(C) 2016 project mode, Inc.
NotePM(ノートピーエム)とは？
NotePMは、ファイルサーバに代わるクラウド型の文書管理システムです。
社内のさまざまなドキュメントをかんたんに「作成」「整理」「検索」できます。
「ほしい情報、すぐ見つかる」。 社内の情報共有が変わります。
（社内の各種ドキュメント）
・日報
・ミーティング議事録
・社内マニュアル
・製品仕様書
・手順書
・企画書
・提案書
・報告書
・申請書
・ノウハウ集
：
ファイルサーバにあるドキュメントをNotePMで一元管理。
かんたんに「作成・整理・検索」できます。
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NotePMの特徴
① WEBで文書作成。気軽に情報発信
② ツリー構造。情報を整理しやすい
【作成】
【整理】
③ ファイル全文検索。ほしい情報が見つかる
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【検索】
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【特徴① かんたん作成】
WEBでかんたん文書作成
高機能エディター / テンプレート機能。気軽に情報発信できます
見出し・太文字などの装飾をかんたんに書ける高機能エディター。よく使うフォーマットを登録できるテンプレート
機能。日報、議事録、製品仕様書等、あらゆるドキュメントをWEB上で作成し、気軽に情報共有できます。
（テキストの装飾にはMarkdownをサポート）
Markdown（マークダウン） とは
＃などの記号を使ってテキストを装飾する書き方です。
プレーンテキストなので、「読みやすい」「書きやすい」「高速」なのが特徴です。
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【特徴② かんたん整理】
ツリー構造、かんたん整理
ノート毎にアイコンを設定
プロジェクト・組織単位など、
柔軟にアクセス権限を設定
ツリー構造。
すべての階層を表示
Windowsエクスプローラーのような、直感的なデザインと
操作性。かんたんに情報を整理できます。
ツリー構造、情報を整理しやすい
情報はツリー構造で管理。Windowsエクスプローラーのように、フォルダで階層化して保存。かんたんに整理す
るための一括操作機能も充実。直感的なデザインと操作性で、習熟のためのユーザートレーニングは不要です。
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【特徴③ かんたん検索】
ファイル全文検索
ファイルの中身も全文検索
添付ファイルも全文検索。ほしい情報が見つかる
Word・Excel・PowerPoint・PDFなど、ファイルの中身も全文検索。キーワードを入力すれば、ほしい情報がすぐ
見つかります。ハイライト表示、ワンクリック絞込など、便利な機能も充実。
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【安心のセキュリティ】
セキュリティへの取り組み
NotePMを安心して利用していただくため、様々な角度からセキュリティ対策・運用を実施し、大切
なデータを守ります。
通信はすべて暗号化
信頼性の高いデータセンター
すべての通信はSSLを用いて暗号化して
います。第三者が内容を盗聴することは
できません。
NotePMは、Amazon Web
Services(AWS)のデータセンターを利用
しています。AWSは非常に高い信頼性と
セキュリティと実績を有しております。
厳格なデータ管理
サーバー監視は24時間365日。サーバー
へのアクセスは限られたシステム運用担当
のみに限定。また、運用担当がお客様の
データを参照することは原則ありません。
２段階認証
NotePMは２段階認証機能を導入してい
ます。セキュリティコードを入力することで
ログインアカウントのセキュリティを強化し
ます。
(お客様から依頼、障害対応等でやむを得ない場合
を除く)
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安心のデータバックアップ
すべてのデータは適時バックアップしてい
ます。万が一障害等でデータ消失が発生
したとしても、復元できる体制を取ってお
ります。また、全データいつでもエクス
ポート可能です。
プライバシーマーク
NotePMを運用する 株式会社プロジェク
ト・モードは、プライバシーマークの使用
許諾事業者の認定を受けており、厳格な
セキュリティ基準に則って、個人情報の保
護と情報セキュリティの強化、運用をおこ
なっております。
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【その他の基本機能】
コメント機能
コメント機能でコミュニケーション
チャットのように、コメント機能で気軽にコミュニケーションできます。
日報・議事録のフィードバック、手順書に対する質問など、今までメールや口頭でやり取りしていた情報がコメント
として残るので、後から探すときにも便利です。
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【その他の基本機能】
柔軟なアクセス権限設定
会社規模に応じて、共有範囲を柔軟に設定
プロジェクト単位、組織単位など特定メンバー間でも情報共有。会社規模に応じて、共有範囲を柔軟に設定でき
ます。ユーザー毎に操作権限も設定できるので、セキュリティ面も安心。
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【その他の基本機能】
バージョン管理
自動でバージョン管理
更新履歴を自動的に記録。変更箇所はハイライト表示されるので、後から参照したときにも分かりやすいです。
「ファイル名_日付.doc」のようなファイルを作って変更管理をする必要はありません。
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【その他の基本機能】
閲覧履歴管理
既読状況がひと目でわかる
ページを見た人・参照時間の閲覧履歴を一覧表示。
「あのドキュメント見た？」はもう不要です。
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【その他の基本機能】
最新情報がわかるホーム画面
タイムラインに、最近のペー
ジ作成・更新を一覧表示
オンラインユーザーと
最終ログイン日時
未読は件数
表示
背景色で未読ページ
がわかる
最新のコメント一覧
タイムライン、最新コメント、未読管理
ページ作成・更新・コメント追加すると、ホーム画面の「タイムライン」「最近のコメント」に表示されます。未読ペー
ジもわかるので、必要な情報を見逃しません。
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【その他の基本機能】
お知らせ通知機能
ページ作成・更新を
お知らせしたい人
WEB（ベル）とメールで通知が届きます
かんたん通知。メールや口頭での連絡は不要
ページ作成・更新時に、特定ユーザーへお知らせ通知ができます。通知先に設定されたユーザーには、
WEB（右上ベル）とメールでお知らせ情報が届きます。従来のメールや口頭での連絡は不要です。
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【その他の基本機能】
チャットサービス連携
人気チャットサービスと連携
人気チャットサービス「Slack」「HipChat」「ChatWork」との連携をサポート。
NotePMでページ作成やコメント追加があった際に、チャットサービスに通知されます。
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【その他の基本機能】
マルチデバイス対応
スマホ、タブレット対応。いつでもどこでも使える
スマホ・タブレットでも、すべての操作ができます。
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NotePMの機能一覧
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料金プラン
すべてのプランが30日間無料トライアルができます
プラン名
スターター
STARTER
ベーシック
BASIC
スタンダード
STANDARD
プラス
PLUS
プロ
PRO
プレミアム
PREMIUM
料金（月額）
ユーザー数上限
ストレージ容量上限
1,000円
3ユーザー
5GB
3,600円
8ユーザー
10GB
5,700円
15ユーザー
15GB
9,500円
25ユーザー
25GB
17,500円
50ユーザー
50GB
30,000円
100ユーザー
100GB
※ 2016年7月時点の料金プランです
・表示価格はすべて税込み価格です。
・101人以上でのご利用をご希望の場合は別途お問い合わせください
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お問い合わせ
NotePMサイト
https://notepm.jp/
お問い合わせメールアドレス
[email protected]
(運営会社) 株式会社プロジェクト・モード
https://project-mode.co.jp/
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