Verein Kulturerbejahr 2018 c/o Schweizer Heimatschutz Zollikerstrasse 128 8008 Zürich AUSSCHREIBUNG DER GESCHÄFTSLEITUNG DER NATIONALEN KAMPAGNE ZUM EUROPÄISCHEN KULTUREREJAHR 2018 Ansprechperson bei Rückfragen Barbara Franzen, Geschäftsleiterin der Konferenz der Schweizer Denkmalpflegerinnen und Denkmalpfleger KSD: [email protected] / 079 946 52 15. Patrick Schoeck, stv. Geschäftsleiter Schweizer Heimatschutz: [email protected] / 044 254 57 00 (bis 23.10. ferienabwesend). Auftraggeber Der Verein Kulturerbejahr 2018 besteht aus gut einem Dutzend Organisationen aus den Bereichen Kulturerbe, Denkmalpflege, Archäologie und Heimatschutz. Ziel des Vereins ist der Aufbau und die Durchführung einer nationalen Kampagne innerhalb des Europäischen Kulturerbejahres 2018. Profil der Geschäftsleitung der Kampagne Wir suchen eine Organisation oder eine Einzelperson mit einem ausgewiesenen Netzwerk, die in der Lage ist, eine nationale Kampagne mit zahlreichen Akteuren in der ganzen Schweiz, dreisprachig (D/F/I, ggf. Romanisch) mit einem hohen Mass an Selbständigkeit operativ umzusetzen und zu leiten. Wir erwarten: - Eine hohe Motivation, sich für die Ziele der Kampagne einzusetzen und wenn möglich einen fachlichen Hintergrund im Bereich des Kulturerbes oder der Kulturvermittlung Erfahrungen bei der Durchführung von Kampagnen oder der Umsetzung von komplexen Projekten mit zahlreichen Drittpartnern Grosse Selbständigkeit und zugleich die Bereitschaft, vorgegebene Strategien in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand umzusetzen Kompetenzen in den Bereichen Administration und Finanzen Fundierte Erfahrungen in der Umsetzung von Kommunikationsstrategien, eine geübte Schreibe Anwenderwissen in Programmen wie Typo3/Indesign/MS-Office, hohe Affinität gegenüber digitalen Medien und Social Media Fundierte Kompetenz in mindestens zwei der drei Kampagnensprachen (D/F/I) sowie ggf. Romanisch. Das Kulturerbejahr 2018: Ausgangslage und Ziele Das gebaute und archäologische Kulturerbe der Schweiz ist beliebt – als Wohnort, als Erlebnisraum und bei den Touristen und Ausflüglern. Baudenkmäler, Dorfkerne, Altstädte, Museen und archäologische Stätten sind Identifikationsträger und Motive, die bei der Standortwerbung und Repräsentation der Gemeinwesen, aber auch im Tourismus eine zentrale Rolle einnehmen. Trotz der positiven Vorzeichen stehen die rechtlichen Grundlagen des Natur- und Heimatschutzes unter Druck, und Massnahmen zum Erhalt und zur Pflege des baukulturellen und archäologischen Erbes werden vermehrt durch Begriffe wie «Zwang» und «unnötige und teure Vorschriften» gekennzeichnet. Die nationale Kampagne zum Kulturerbejahr 2018 hat zum Ziel, dass der Schutz und der Erhalt des gebauten Kulturerbes mit Motiven wie «Freude» und «Stolz» in Beziehung gesetzt werden. Hierfür wird auf nationaler Ebene eine Informations- und Koordinationsdrehscheibe aufgebaut, die unterschiedlichste Engagements von zahlreichen Partnern in der ganzen Schweiz zusammenführt und vernetzt. In Zusammenarbeit mit den Mitgliederorganisationen des Vereins Kulturerbejahr 2018 und einer Vielzahl von weiteren Partnern entsteht ein Veranstaltungsprogramm, das sämtliche Regionen der Schweiz abdeckt und vor Ort die Ziele der Kampagne umzusetzen hilft. Projektorganisation Zur Durchführung der Kampagne haben sich rund ein Dutzend nationale Organisationen zum Verein Kulturerbejahr 2018 zusammengeschlossen. Die Generalversammlung bestimmt die Grundzüge der Kampagne. Zur strategischen Umsetzung wurde ein Vorstand gewählt, der über weitreichende Kompetenzen verfügt. Die strategische Entwicklung der Kampagne obliegt dem Vorstand. Eine zu beauftragende Geschäftsstelle unterstützt die Strategieentwicklung im Vorfeld der Kampagne. Dem Vorstand unterstellt ist überdies eine externe Kommunikationsagentur, die grundsätzliche Kommunikationsstrukturen, Botschaften etc. erarbeitet. Den operativen Aufbau sowie die Umsetzung der Kampagne sowie die Kommunikation und Koordination gegen innen wie gegen aussen übernimmt die zu bestimmende Geschäftsstelle in Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Aufgaben der Geschäftsstelle Administration (2016-2019) - Administrative Führung des Vereins sowie des Vorstandes, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstandes