertragspartner:
› A01:
Juristische Person (FH) – kein Institut
› A20:
In der Regel Körperschaft des öffentlichen Rechts (in
keinem Fall „Fachhochschulen“)
› B00:
keine Eintragung (WPK-Partner hier nicht eintragen)
Ausführende Stelle
› S02:
Ausführende Stelle benennen (Fakultät, Institut, etc.),
falls abweichend von Antragsteller
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Vorhabenbeteiligte (2)
Korrespondenzadresse:
› K01ff.:
Korrespondenzanschrift für lfd. Schriftverkehr (mit GZ)
Kooperationspartner:
› Z00:
Verbundpartner werden hier aufgeführt; Praxispartner
hingegen sind nicht aufzuführen
Auftragnehmer:
› Wird automatisch gefüllt
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Personen
Ansprechpartner für administrative Fragen:
› P08ff.:
Nennung zweier unterschiedlicher adm.
Ansprechpartner möglich
› P15ff.:
Nennung zweier unterschiedlicher bevollmächtigter
Unterzeichner möglich
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Gesamtfinanzierung (1)
Personal:
› F0812:
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F0817:
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F0822:
Beschäftigte E12-E15; Bekanntes Personal:
Gehaltsnachweis (Personalstelle), N.N.-Personal gem.
BMBF-Richtwerten
Beschäftigte E1-E11;Bekanntes Personal:
Gehaltsnachweis (Personalstelle), N.N.-Personal gem.
BMBF-Richtwerten
Lehrersatzverpflichtungen und geringfügig
Beschäftigte, wie bspw.:
- Übliche Vergütung für Studentische und
Wissenschaftliche Hilfskräfte (FH-Verwaltung)
- 450€-Kräfte
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Gesamtfinanzierung (2)
Sächliche Verwaltungsausgaben:
› F0834:
Mieten für externe Gerätschaften bzw. Räume
› F0835:
Vergabe von Aufträgen (Angebote gem. VOL)
› F0843:
Vorhabenspezifische Verwaltungsausgaben, keine
Grundausstattung, Erläuterungen notwendig
»
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»
»
»
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F0846:
Einzelposition 0838: Verbrauchsmaterial
Einzelposition 0839: Geschäftsbedarf
Einzelposition 0840: Literatur
Einzelposition 0841: FREI (Patente und Druckkosten)
Einzelposition 0842: FREI (pauschaler Ansatz von F0824)
Mindestens Reiseziel, -dauer, -teilnehmer, -kosten
» Einzelposition 0844: Inlandsreisen
» Einzelposition 0845: Auslandsreisen
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Gesamtfinanzierung (3)
Gegenstände:
› F0831:
Gegenstände <410 € im Einzelfall (nachvollziehbare
Preiskalkulation)
› F0850:
Gegenstände >410 € im Einzelfall (Angebote),
Inventarisierungspflichtig, Entscheidung über
Verwendung nach Vorhabenende (gem. Nr. 4.2
ANBest-P); Liste der Gegenstände
Eigenmittel und Zuwendung:
Die Eigenmittel sind hier per „Korrektur“ zu bestätigen – auch
wenn keine Eigenmittel (=0,00 €) eingebracht werden. Geschieht
dies nicht erscheint im Meldungsfenster dauerhaft der „Fehler“,
dass Gesamtausgaben nicht der Zuwendungssumme
entsprechen.
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Erklärungen und Informationen
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Mit dem Vorhaben ist noch nicht begonnen worden (notw.
Voraussetzung)
Keine Folgeausgaben (Definition Zuwendung)
Nicht wirtschaftlicher Bereich (EU-Beihilfe)
Finanzierung der Grundausstattung durch Hochschule
Rechtsverbindliche Unterschrift / Stempel auf dem Original
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Sonderbereich I: Vorhabenspezifität
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Zur Durchführung des Vorhabens notwendige Ausgaben
Eindeutig dem Vorhaben zuzuordnen
Ohne Durchführung des Forschungsvorhaben würden die
beantragten Ausgaben in der Regel nicht anfallen
Ausgabenansatz nur innerhalb der vorgesehenen Laufzeit
Grundsätzlich die im Gesamtfinanzierungsplan aufgeführten
Positionen zzgl. Erläuterungen (keine weiteren)
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Sonderbereich II: Nicht-Zuwendungsfähige Ausgaben*
*Auflistung nicht abschließend
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Mittel der Grundausstattung (Finanzierung über Hochschule); d.h.
