SG FEZ Wuhlheide e.V., Abteilung Karate Informationsblatt zum 21. FEZ – Gasshuku 2016 Adresse / Telefon Sportzentrum Kostelecká 1776 250 01 Brandýs nad Labem Tschechische Republik Tel.: +42 326 904 400 (Rezeption) Internet: www.sportcentrumbrandys.cz Email: [email protected] Anreise nach Brandýs nad Labem mit dem PKW Samstag, der 15. Oktober 2016 bitte bis 14:00 Uhr Die erste Mahlzeit ist das Abendbrot. Anreise nach Brandýs nad Labem mit dem Bus Treffpunkt : Samstag, der 15. Oktober 2016, 08:30 Uhr Abfahrt Bus : 09:00 Uhr S–Bahnhof „Friedrichsfelde Ost“, Parkplatz Bitte für die Reise ein Lunchpaket einplanen. Rückreise nach Berlin mit dem Bus / Ankunft Samstag, der 22. Oktober 2016, ca. 17:00 Uhr (Zeitangabe unter Vorbehalt der Verkehrssituation) S–Bahnhof „Friedrichsfelde Ost“, Parkplatz Bitte nicht vergessen einzupacken: - vollständiger Karateanzug (Jacke, Hose, Gürtel), Badelatschen Trainingsanzug, Turnschuhe Badesachen Kopfbedeckung (Wollmütze, Basecap, Schal) 2 Kleiderbügel diverse Gesellschaftsspiele Sportgeräte Inlineskates, Skatebord, Helm, Schützer (nur bei Interesse, freiwillig) Sachen für die persönliche Hygiene, Kamm mind. 2 Handtücher Trinkgefäß (Becher oder Tasse aus Kunststoff!), Trinkflasche FEZ Kapuzenshirt, T-Shirt Wetterfeste Jacke (warme Regenjacke oder Anorak) Hausschuhe Festes Schuhwerk Kleiner Rucksack für Exkursionen Pass oder Personalausweis, Krankenkassenkarte bzw. andere erforderliche Dokumente für die Einreise und den Aufenthalt! Kopien aller Dokumente zusätzlich in Papierform einpacken. Alle Dokumente im gesonderten Umschlag den Kindern mitgeben. Scans aller Reisedokumente als Datei z.B. in der persönlichen Cloud oder im Mailaccount ablegen. Bitte alle persönlichen Gegenstände und Bekleidung namentlich kennzeichnen!! Bitte wenden! 1 Taschengeld Für unser Trainingslager empfehlen wir je nach Alter des Kindes ein Taschengeld von ca. 20-25 €, das für Einkäufe und die Teilnahme an Veranstaltungen benötigt wird. Für Minderjährige empfiehlt es sich, das Taschengeld vor Reiseantritt in tschechische Kronen (600 Kronen = ca. 22 €) zu tauschen! Ein Teilbetrag muss in Euro mitgeführt werden (Prüfungsgebühren 10, 15 oder 20 €, Unkostenbeitrag in Höhe von 15 € für den Ausflug). Kinder, deren Eltern mitreisen, müssen ihr eigenes Taschengeld haben. Wertsachen / Handys / Elektronische Geräte Handys, elektronische Spiele u. ä. sind nicht erwünscht und sollen zu Hause gelassen werden! Der Veranstalter haftet nicht bei Verlust oder Beschädigung! Verpflegung Während des Trainingslagers erfolgt eine Vollverpflegung. Als erste Mahlzeit in Brandýs nad Labem erhalten alle Teilnehmer das Abendbrot. Bitte deshalb den Kindern ein Lunchpaket und Getränke für die Busfahrt mitgeben. Bitte geben Sie ihren Kindern nur geringe Mengen Süßigkeiten mit und verzichten Sie auf Softgetränke! Erreichbarkeit der Erziehungsberechtigten Für die Zeit des Trainingslagers ist es erforderlich, dass ein/e Erziehungsberechtigte/r oder ein/e Beauftragte/r für den Veranstalter erreichbar ist. Die Erreichbarkeit - bei Beauftragen auch das Verhältnis zum Kind (Großeltern o.ä.) - bitte aufschreiben und zusammen mit dem Ausweis/Pass und der Krankenkassenkarte in einen gesonderten Umschlag geben! Krankenkassenkarte / Medikamente Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Kind einen gültigen Krankenschein oder eine gültige Chipkarte für den Fall einer Erkrankung mit sich führt. Sollte die Einnahme von Medikamenten notwendig sein, sind diese mit der Einnahmevorschrift mitzugeben. Hinweise für Notfälle sowie die telefonische Erreichbarkeit des behandelnden Arztes notieren. Erkrankungen Bei fiebrigen oder sonstigen ansteckenden Erkrankungen ist eine weitere Teilnahme am Trainingslager mit Rücksicht auf die anderen Teilnehmer, nicht mehr möglich. Kinder sind nach Information durch den Veranstalter, von den Erziehungsberechtigten unverzüglich abzuholen. Eine Rückerstattung des Reisepreises, auch teilweise, ist nicht möglich. Schwerwiegende Disziplinarverstöße Schwerwiegende Disziplinarverstöße während des Trainingslagers führen zum Ausschluss von der Veranstaltung. Entsprechend den Vertragsbedingungen müssen Kinder in solchen Fällen von ihren Erziehungsberechtigten abgeholt werden. Die dadurch entstehenden Kosten gehen zu Lasten des/der Erziehungsberechtigten. Bustransfer / Elternbesuche Die Kinder sollen am Bus von den Eltern verabschiedet und wieder abgeholt werden. Elternbesuche sind während des Lehrganges nicht erwünscht! Sonstiges Um den Mitgliedern, Eltern und anderen Interessierten einen Einblick in unseren Verein zu geben, machen wir auf Fahrten und im Training immer wieder Fotos und Videoaufnahmen von unseren Karateka. Diese werden auch für die Veröffentlichung auf der FEZ-Karate-Website sowie zur Öffentlichkeitsarbeit genutzt. Die Verwendung der Fotos / Videos erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, ist ein genereller Widerspruch oder auch ein Widerspruch gegen die Veröffentlichung eines bestimmten Fotos / Videos jederzeit und ohne Angabe der Gründe möglich. Der Widerruf hat schriftlich gegenüber dem Abteilungsvorstand zu erfolgen. 2
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