AssistentIn / MandatsmitarbeiterIn 30-40%

Wir sind eine Management-Boutique in Adligenswil/Luzern und setzen uns seit 1992 erfolgreich dafür ein, die Leistungsfähigkeit von Fach- und Führungskräften sowie die Lebensfähigkeit von Unternehmungen zu optimieren. Wir bieten unseren Kunden massgeschneiderte HRDienstleistungen an von A wie Assessment bis Z wie Zielvereinbarungssysteme.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung ein/e
Assistent/in & MandatsmitarbeiterIn (30% - 40%)
für folgende Aufgaben:
Administration / Produktion
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Aktualisieren, aufbereiten, redigieren und produzieren von Workshop-Unterlagen und
didaktischen Materialien (PowerPoint-Präsentationen, Handouts, Booklets, Ordner,
Plakate, Trainingskarten etc.)
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Arbeiten (Telefon-, Terminmanagement, Pflege von Datenbanken und Homepage, IT Support)
Management der Büroinfrastruktur (inkl. Einkauf von Büromaterialien)
Mandatsmitarbeit
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Erstellen von Offerten für bisherige und neue Kunden
Themenspezifische Recherchen und Ausbau der Expertise in verschiedenen Bereichen (z.B. Digitalisierung / New Work etc.)
Unterstützung bei der Konzeption, Produktion und Distribution sämtlicher Dienstleistungen (Assessments, Coaching, Training)
Konzeptionelle und operationelle Mitarbeit bei laufenden Mandaten (z.B. Datenerhebung und –auswertung, Co-Moderation)
Pflegen bisheriger und Aufbauen neuer Kundenbeziehungen
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Zuvorkommender, freundlicher Umgang mit Kunden face-to-face, am Telefon und per
Email
Kunden-Informationen geordnet, gezielt und frühzeitig einholen und weiterleiten
Selbständige Akquisition von Aufträgen bei bisherigen und neuen Kunden
Internet-basiertes Marketing weiterentwickeln
FRIESMANAGEMENT | Winkelbüel 2 | CH-6043 Adligenswil/Luzern | +41 41 410 00 10 | www.friesmanagement.ch
Ihre Voraussetzungen
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Powerpoint)
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Stilistisch sicheres Deutsch
Exakte und selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Belastbarkeit und speditives Arbeitstempo
Wirtschaftspsychologischer Hintergrund von Vorteil
Diese Arbeitsstelle ist auch für Master-StudentInnen (insbesondere aus dem Bereich Arbeits-,
Organisations-, Wirtschaftspsycholgie) geeignet.
Rahmenbedingungen
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexibler Zeiteinteilung. Die Arbeitseinsätze
werden wöchentlich gemeinsam vereinbart, im Regelfall arbeiten Sie an zwei Tagen pro Woche vor Ort in Adligenswil. Punktuell ist auch Home Office möglich. Während zeitintensiver
Mandate kann es gelegentlich zu Mehrarbeit kommen. Hier erwarten wir auch von Ihrer Seite
Flexibilität.
Arbeitsbeginn
Nach Vereinbarung, spätestens ab Januar 2017
Weitere Informationen
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen. Für weitere
Fragen wenden Sie sich an:
Gerda Imhof l Mandatsmitarbeiterin
041 410 00 10
[email protected]
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
FRIESMANAGEMENT | Winkelbüel 2 | CH-6043 Adligenswil/Luzern | +41 41 410 00 10 | www.friesmanagement.ch
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