Ausgaben die über das geplante Vorhaben hinaus auch für den
sonstigen regelmäßigen Geschäftsbetrieb vorhanden sind
Etatisierte Stellen der Fachhochschule
nicht vorhabenspez. Ausgaben, Pauschalen od. unbegr. Ausgaben
Ausgaben außerhalb der Laufzeit
Erstellung Abschlussbericht
Grundsätzlich gilt:
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Zweifelhafte/Besondere Ausgaben in Rücksprache mit dem PT
Erläuterungen benutzen
Vorhabenspezifität begründen
Begründung für Ausgaben außerhalb der Grundausstattung
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Sonderbereich III: Projektpauschale
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automatisch von „easy“ berechnet
20 % auf die (zuwendungsfähigen) Ausgaben
Auszahlung erfolgt anteilig mit Zahlungsanforderung in Höhe von
20 % des beantragten und geprüften Mittelabrufes
Verausgabung innerhalb von 6 Wochen für indirekte
Projektausgaben (siehe FAQ zu Projektpauschale, BMBF)
Für die letztendliche Festsetzung der Höhe der Projektpauschale ist
die tatsächliche Höhe der Zuwendung, die sich nach der Prüfung
des Verwendungsnachweises ergibt, entscheidend
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Sonderbereich IV: Vergabe Öffentlicher Aufträge (VOL)
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Vergabe von F&E-Aufträge bis max. 10% der Zuwendung möglich
Grundsätzlich gilt:
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Aufträge < 30.000 €: Vorlage von 3 Vergleichsangebote ausreichend
Aufträge > 30.000 €: Öffentliche Auftragsvergabe gem. VOL-Regularien
Ausnahme bei Alleinstellungsmerkmal zur Durchführung
Differenzierung DL-Auftrag oder F&E-Auftrag
Darlegung der Angemessenheit des Kostenansatzes für
Auftragsvergabe durch Zuwendungsempfänger
Entscheidung über Sperre des Kostenansatzes (wenn
Angemessenheit nicht beurteilt werden kann)
Prüfung der Auftragsvergaben im Rahmen der VN-Prüfung
Nichteinhaltung der Vergabevorschriften ist Verstoß gegen Auflage
zum Zuwendungsbescheid, mögliche Folge: Widerruf
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Sonderbereich V: Weitere Finanzierungsmittel
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Eigenmittel: Mittel des Antragstellers (Hochschule) werden
verrechnet und sind zuwendungsmindernd (Bonitätsprüfung)
Fremdmittel: Mittel Dritter (bspw. Unternehmen der gewerblichen
Wirtschaft) werden verrechnet und sind zuwendungsmindernd
(rechtsverb. Bestätigung des Fremdmittelgebers)
Einnahmen: Mittelgenerierung durch das Forschungsvorhaben (wie
bspw. Veranstaltungen, Patente, Lizenzen etc.) werden verrechnet
und wirken sich zuwendungsmindernd aus (Bestätigung spätestens
mit Verwendungsnachweis)
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Sonderbereich VI: Trennungsrechnung
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Trennung von wirtschaftlicher und nicht-wirtschaftlicher Tätigkeit gem.
Unionsrahmen
nicht-wirtschaftliche Leistungen (z. B. Ausbildung von Studierenden,
unabhängige Forschung und Verbreitung des Wissens)
wirtschaftliche Leistungen (z. B. Auftragsforschung für Dritte, Vermietung
von Infrastruktur, Dienstleistungen für Unternehmen)
Gemäß Nr. 2.1.1 Unionsrahmen für staatliche Beihilfen zur Förderung von
FuEuI muss die Forschungseinrichtung diese beiden Geschäftsfelder
bezüglich Kosten und Finanzierung eindeutig voneinander trennen
Ziel: keine Subventionierung wirtschaftlicher Tätigkeiten
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Sonderbereich VII: EU-Beihilfe
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Gem. Nr. 2.2.2 Unionsrahmen für staatliche Beihilfen zur Förderung von
FuEuI ist die Mittelbare Beihilfe auszuschließen
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a) Die beteiligten Unternehmen tragen sämtliche Kosten des Vorhabens.
