資料4 商談会等参加の皆様への協力依頼について インド市場において、旅行先としての東京のイベントを実施し、観光プロモーショ ンを実りあるものとするためには、主役である観光関連事業者及び団体の皆様による 積極的な参加が欠かせません。行政と業界との緊密な連携により、本事業の成果をさ らに大きく確実なものにしていきたいと考えております。 つきましては、下記の内容に関しまして、皆様のご協力をお願いいたします。 記 1 参加意思確認及び御社紹介原稿作成について 今回の説明会内容を踏まえ、商談会等への参加をぜひご検討いただければ幸いで す。ご参加の有無及び企業紹介文のご提出は以下の通りです。 (1) 本日ご参加のご担当者様に、オンライン登録(申し込み)のアドレスを E メ ールにて送信いたします。ご記入いただく内容は、別添 1 の項目です。期日 までのお申し込みをお願いいたします。 (2) インドの有力旅行会社へ皆様を事前にご紹介するとともに、当日配布予定の商 談会参加者名簿に掲載するために、お申し込みの際、御社 PR 文を英語でご記 入ください。 (3) 10月28日(金)が締め切りの期限となります。 2 結団式(夕食会)の開催について 現地において出展者の皆様の親睦を深めるため、1月30日(月)夜に会費制 で結団式(夕食会)を開催いたします。 多くのみなさまのご参加をお待ちしております。詳細につきましては、後日、 公益財団法人東京観光財団より出展者の皆様にご案内いたします。 3 事後調査への協力について 商談会における取引等の成果について、事後調査等を実施いたしますので、ご協 力の程よろしくお願いいたします。
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