Fachgebietssekretär/Sachbearbeiter w/m

18. Oktober 2016
Ausschreibung
Im Fachgebiet Kunststofftechnik der Fakultät für Maschinenbau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Fachgebietssekretär/-in/Sachbearbeiter/-in
vorerst befristet gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG für 2 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Aus diesem Grund richtet sich die Stellenausschreibung ausschließlich an Bewerber/-innen, welche in den zurückliegenden drei Jahren nicht in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Thüringen gestanden haben.
Eine unbefristete Beschäftigung zu mindestens 50% und eine Aufstockung bis 100% bei Vorhandensein von Drittmitteln wird bei persönlicher Eignung angestrebt. Das Fachgebiet ist in vielfältigen Aktivitäten engagiert und in den
vergangenen Jahren dynamisch gewachsen. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Einstellungsvoraussetzungen:
• allgemeine dienstrechtliche Voraussetzung,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung mit guten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit zur eigenständigen Abfassung von Texten nach Vorgaben,
• nachweisbare und sichere PC Erfahrung in Office Anwendungen (word, excel, powerpoint) und die Bereitschaft, die in Universitätssystemen zur Aufgabe gehörige PC-Bearbeitung wahrzunehmen,
• Kenntnisse in und Interesse an kaufmännischen und Projektverfolgungsaufgaben,
• der Wille, in einem leistungsorientierten, dynamischen Team eigenständig mitzuarbeiten, die Leitung tatkräftig, loyal und verantwortungsvoll zu unterstützen sowie eigene Fähigkeiten auszubauen.
Aufgabengebiete:
• Führung des Sekretariats, Abwicklung des Schriftverkehrs der Fachgebietes und des Instituts (IAP) in allen
Belangen und Assistenz des Fachgebietsleiters (Kommunikation, Termine, Reisen, etc.),
• eigenständige administrative Koordination der Lehrveranstaltungen des Fachgebietes,
• Abwicklung des Bestellwesens und administrative Koordination der Projekte des Fachgebietes als maßgebliche Schnittstelle zu den Verwaltungsstellen der Universität,
• Kommunikationsschnittstelle zu und Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Fachgebietes in unterschiedlichen Aufgaben,
• Mitarbeit an den wachsenden Aufgaben des Kompetenzschwerpunkts Kunststofftechnik des ThIMo der TU
Ilmenau,
• Bereitschaft und Interesse an eigener Weiterbildung für anstehende Aufgaben.
Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur
Bewerbung auf.
Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien) senden Sie bitte bis zum 18. November
2016 unter Kennziffer 68/2016 ausschließlich an die
Technische Universität Ilmenau
Dezernat für Personalangelegenheiten
Postfach 100565
98684 Ilmenau
Weitere fachliche Informationen erhalten Sie vom Leiter des Fachgebietes, Univ.-Prof. Dr.-Ing. M. Koch (Tel. 03677/
692450, email: [email protected]).
Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Diese verbleiben bei der TU Ilmenau und werden
nicht zurück gesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet. Bei
gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir, der Bewerbung einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen.
Die Ihnen durch die Bewerbung entstandenen Kosten werden durch die TU Ilmenau nicht übernommen.

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