E-Mail-Konto in Outlook unter Windows einrichten

E-Mail-Konto in Outlook unter Windows einrichten
Wichtige Hinweise:

Um ein E-Mail-Konto einbinden zu können, müssen Sie ein gültiges Nutzerkonto (BA-Nummer + dazugehöriges
Kennwort) besitzen.
Um ein aufgabenbezogenes E-Mail-Konto einbinden zu können, müssen Sie die nötige Zugriffsberechtigung bereits
erhalten haben (zum Beispiel von der Leitung Ihrer Organisationseinheit), das heißt Mitglied in der jeweiligen Nutzergruppe
sein.

1.
Hinzufügen des E-Mail-Kontos
Wenn Sie Outlook zum ersten Mal ausführen, startet der
Konfigurationsassistent. Quittieren Sie alle Fenster mit
Weiter, Ja bzw. OK, bis das Dialogfenster Konto
hinzufügen erscheint.
Wenn Sie in Outlook, noch ein zusätzliches Konto
hinzufügen wollen, klicken Sie auf Datei und auf Konto
hinzufügen.
Abhängig von der Art des E-Mail-Kontos tragen Sie bitte
entsprechende Daten ein.
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
Persönliches E-Mail-Konto:
- Name: Ihr Vor- und Nachname
-
E-Mail-Adresse: Ihre Uni-E-Mail-Adresse
-
Kennwort: Kennwort Ihrer BA-Nummer
Aufgabenbezogenes E-Mail-Konto:
- Name: Die Aufgabe, z.B. Prüfungsausschuss
-
E-Mail-Adresse: aufgabenbezogene E-Mail-Adresse
-
Kennwort: lassen Sie dieses Eingabefeld bitte leer
Mit Klick auf Weiter öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen
die Aktion Nach ihren Servereinstellungen suchen…
angezeigt wird. Diese Suche kann einige Zeit in Anspruch
nehmen.
2.
Einrichten des E-Mail-Kontos
Wählen Sie, welches Konto Sie einrichten möchten und
fahren Sie beim zugehörigen Abschnitt fort:
Das möchte ich
einrichten ...
Dazugehöriger
Abschnitt …
Office 365 für
Studierende
2.1 Office-365/ExchangeKonto einrichten
Persönliches E-MailKonto für Bedienstete
2.1 Office-365/ExchangeKonto einrichten
Alternatives E-MailSystem für Studierende
2.2 Alternatives E-MailSystem (Mailex)
einrichten – nur Studierende
Aufgabenbezogenes
E-Mail-Konto
2.1 Office-365/ExchangeKonto einrichten
2.1.
Office-365/Exchange-Konto einrichten
Nachdem Sie ein neues Konto hinzugefügt haben (Punkt 1),
müssen Sie das nun erscheinende Dialogfenster im Bereich
E-Mail-Konto ausfüllen.
Danach werden Sie aufgefordert, sich anzumelden
(gegebenenfalls mehrfach). Beachten Sie bitte, dass auch
hier die Art des E-Mail-Kontos darüber entscheidet, welche
Anmeldedaten angegeben werden müssen:
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Studierende, die ihr Office 365-Konto einbinden
möchten:
- Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
-

Kennwort: Kennwort Ihrer BA-Nummer
Bedienstete, die sich an einem persönlichen oder an
einem aufgabenbezogenen E-Mail-Konto anmelden
wollen:
- Benutzername: uni-bamberg\baXXXX (Ihre
persönliche BA-Nummer!)
-
Kennwort: Kennwort Ihrer persönlichen BA-Nummer
Nach erfolgreicher Authentifizierung erhalten Sie die
Meldung, dass der Vorgang abgeschlossen ist. Klicken Sie
zum Beenden der Einrichtung auf die Schaltfläche Fertig
stellen und schließen Sie Outlook.
Nachdem Sie Outlook erneut gestartet haben, wird das
hinzugefügte Konto im Navigationsbereich von Outlook
angezeigt. Je nach Datenmenge im hinzugefügten E-MailRechenzentrum der Universität Bamberg [http://www.uni-bamberg.de/rz]
E-Mail-Konto_in_Outlook_unter_Windows_einrichten.161310.docx
E-Mail-Konto in Outlook unter Windows einrichten – Seite 2
Konto kann es einige Zeit dauern, bis die Ordnerinhalte
vollständig heruntergeladen und synchronisiert sind.
Bitte vergewissern Sie sich, dass die Option Gleiche
Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden
ausgewählt ist.
2.2.
Wählen Sie danach die Registerkarte Erweitert.
Alternatives E-Mail-System (Mailex)
einrichten – nur Studierende
Nachdem Sie ein neues Konto hinzugefügt haben (siehe
Punkt 1), wählen Sie im darauffolgenden Dialogfenster die
Option Manuelle Konfiguration oder zusätzliche
Servertypen aus und klicken Sie danach auf Weiter.
Hier nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
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Posteingangsserver (IMAP): 993
Verbindungstyp: SSL
Postausgangsserver (SMTP): 587
Verbindungstyp: TLS.
Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit OK.
Wählen Sie im darauffolgenden Fenster die Option POP
oder IMAP und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter.
Klicken Sie nun auf Weiter. Die eingetragenen
Konteneinstellungen werden automatisch geprüft.
Wenn die Konfiguration korrekt vorgenommen wurde,
erhalten Sie die Statusmeldung Alle Tests wurden
erfolgreich ausgeführt. Klicken Sie danach auf die
Schaltfläche Schließen.
Um die Einrichtung des E-Mail-Kontos abzuschließen,
klicken Sie auf Fertigstellen und beenden Sie Outlook.
Nachdem Sie Outlook erneut gestartet haben, wird das
hinzugefügte Konto im Navigationsbereich von Outlook
angezeigt. Je nach Datenmenge im hinzugefügten E-MailKonto kann es einige Zeit dauern, bis die Ordnerinhalte
vollständig heruntergeladen und synchronisiert sind.
Sie haben noch Fragen?
Nehmen Sie folgende POP- und IMAP-Einstellungen vor:
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Ihr Name: Ihr Name
E-Mail-Adresse: Ihre Uni-E-Mail-Adresse
Kontotyp: IMAP
Posteingangsserver: mailex.uni-bamberg.de
Postausgangsserver (SMTP): mailex.uni-bamberg.de
Benutzername: Ihre BA-Kennung
Kennwort: Kennwort Ihrer BA-Nummer
IT-Support
Telefon: +49 951 863-1333
E-Mail: [email protected]
Klicken Sie anschließend auf Weitere Einstellungen.
Wechseln Sie nun zum Register Postausgangsserver :
Setzen Sie dort den Haken bei Der Postausgangsserver
(SMTP) erfordert Authentifizierung.
Rechenzentrum der Universität Bamberg [http://www.uni-bamberg.de/rz]
E-Mail-Konto_in_Outlook_unter_Windows_einrichten.161310.docx

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