sowie der Vereinsversammlungen Rechnungsführung und Budgetüberwachung des Vereins Regelmässige Berichterstattung gegenüber dem Vorstand Organisation von Anlässen des Vereins (rund 4 Veranstaltungen 2016-2018) Aufbau der Kampagne (2016-2017) - - Mitarbeit bei der Erarbeitung des Kommunikationskonzeptes Umsetzung der Massnahmen des Kommunikationskonzeptes 2017 auf verschiedensten Kanälen (Begleitung Aufbau der Website und der Kommunikationsinstrumente, Aufbau eines Mediennetzwerkes, Aufbau Social-Media-Aktivitäten etc.) Aufbau und Pflege eines Netzwerkes von Partnern und Interessierten zur Umsetzung der Kampagnenziele Operativer Aufbau einer Vernetzungs- und Informationsplattform (Website) inkl. Verfassen von Texten, Anleitung von Partnern in die offenen Bereiche (Veranstaltungskalender etc.) Motivation der Partner und Interessierten, sich für die Umsetzung der Kampagnenziele einzusetzen Organisation von 2-3 Anlässen zur Motivation und Vernetzung von Partnern und Interessierten Unterstützung des Vorstandes beim Fundraising Umsetzung und Abschluss der Kampagne 2018/2019 - Verantwortung für die Umsetzung des Kommunikationskonzeptes auf verschiedensten Kanälen (Website, Social Media, Medienarbeit, Newsletter, Printprodukte, Veranstaltungen etc.) Bewirtschaftung der Veranstaltungsplattform, inkl. Unterstützung von Partnern und Mitgliedern Aufbau und Bewirtschaftung eines Online-Veranstaltungsprogramms Organisation und Durchführung von Auftakt- und Schlussanlass Beständiger Austausch mit Partnern zur Optimierung der Kommunikation gegen aussen Abschlussarbeiten, insbesondere die Erstellung eines umfassenden Abschlussberichtes Angenommene Verteilung des Aufwandes auf der Zeitachse 2016: 2% / 2017: 45% / 2018 45% / 2019 3% Budget und Rahmenbedingungen Das Kostendach für das ausgeschriebene Mandat beträgt CHF 170'000.-. Der Auftrag beginnt mit dem Zuschlag und dauert bis zum Abschluss der Kampagne im Frühjahr 2019. Der Auftrag wird in einem Werkvertrag festgehalten. Im Kostendach inbegriffen sind sämtliche oben aufgeführten Aufgaben der Geschäftsstelle. In diesem Kostendach eingeschlossen sind sämtliche Sozialleistungen, Büro-, Infrastruktur-, Reise- und Kommunikationskosten etc. Eingeschlossen sind zudem sämtliche Kosten, die für Übersetzungen sowie bei der Umsetzung von einfachen grafischen Arbeiten anfallen. Nicht unter das Kostendach fallen: - Arbeiten der Kommunikationsagentur (Aufbau einer Kommunikationsstrategie und Kommunikationsarchitektur, Beratung bei der operativen Umsetzung der Kampagne) - Die Kosten zur Erstellung des CI, für den Aufbau der Kampagnen-Website sowie für die Erstellung und Produktion von allfälligen aufwändigen Printprodukten Medienbeobachtung und Wirksamkeitsanalyse Drittkosten, die bei der Durchführung von Anlässen anfallen Zeitplan und Fristen der Ausschreibung 10.10.2016 Ausschreibung des Mandates 4.11.2016 Ende der Bewerbungsfrist 16.11.2016 Entscheid über Einladung zu Bewerbungsgesprächen Ende Nov. Bewerbungsgespräche, Diskussionen 2.12.2016 Entscheid des Vorstandes über Vergabe des Auftrages 14.12.2016 Erste interne Auftaktveranstaltung zur Information und Motivation engerer Kreise zur Partizipation Ausblick auf Meilensteine: März 2017 Austauschveranstaltung über mögliche Projekte der gewonnenen Partner, Vorstellung der Kampagnenarchitektur und Kommunikation der Kernbotschaften Sept. 2017 Vertiefungsveranstaltung mit den Mitgliederorganisationen und den gewonnenen Partnern. Vorstellung der konkreten Kampagnentools 1.1.2018 Start der Kampagne (Unterstützung der Agentur während Kampagnendauer) 31.12.2018 Ende der Kampagne Bis Ende Feb. 2019 Abschlussarbeiten Inhalte der Offerte In Ihrer Offerte erwarten wir folgende Angaben: - Motivation Qualifikation in den Bereichen Administration, Kommunikation und Kampagnen- oder Projektleitung Ihre Projektorganisation, ggf. Ihr Netzwerk Stundenansätze Nachweis der Sprachkompetenz in mindestens zwei der drei Kampagnensprachen (D/F/I) Ungefähre Kosten- und Aufwandschätzung nach Auftragsteilen Referenzen . Offerteingabe Bis 4. November 2016 elektronisch an [email protected] (Stichwort: Kampagnenleitung Kulturerbejahr 2018). Wir bitten um kompakte Unterlagen im PDF-Format (maximal 3 Anhänge).
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