資料1 入 札 説 明 書 沖縄県情報セキュリティクラウド用ネットワーク整備構築委託 (自治体間ネットワーク部分) 平成 28 年 10 月 沖縄県企画部総合情報政策課 1 入札に付する事項 ⑴ 名称 沖縄県情報セキュリティクラウド用ネットワーク整備構築委託(自治体間ネットワーク部 分) 一式 ⑵ 調達する物品等の特質等 本説明書及び仕様書による。 ⑶ 納入の期限 平成 29 年3月 31 日まで ⑷ 納入の場所:沖縄県庁企画部総合情報政策課の指定する場所 ⑸ 入札の方式 総合評価方式一般競争入札 ⑹ 予定価格の事前公表の有無 無 ⑺ 最低落札価格の設定 無 2 入札に参加する者に必要な資格 次に掲げる要件をすべて満たす者であること ⑴ 営業年数が平成 28 年 10 月1日現在において3年以上であること。 ⑵ 電気通信事業法に定める電気通信事業者のうち、沖縄県内において電気通信役務を提供す る者 ⑶ 1に掲げるサービスの提供を1⑶の納入の期限までに円滑に開始することができること並 びに当該サービスに障害が発生した場合において、沖縄本島内にあっては1日以内に技術者 を派遣して対応できることを証明した者 3 一般競争入札に参加することができない者 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の4第1項に規定する者及び同条第2 項各号のいずれかに該当すると認められる者で、その事実があった後3年間の範囲内で知事が 定める入札参加停止期間を経過していない者 4 契約条項を示す期間及び場所、契約事務を担当する部署 ⑴ 期間 平成 28 年 10 月 11 日(火曜日)から同月 19 日(水曜日)まで ⑵ 場所 沖縄県企画部総合情報政策課および沖縄県企画部総合情報政策課ホームページ ⑶ 契約事務を担当する部署 沖縄県企画部総合情報政策課 5 入札説明書及び仕様書等の交付 ⑴ 入札説明書及び仕様書等を公布する期間 平成 28 年 10 月 11 日(火曜日)から同月 19 日(水曜日)まで ⑵ 入札説明書及び仕様書等を入手する手段 ア 入札説明書 沖縄県企画部総合情報政策課にて手交または沖縄県企画部総合情報政策課ホームページ よりダウンロード 1 イ 仕様書等 沖縄県企画部総合情報政策課にて手交 6 入札説明会 実施しない 7 質問書の提出について ⑴ 本件入札等に関する質問は、質問書(様式 1)を⑹に示す場所まで持参又は簡易書留によ る郵送、もしくは6⑵に示す宛先へメールにて提出すること。 ⑵ メールにより提出する場合の宛先 メール:[email protected] 件名を「沖縄県情報SC用ネットワーク整備構築業務(自治体間ネットワーク部分)に関す る質問」とすること。 ⑶ 質問に対する回答は、その都度沖縄県ホームページへ掲載する。 ⑷ ⑴に示す以外の方法で為された質問は受け付けない。 ⑸ 質問書の受付期間 平成 28 年 10 月 11 日(火曜日)から同月 14 日(金曜日)までとし、 受付時間はそれぞれの日の午前9時から午後5時までとする。 ⑹ 場所:沖縄県企画部総合情報政策課 〒900-8570 那覇市泉崎1丁目2番2号 7 入札参加資格登録申請書の提出 ⑴ 一般競争入札参加資格登録申請書は様式 2-1 又は 2-2 に示すとおり。 ア 一般競争入札参加資格登録申請書 イ 法人にあっては、登記事項証明書 ウ 直近の貸借対照表、損益計算書その他の財産及び損益の状況を示す書類 エ 入札参加資格の登録を申請する日前の直近2年間の都道府県民税及び事業税に関し滞 納がないことを証する書類 オ 電気通信事業法に定める電気通信事業者として登録されていることを証明する書類 カ 構築業務および保守対応業務体制証明書 ⑵ 一般競争入札参加資格登録申請書の提出期間 平成 28 年 10 月 11 日(火曜日)から同月 19 日(水曜日)まで(土曜日、日曜日、休日を除く。)とし、受付時間はそれぞれの日の午 前9時から午後5時までとする。 ⑶ 一般競争入札参加資格の審査結果は、申請者あてに、平成 28 年 10 月 20 日(木曜日)まで に書面により通知する。 8 入札書および見積内訳の記入及び提出方法 ⑴ 入札書には、平成 28 年度の費用にかかる金額を記載すること。 ⑵ 見積内訳に、本件に要する諸経費を年度別、要件別の金額を記載すること 2 ⑶ 入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約希望金額の 108 分の 100 に相当する金額(以下「入札金額」 )を、算用数字 をもって入札書に記載すること。 ⑷ 入札書および見積内訳は、中が透けない封筒に入れて密封し、表面に件名及び入札者名を 記載し、 「入札書および見積内訳」と明記すること。 ⑸ 入札者は、入札書および見積内訳の記載内容を抹消し、訂正し又は挿入するときは、当該 箇所に押印しなければならない。ただし、入札金額および見積内訳は訂正できない。 ⑹ 入札者は、いったん提出した入札書および見積内訳の書き換え、引き換え又は撤回するこ とができない。 9.提案書の提出 ⑴ 提案書の作成について 資料5「提案書作成及び記載要領」に従って提案書を作成すること ⑵ 提案書の提出について 提出日時 平成 28 年 10 月 21 日(金曜日)から同月 26 日(水曜日)まで(土曜日、日曜 日、休日を除く。 )とし、受付時間はそれぞれの日の午前9時から午後5時までとする。 