Stellenausschreibung der Universität des Saarlandes

Stellenausschreibung der Universität des Saarlandes
In der Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät III, Fachrichtung 8.2 - Pharmazie,
Lehrstuhl Pharmazeutische Biotechnologie ist folgender Arbeitsplatz zu besetzen:
Gesucht wird eine/ ein:
Dienstort:
Einstellung möglichst ab:
Beschäftigungsumfang:
Beschäftigungsdauer:
Sekretariats- und Verwaltungskraft
Saarbrücken
01.01.2017
tarifliche Arbeitszeit
unbefristet
Aufgaben:
Ihr Arbeitsbereich umfasst das Office-Management - administrative und organisatorische
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Kommunikation intern und extern in
deutscher und englischer Sprache, die Koordination von Terminen, Symposien und Reisen
inkl. dazugehöriger Planung und Abrechnung, Überwachung und Betreuung von
Forschungsgeldern Drittmittelkonten, Drittmittelverwaltung, Personal- und Finanzverwaltung,
Bestellabwicklung, Materialverwaltung), Projektmanagement, Studierendenverwaltung und
damit zusammenhängende Aufgaben (z.B. Veranstaltungsplanung im LSF, Zusammenarbeit
mit dem Landesprüfungsamt (Staatsexamen), Organisation von Seminar-, und
Prüfungsräumen), Internet- und Literaturrecherche, Pflege von Datenbanken (Literatur,
Adressen) und der Homepage, Betreuung der internationalen Arbeitsgruppe, Zuarbeit für
Forschungsberichte, Vorlesungen und wissenschaftliche Präsentationen, Evaluierungen,
Gutachten und Reviews
Einstellungsvoraussetzungen:
zwingende Einstellungsvoraussetzungen sind
 Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
 Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation,
SAP, Outlook, Citavi, Reference Manager, PowerPoint, Homepagepflege)
Bewerberinnen / Bewerber mit folgenden Qualifikationsmerkmalen werden bevorzugt:
 Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Französischkenntnisse wären
von Vorteil
 Kenntnisse des WissZeitVG und TzBfG
 Konzeptionelle, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
 Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
 Flexibilität und Aufgeschlossenheit
 Fähigkeit komplexe Sachverhalte eigenständig und schnell zu erfassen und
strukturiert zu bearbeiten
 Fähigkeit zur Kooperation, sowie Vertrautheit mit Verwaltungsaufgaben
Das Beschäftigungsverhältnis wird sich nach dem TV-L richten.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 7 Abs. 1 TzBfG).
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen werden bis 04.11.2016 unter Angabe der Kennziffer N847 erbeten
an:
Universität des Saarlandes
Herrn Prof. Dr. Andriy Luzhetskyy
FR 8.2 - Pharmazie, Lehrstuhl Pharmazeutische Biotechnologie
Campus/Gebäude C2 3
66123 Saarbrücken
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein
und verzichten Sie auf Hefter o.Ä.

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