Nur für Bewerber/-innen aus der Landesverwaltung Sachsen

Stellenausschreibung
Im Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA) ist am Dienstort
Halle (Saale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
eines/einer Bürosachbearbeiter/-in
im Fachbereich Schul- und Unterrichtsentwicklung
unbefristet in Vollbeschäftigung zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet
und ausgewiesen.
Aufgabenschwerpunkte:

Terminmanagement

Aktenführung, Aktenablage

mündliche und schriftliche Kommunikation (auch in Englisch)

Erledigung der Postverteilung und Posteingangskontrolle

Bearbeiten der schriftlichen Korrespondenz des stellvertretenden Direktors und des Fachbereiches

schreibtechnische Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Dokumentationen einschließlich zentraler Leistungserhebungen; Bereitstellung von Dateien in unterschiedlichen Formaten

Layout-Gestaltung und Einarbeitung fremdsprachlicher Textpassagen mit Textverarbeitung und
mathematischer Formeln mit Formeleditor am PC

organisatorische Vorbereitung von internen Beratungen und Konferenzen des Fachbereichs
und der Fachgruppe

Sekretariatsarbeiten zu Fachverfahren des Fachbereichs

im Einzelfall Projektsachbearbeitung für Vorhaben mit ESF-Förderung
Einstellungsvoraussetzungen:
1.

2.
konstitutive Voraussetzung
Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbar
wünschenswerte Voraussetzungen

nachgewiesene Englischkenntnisse

Erfahrungen in der Mitarbeit an EU-Projekten (nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse oder Referenzen)

sehr sicherer Umgang mit dem PC und den landeseinheitlichen Standardanwendungen von
Word, Outlook, Excel und PowerPoint

ausgeprägtes Organisationsvermögen und Kommunikationsfähigkeit

hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit

überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifikationsnachweisen etc. sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte senden
Sie bitte unter Angabe des Kennwortes:
„BSB im Fachbereich Schul- und Unterrichtsentwicklung - 10/2016“ bis zum 28.10.2016 an
folgende Dienststelle:
Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung
Sachsen-Anhalt (LISA)
Fachbereich Verwaltung – Frau Dr. Radler
Riebeckplatz 9
06110 Halle
Auskünfte zu inhaltlichen und fachlichen Fragen erteilt Herr Dr. Richter unter der Telefonnummer:
(0345) 2042-351. Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens erhalten Sie unter der
Telefonnummer (0345) 2042-309 - Frau Dr. Radler.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und Vorstellung entstehen, werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag
beigefügt ist. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen der nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerber einen Monat aufbewahrt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

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