b) Die Ergebnisse der Zusammenarbeit, …, können weit verbreitet werden, …
c) Sich aus dem Vorhaben ergebende Rechte des geistigen Eigentums sowie damit
verbundene Zugangsrechte werden den verschiedenen Kooperationspartnern in
einer Weise zugewiesen, die ihrer Arbeit, ihren Beiträgen und ihren jeweiligen
Interessen angemessen Rechnung tragen.
d) Die Forschungseinrichtungen bzw. Forschungsinfrastrukturen erhalten für die sich
aus ihren Tätigkeiten ergebenden Rechte des geistigen Eigentums, die den
beteiligten Unternehmen zugewiesen werden oder für die den beteiligten
Unternehmen Zugangsrechte gewährt werden, ein marktübliches Entgelt. …
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Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Kooperative Promotion
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verbindlicher Nachweis der kooperierenden Universität (bspw. Kopie
des Bestätigungsschreiben des Promotionsausschusses oder Kopie
der Immatrikulationsbescheinigung des Promotionsstudenten)
Benennung der Gutachter; konkrete Darstellung seitens des/r
Promovenden für die Zulassung zum Promotionsverfahren
erforderlichen bzw. zu erbringenden Leistungen (Scheine, Kurse,
etc.).
Vorzulegen bis spätestens 1 Jahr nach Laufzeitbeginn
Bei Nichtvorlage Prüfung eines Widerrufs durch den ZG
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Formalitäten 1
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Originale einreichen (mit rechtsverbindlicher Unterschrift)
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Kompletter Antrag inkl. Originalunterlagen (1-fache Ausfertigung und
digital auf Datenträger bspw. USB-Stick, CD):
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easy-Antrag PDF
Erläuterungen zu den Ausgaben im Gesamtfinanzierungsplan (easy-Antrag)
(überarbeitete) Vorhabenbeschreibung (ggfs. gem. Gutachterauflagen/empfehlungen)
Angebote, nachvollziehbare Preiskalkulationen, ggfs. Gehaltsnachweise
Letter of Intent (LOI)
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Formalitäten 2
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Kompletter Antrag inkl. Originalunterlagen (1-fache Ausfertigung und
digital auf Datenträger bspw. USB-Stick, CD):
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Erklärung nicht-wirtschaftlicher Bereich (siehe Textvorschlag)
Vorläufiger Verwertungsplan (jährlich fortzuschreiben)
Liste der Gegenstände (Pos. 0850)
Verbindliche Finanzierungszusage
Projektsteckbrief (gem. Anlage des Aufforderungsschreiben)
Einreichungsfrist ist individuell je nach Laufzeitbeginn unter
Berücksichtigung einer Bearbeitungszeit von ca. 6 Monaten
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Projektverlauf*
*Auflistung nicht abschließend
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Rechtsbehelfsverzicht (Auszahlung erst danach möglich)
Koop.-Vereinbarung gem. BMBF-Merkblatt 0110
Zahlungsanforderung: 6 Wochen Frist
Keine Kassenbestände (ZINSEN!)
Regelmäßiger Mittelabruf (alle 6 Wochen möglich)
Sperren sind von einer Umwidmung ausgeschlossen
Mitteilungspflicht gegenüber dem PT (bspw. Änderung GFP)
Berichts-/Nachweispflichten mit Vorlagezeiten (ZN, ZB bis
30.04.)
› außereuropäische Reisen bereits im Antrag
Der Projektträger Jülich. Ihr Partner für Forschungs- und Innovationsförderung
Projektabschluss*
*Auflistung nicht abschließend
› Verwendungsnachweis (VN) mit Belegliste
› Vorzulegen spätestens 6 Monate nach Laufzeitende
› Verwendungsnachweis bestehend aus Sachbericht
(Schlussbericht) und zahlenmäßigem Nachweis
› Schlussbericht: Qualität statt Quantität ca. 15 Seiten
› Nachforderungen (ggfs. Kürzung)
› Maßgeblich ist die Anerkennung und Prüfung im VN

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