10 入札執行 ⑴ 日時 平成 28 年 11 月4日(金曜日)午前 10 時 場所 沖縄県庁 14 階 OA研修室 ⑵ 入札は、本人又はその代理人が行うものとする。代理人が入札をする場合は、委任状(入 札参加資格審査にて入札参加資格が有と認められた者に 7⑶の通知とともに様式を送付する) を提出すること。 ⑶ 開札は、入札者を立ち会わせて行う。この場合において、立ち会わない者がいるときは、 その者に代えて、本件入札事務に関係のない職員を立ち会わせて行う。 ⑷ すべての入札者の入札において、予定価格の制限の範囲内の入札金額の入札がない場合は、 直ちに、再度の入札を執行する。 11 落札者の決定の方法 ⑴ 提出された提案書等を評価した技術点、入札書に記載された金額及び見積内訳に記載され た 5 年間の金額から価格点を算出する。 ⑵ 算出された技術点と価格点の合計が高い者を落札者とする。 ⑶ ⑵合計点が同点の場合は、価格点が高い者を落札者とする。 ⑷ ⑶においても同点の場合は、当該者によるくじ引きで落札者を決定する。 ⑸ 対面審査(プレゼンテーション)は実施しない。 3 12 入札保証金 入札保証金説明書に示すとおり。 13 入札の無効 ⑴ 入札参加資格のない者のした入札 ⑵ 同一人が同一事項についてした2通以上の入札 ⑶ 2人以上の者から委任を受けた者が行った入札 ⑷ 入札書の表記金額を訂正した入札 ⑸ 入札書の表記金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱し、又は不明な入札 ⑹ 入札条件に違反した入札 ⑺ 連合その他不正の行為があった入札 ⑻ 入札保証金が所定の金額に達しない者が行った入札 14 その他 ⑴ 入札参加に要する費用は入札者の負担とする。 ⑵ 法人にあっては、押印は代表者印で行うこと。 ⑶ 本件入札の過程で提出されたすべての書類において、事実と異なる記載がある場合は、入 札参加資格の取り消し、その者の入札の無効、落札の取り消し、契約の解除等を行う場合が ある。 ⑷ 提出された書類等について、不明な点がある場合は、個別に連絡を取る場合がある。 4 15 全体スケジュール 日付 内容 10 月 11 日(水) 公告 10 月 11 日(水)から 資料配付期間 10 月 19 日(水)まで 10 月 11 日(水)から 質問の受付期間 10 月 14 日(金)まで 10 月 17 日(月)回答予定 10 月 19 日(水) 入札参加資格登録申請書の提出期限 入札保証金を現金で納付する場合の「債務者登録票」の 提出期間 10 月 20 日(木) 入札参加資格審査結果通知 10 月 28 日(木)から 入札保証免除における入札保証保険契約を証する資料の 11 月2日(水)まで 提出期間 入札保証金納付期限(現金で納付する場合の領収書の写 しの提出) 10 月 21 日(金)から 入札保証金免除に係る同種類・規模の履行を証明する資 10 月 26 日(水)まで 料の提出期間 提案書提出受付期間 11 月4日(金) 入札および落札者決定 11 月上旬 契約締結予定 5 入札保証金説明書 1 入札保証金の額 入札金額 100 分の5以上とする。足りない場合は、入札は無効となる。 例:見積もる契約金額(税込)が、4,000,000 円の時、 4,000,000 円×0.05=200,000 円以上の額とする。不足している場合は、無効となる。 2 入札保証金の還付 入札保証金は、入札終了後に還付する。 ただし、落札者の入札保証金は、納付すべき契約保証金の金額の一部に充当される。 3 入札保証金の免除 ⑴ 次のいずれかに該当するときは、入札保証金の納付が免除される。ただし、落札者が契約 を結ばない場合は、損害賠償金として入札金額の 100 分の5を徴収する。 ア 入札に参加しようとする者が、保険会社との間に沖縄県を被保険者とする入札保証保険 契約を締結し、その証書を以下の日時までに提出した者 提出期限:平成 28 年 11 月2日(水曜日)午後2時まで イ 過去2年の間に、国(独立行政法人、公社及び公団を含む)又は沖縄県若しくは沖縄県 以外の地方公共団体との間で、本件の入札に係る内容と種類及び規模をほぼ同じくする契 約を2回以上にわたって締結し、かつ、相手方からこれらをすべて誠実に履行したことを 証明する書類を以下の期日までに提出し、かつ提出された内容を審査し、履行実績がある と認められた場合。 証明する書類の提出期限:平成 28 年 10 月 26 日(水曜日)午後2時まで ※上記イにおいて入札保証金免除と認められた場合、書面にて通知する。 4 現金で納付する場合 納付方法 ⑴ 様式第4号の「債務者登録票」に必要事項を記入し、以下の期日までに総合情報政策課へ 提出する。 提出期限:平成 28 年 10 月 21 日(金) 午後5時まで ⑵ 総合情報政策課が発行する納付書に基づき、下記のとおり納付し、領収書の写しを総合情 報政策課へ提出する。 ア 納付場所 琉球銀行、沖縄銀行、沖縄海邦銀行、コザ信用金庫、沖縄労働金庫、農業協 同組合(県内) 、商工組合中央金庫那覇支店、指定されたみずほ銀行 イ 提出期限:平成 28 年 10 月 28 日(金)から同年 11 月2日(水)午後2時まで ウ 還付方法 落札者決定後、登録した口座へ振り込む(落札者以外。20 日程度を要する) 。 6
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