2016-41 MA Referat Forschung

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung
(HCU) ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint
unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften. Die HCU ist konsequent interdisziplinär organisiert. Zu der besonderen Qualität der Universität gehört, dass alle Fachgebiete in Forschung und Lehre integriert betrachtet werden. Anwendungsbezug, technisches
Wissen, multiperspektivische Reflexionen und gestalterische Kreativität sind die Charakteristika der Ausbildung an der HCU.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit an
einer weltoffenen und zukunftsorientierten Hochschule. Sie werden eingebunden in einen
Kreis von Kolleginnen und Kollegen, der sich auf Sie und Ihre Mitarbeit freut und Ihnen zur
Seite stehen wird.
An der HafenCity Universität Hamburg ist folgende Stelle im Bereich des Referats Forschung
schnellstmöglich zu besetzen
Mitarbeiter/in Referat Forschung
Entgeltgruppe 11 TV-L
Die Stelle ist befristet bis 30.11.2018. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Voraussetzung ist jedoch, dass es der Dienststelle gelingt, die Stelle insgesamt voll zu besetzen. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit
voraus.
Was sind Ihre Aufgaben?
Die Mitarbeiter/innen des Referats für Forschung beraten die Wissenschaftler/innen vor allem bei der Planung von Drittmittelprojekten durch die Identifizierung von geeigneten Förderprogrammen, der Erstellung von Projektanträgen und der Implementierung der Projekte in
der Universität. Die ausgeschriebene Stelle unterstützt Wissenschaftler/innen in erster Linie
durch die finanzielle und rechtliche Planung der Drittmittelprojekte durch den Austausch mit
den Drittmittelgebern (Fördereinrichtungen wie DFG, Bundesministerien, EU, DAAD sowie
Unternehmen oder Stiftungen) und bei der Einführung des Projektes in Zusammenarbeit mit
der Verwaltung der Universität.
Sie arbeiten in einem kleinen Team und einer Profil-Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen.
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Beratung der Wissenschaftler/innen hinsichtlich der rechtlichen und finanziellen
Rahmenbedingungen unter Berücksichtigung der Vorgaben der Drittmittelgeber (u.a.
EU, Bund, DFG, DAAD, Stiftungen) bzw. unter Berücksichtigung der Vorgaben der
HCU bzw. FHH bei Aufträgen aus der Wirtschaft (Auftragsforschung, Anwendung gesicherter Erkenntnisse, etc.)
Prüfung der Budgetkalkulationen (u.a. Personal, Sachmittel, Auftragsvergaben, Investitionen) unter Berücksichtigung von steuerlichen Gesichtspunkten [Betriebe gewerblicher Art (Gemeinkosten, Mehrwertsteuer) vs. Zuwendungsforschung]
finale Prüfung und Vorlage der vollständigen Antrags- bzw. Angebotsunterlagen bei
der Hochschulleitung zur rechtsverbindlichen Unterzeichnung
Ausfertigung und Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen (u.a. Forschungs- und
Entwicklungsverträge, Verträge mit der Wirtschaft, Stipendienverträge, Kooperationsvereinbarungen)
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Übergabe der bewilligten und beauftragten Projekte an das Drittmittelcontrolling zur
Projektabwicklung
Aufbereitung von internen Statistiken für die Hochschulleitung bzw. Erstellung von externen Forschungsstatistiken für Behörden in Excel
Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
Abstimmung bei schwierigen Einzelfällen mit der Hochschulleitung (z.B. bei finanzieller Eigenbeteiligung der Hochschule an Drittmittelprojekten in Bezug auf Personal,
Geräte oder Räume)
Abstimmung und Kommunikation mit den Projektträgeren während der Antragsphase
enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Wissenschaftler/innen
enge Zusammenarbeit mit dem Drittmittelcontrolling und dem Finanz- und Rechnungswesen
Was erwarten wir von Ihnen?
Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über einen Hochschulabschluss
(Bachelor oder vergleichbar) im Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung (vorzugs-weise im Bereich Wissenschaftsmanagement, Wirtschaftsrecht oder Wirtschaftswissenschaften mit juristischem Schwerpunkt/ mit Rechtskenntnissen) oder über
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter können Sie sich auch bewerben, wenn Sie über
eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen
vergleichbaren Berufsabschluss verfügen. Zusätzlich haben Sie, durch eine mindestens 3-4jährige Berufspraxis in den für die zu besetzende Stelle einschlägigen Fachgebieten, Kenntnisse und Erfahrungen für die ausgeschrieben Aufgabe erworben.
 juristische Kenntnisse im Bereich Vertragsrecht
 solide Kenntnisse des Vertragsrechts
 sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
 sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Ihr Profil wird abgerundet durch:
 teamorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigem Arbeiten
 gute Englischkenntnisse
 kommunikative Kompetenz
Die HafenCity Universität Hamburg ist eine familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre
Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des
Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht. Es wird gebeten, einen entsprechenden Nachweis über die Behinderung/Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen Jörn Weinhold (E-Mail: [email protected] oder Tel.: 040-42827-4536), gern zur Verfügung.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden
Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung
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mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),
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mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
bis zum 09.11.2016 an die
HafenCity Universität
Personalverwaltung
Stellen-Nr.: 2016-41 MA Referat Forschung
Überseeallee 16
20457 Hamburg
E-Mail: [email protected]
Verwenden Sie bitte die Stellen-Nummer „2016-41 MA Referat Forschung“ in der Betreffzeile.
Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Vorstellungsgespräches grundsätzlich keine Kosten für Reise
und Unterkunft übernommen werden können.
Der HafenCity Universität Hamburg ist es aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen leider nicht möglich, übersandte Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Bitte reichen Sie in diesem Fall keine Originale ein. Sofern
Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre
Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.

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