第50回関東地区小学校道徳教育研究大会東京大会 参加・宿泊・懇親会・弁当等のご案内 この度は、表記大会が東京都町田市におきまして開催されます事を心よりお慶び申し上げます。 ご参加の方々の便宜をお図りする為、大会事務局様のご推奨により参加・宿泊・懇親会・弁当等のお取り扱いを東武トップツアーズ株 式会社東京教育旅行支店にて担当させて頂く事となりました。つきましては下記取扱要項に基づき申込方法をご案内申し上げます。 1.申込方法と申込締切日 (電話・FAXでの申込は承りません。) ①インターネット 専用ホームページ(https://conv.toptour.co.jp/shop/evt/doutoku50/)よりお申込ください。 スマートフォン 以下のＱＲコードを読み込みお申込ください。 申込締切 平成28年10月18日(火) 17:00 ②申込後、「支払」より銀行振込かオンラインクレジットカード精算より項目ごとに支払い方法の選択が可能です。 申込時に料金が確定しますので、平成28年11月4日(金)までに精算をお済ませください。 入金確認を持って本予約とさせていただきます。請求書・振込用紙の送付はいたしません。請求書の必要な方は参加登録ホームペー ジ内にてWeb請求書の作成をお願いいたします。銀行振込の場合、振込手数料は各自ご負担ください。 ※大会期間中、会場での集金は行いませんので、期日までに入金をお願いいたします。 ・銀行振込の場合 振込先口座 三菱東京UFJ銀行 千代田支店 普通 6182220 東武トップツアーズ株式会社 東京教育旅行支店 ・クレジットカード決済の場合 「支払」よりオンライン決済にてご利用ください。支払に手数料はかかりませんので、私費でお支払の弁当代などに便利です。 支払を完了された方には、11月7日以降、大会参加券・分科会参加券・懇親会参加券・宿泊利用券・弁当引換券・大会参加費 の領収証などを郵送いたします。大会当日は忘れずにご持参ください。 2.大会参加(登録)について 参加費(資料代を含む) 3,500円 ※本予約後の取消や当日欠席の場合、参加費の返金は行いません。 3.分科会について ご希望の分科会を第1分科会～第6分科会より選択いただき、ご登録ください。 4.懇親会について 日時 11月18日(金) 17:30から 会場 ベストウェスタンレンブラントホテル 東京町田 会費 5,000円 ※当日受付はいたしません。 5.宿泊 【募集型企画旅行契約】 ※緊急時連絡体制を確保する観点からご参加と同時のお申込をお願いいたします。 設定日 平成28年11月17日(木)：前泊 11月18日(金)：後泊 条件 1泊朝食付 税金・サービス料込 地区 ホテル名 部屋タイプ 宿泊料金 アクセス 禁煙シングル 12,000円 小田急線町田駅西口徒歩8分 ベストウェスタンレンブラントホテル東京町田 喫煙シングル 12,000円 JR横浜線町田駅ﾀｰﾐﾅﾙ口徒歩2分 禁煙シングル 8,000円 小田急線町田駅北口徒歩2分 ホテル町田ヴィラ 町田 喫煙シングル 8,000円 JR横浜線町田駅徒歩5分 禁煙シングル 8,800円 小田急線町田駅西口徒歩2分 ホテルリソル町田 喫煙シングル 8,800円 JR横浜線町田駅北口徒歩4分 部屋タイプはシングルのみにてご用意しております。ご希望に合わせて、喫煙・禁煙を指定してご予約いただけます。 最少催行人員：1名 添乗員は同行いたしませんので、諸手続きはお客様ご自身にてお願いいたします。 6.昼食弁当について 会場校周辺のコンビニエンスストア等は昼食時は大変混雑いたします。昼食休憩時間は分科会会場への移動時間を含め短くなってお りますので、是非昼食弁当をお申込ください。 設定日 11月18日（金） 料金 1食 1,000円（税込 お茶付） ※全体会会場の町田第一小学校体育館でのご用意となります。 ※当日販売は行いませんのでご了承ください。 7.領収証の発行について 大会参加費・懇親会参加費の領収証は入金確認後、11月7日以降に発送する大会参加券などに含めて郵送いたします。宛名・ 但書きなどの変更をご希望の方は、大会当日に受付にて交換発行させていただきますのでご持参ください。 昼食弁当代・宿泊料の領収証は東武トップツアーズにて発行いたします。大会参加券を郵送する中に領収証発行依頼書を同封 いたしますので、そちらにてご依頼ください。大会当日に東武トップツアーズ受付にてご用意させていただきます。 6.取消料について 宿泊の取消の場合は、以下の取消料を申し受けます。 旅行契約の解除期日 取消料 4日目にあたる日まで 無料 3日目にあたる日から 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 宿泊代金の20％ 前日にあたる日まで 宿泊開始当日16時まで 宿泊代金の50％ 宿泊開始当日16時以降または無連絡不参加の場合 宿泊代金の100％ 2連泊にてお申込の場合は2泊をひとつの募集型企画旅行として取扱い、2泊の合計金額に対して上記取消料を申し受けます。 懇親会の取消の場合は、以下の取消料を申し受けます。 懇親会の取消申出日 11月4日(金)18:00まで 11月4日(金)18:00以降 取消料 無料 100% 昼食弁当の取消の場合は、以下の取消料を申し受けます。 昼食弁当の取消申出日 11月16日(水)18:00まで 11月16日(金)18:00以降 取消料 無料 100% ◆大会参加者の宿泊は東武トップツアーズ株式会社東京教育旅行支店が企画・実施する募集型企画旅行です。 ◆会場校に駐車場はありませんので、公共交通機関でのご来場をお願いいたします。 ◆宿泊受付は先着順となっております。宿泊をご希望の方はお早めにお申込ください。 ◆大会参加・懇親会・昼食弁当は旅行契約には該当しません。 ◆宿泊代金は大会特別料金のため、宿泊利用補助券・各種割引券などの利用はできませんのでご了承ください。 ◆大会参加費・懇親会費は大会事務局の要請により東武トップツアーズ株式会社東京教育旅行支店が代行収受するものです。 《旅行企画・実施／お問い合わせ》 東武トップツアーズ株式会社 東京教育旅行支店 担当：清水 俊博 観光庁長官登録旅行業第38号 ＪＡＴＡ正会員 ボンド保証会員 〒102-0075 東京都千代田区三番町5-7 精糖会館4階 TEL:03-5212-7150 FAX:03-5212-7154 メール：[email protected] 営業時間：月曜日～金曜日 09：00～18：00 （土・日・祝祭日休業） 総合旅行業務取扱管理者：橘 直哉 承認番号 客国16-437
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