宇部市電子番号案内表示機無償貸与に関する企画募集要領 宇部市では、市が保有する財産等を広告掲載媒体とし、公募により民間企業等の広告 を掲載又は掲出することで、こちらを有効に活用するとともに、市民サービスの増進を 図るため、電子番号案内表示機を設置するものです。 この募集要領は、電子番号案内表示機を広告入りシステムにするため、無償で貸与す る事業者を公募するに当たり、必要な事項を示したものです。 平成２９年度からの事業者を募集します。 １ 募集の内容 （１）内 容 広告入りの電子番号案内表示機（以下「電子番号案内表示機」という。）の無償 貸与 （２）用 途 市民課で各種証明書の発行等の手続きを行う際に、職員が申請者等に番号札を配 布した後、証明発行の手続きが完了したときに、交付できる番号をディスプレイに 表示するとともに音声で呼び出す。 （３）業務の契約期間 平成２９年４月１日から原則５年間としますが、新庁舎の完成等により、現在の 庁舎内にある市民課の場所から市民課機能が移転する日までを実質期限とします。 なお、仮庁舎（現在の庁舎利用による場合を含む）への移設があった場合について は、本市が移設可能と判断した場合に限り、今回選定された受託者と別途協議しま す。 （４）仕 様・・・別添仕様書のとおり ２ 応募方法及び候補者選定について （１）応募資格 ① 本企画募集に参加できる者は、次のすべてに該当する者とする。 ア 平成２８年度宇部市入札登録業者であること。 イ 地方自治法施行令第１６７条の４第１項に該当しないこと（同令第１６７条の １１第１項において準用する場合も含む。） ウ 募集期限から受託候補者の特定までの間に、宇部市物品の調達等及び業務委託に 係る指名停止措置要領による指名停止を受けていないこと。 エ 他団体（本市と同規模以上の市区等）において広告入りの電子番号案内表示機の 導入実績があること。 オ 法人税、地方税その他租税公課を滞納していないこと。 カ 政治団体・宗教団体又はそれに類する団体でないこと。 ② 次のいずれかに該当する場合は、失格とする。 ア 参加資格を満たさなくなったとき。 イ 虚偽の説明又は報告をしたとき。 （２）応募方法 ① 提出書類 ア 電子番号案内表示機業務に係る申請書（別紙様式１） イ 誓約書（別紙様式２） ウ 企画提案書（様式は自由） ※応募にあたり、システム、ディスプレイの内容、維持管理、設置工事、設置により 生じるメリット等について、提案者の独自の提案事項があれば企画内容に含めるこ と。 エ 会社概要（様式は自由） オ 業務実績調書（様式は自由） カ 登記簿謄本 提案者は、提出した書類等に関し宇部市から説明を求められた場合には、それに応 じなければならない。 ② 募集期間 平成 28 年 10 月 14 日（金曜日）から 11 月 14 日（月曜日） （閉庁日を除く。）の午前９時から午後５時まで ③ 提出場所 〒755-8601 宇部市常盤町一丁目７番１号 宇部市総務管理部市民課 担当者 熊野・阿部 ④ 提出部数 正本１部 副本５部（複写可） ⑤ 提出方法 持参又は郵送（提出期限内必着の配達証明付き書留郵便に限る） （３）選定方法等 ① 第一次評価（書類選考） 参加資格を満たすと判断された事業者が６者以上あった場合は、提出された企画 提案書等を基に、提案内容及び実績等による審査を行い、上位５者程度を第二次評 価（プレゼンテーション）による選考の対象とする。ただし、提出者が５者に満た ない場合は、第一次評価を実施せず、全提出者を第二次評価の対象とする。 ② 第二次評価（プレゼンテーション） 企画提案書を基にプレゼンテーションによる審査を行う。選定審査委員はプレゼン テーション及び質疑応答等、第二次評価基準に基づき順位を決定する。 ・日 時：平成 28 年 11 月 24 日（木曜日）（予定） ・実施場所：宇部市役所内（予定） ※詳細については、第二次評価対象者に通知する。 ・持ち時間：20 分以内（提案説明 10 分 質疑応答 10 分） ・出 席 者：３名以内とする。なお、プレゼンテーションを行うものは、本業務 に携わる担当者とする。 ※提出した企画提案書に基づき説明を行うこととし、追加での提案説明や資料配 布は認めない。プロジェクター等の機材を使用する場合は事前に連絡すること。 （プロジェクター及びスクリーンは本市が用意するが、パソコンについては応 募者の持込とする。 ） ※別途設置する電子番号案内表示機導入業務に係る業務選定審査会で提案内容 の説明を総合的に審査し、審査員ごとの評価点の合計が、総合点の６割以上 を得た者の中で最高得点者を設置業者として選定する。 （４）選考結果の通知 選考結果は、審査の日以降すみやかに、提案者全員に対して文書により通知する。 （５）その他留意事項 ① プロポーザルに要する経費及び提出に係る費用は、すべて提案者の負担とする。 ② プレゼンテーションに欠席した場合、または辞退の申し出があった場合は、当プ ロポーザルに参加する資格を失う。 ③ 提案者が本プロポーザルに対して二以上の提案をしたときは、その提案者のすべ ての提案を無効とする。 ④ 提出期限後の企画提案書等の修正又は変更は原則として認めない。 ⑤ 審査の公平性に影響を与えるような不誠実な行為を行った場合は失格とする。 ⑥ 選定結果について、異議申し立ては一切受け付けない。 ⑦ 企画提案書等、本業務のプロポーザルに係るすべての提出物は返却しない。 ⑧ 企画提案書等については、設置業者の選定のために使用するものとし、公表しな いが、情報公開請求があった場合、宇部市情報公開条例に基づき公開することがあ る。 問い合わせ先 宇部市総務管理部市民課 〒755-8601 担当：熊野・阿部 山口県宇部市常盤町一丁目７番１号 電話 0836-34-8243 FAX 0836-22-6017 電子メール [email protected]
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